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Voici les autorisations que nous demandons lorsque vous connectez Zoho Mail à Scribe. Les collaborateurs et les signatures sont deux intégrations distinctes, chacune avec son propre consentement, afin que vous n’accordiez que ce que vous utilisez. Chaque autorisation est nécessaire à une fonction précise du produit.

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Synchroniser vos collaborateurs

Ces autorisations sont en lecture seule. Avec elles, Scribe ne modifie rien dans votre organisation Zoho Mail.

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Vérifier qui connecte Zoho Mail

Cette autorisation permet à Scribe de lire le compte de l’administrateur qui connecte Zoho Mail : son rôle, afin de vérifier qu’il est administrateur de l’organisation, son adresse e-mail et l’ID de l’organisation.
  • ZohoMail.accounts.READ

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Synchroniser vos collaborateurs

Cette autorisation permet à Scribe de lire les utilisateurs de votre organisation Zoho Mail, avec leurs alias et leurs champs de profil.
  • ZohoMail.organization.accounts.READ

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Synchroniser vos groupes

Cette autorisation permet à Scribe de lire vos groupes Zoho Mail et leurs membres, afin que vous puissiez sélectionner les collaborateurs par groupe.
  • ZohoMail.organization.groups.READ

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Synchroniser vos domaines

Cette autorisation permet à Scribe de lire vos domaines et de les importer.
  • ZohoMail.organization.domains.READ

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Installer les signatures

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Vérifier qui connecte Zoho Mail

Comme pour les collaborateurs, cette autorisation permet à Scribe de vérifier que l’administrateur qui connecte Zoho Mail est bien administrateur de l’organisation, et de lire l’ID de l’organisation.
  • ZohoMail.accounts.READ

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Identifier la boîte e-mail de chaque collaborateur

Cette autorisation permet à Scribe d’identifier l’utilisateur Zoho Mail derrière l’adresse de chaque collaborateur, et de lire les signatures que Scribe a installées pour eux.
  • ZohoMail.organization.accounts.READ

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Ajouter, mettre à jour et supprimer des signatures

Ces scopes permettent à Scribe d’ajouter la signature d’un collaborateur, de la mettre à jour lorsque vous publiez une modification, et de la supprimer.
  • ZohoMail.organization.accounts.CREATE
  • ZohoMail.organization.accounts.UPDATE
  • ZohoMail.organization.accounts.DELETE
Zoho Mail ne propose pas de permission dédiée aux signatures. Les signatures font partie de l’API des comptes d’organisation de Zoho : son écran de consentement vous demande donc d’autoriser Scribe à créer, modifier et supprimer les comptes de votre organisation. Scribe utilise ces scopes uniquement pour ajouter, mettre à jour et supprimer des signatures : il ne crée, ne modifie et ne supprime jamais d’utilisateur, et ne change jamais un mot de passe ni un rôle.
Vous pouvez en apprendre davantage sur ce à quoi chaque scope donne accès dans la documentation de l’API Zoho Mail.

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Les données que nous stockons dans Scribe

Parmi les scopes listés ci-dessus, voici les données que nous stockons réellement dans Scribe :
  • Prénom
  • Nom
  • Adresse e-mail et alias
  • Téléphone mobile
  • Téléphone professionnel
  • Numéro et rue
  • Ville
  • État ou région
  • Code postal
  • Pays ou région
  • Poste et service, lorsque Zoho les renseigne
  • Valeurs des informations personnalisées
  • Noms et appartenances aux groupes
  • Nom d’hôte des domaines
  • Pour chaque signature installée, l’ID attribué par Zoho Mail
  • La connexion elle-même : votre centre de données Zoho, l’ID de votre organisation et l’autorisation issue de votre consentement
Remarque : Scribe ne peut ni lire ni envoyer vos e-mails, et ne stocke aucune photo de profil provenant de Zoho Mail. Scribe est conforme SOC 2 Type II.