Voici les autorisations que nous demandons lorsque vous connectez Zoho Mail à Scribe. Les collaborateurs et les signatures sont deux intégrations distinctes, chacune avec son propre consentement, afin que vous n’accordiez que ce que vous utilisez. Chaque autorisation est nécessaire à une fonction précise du produit.
Synchroniser vos collaborateurs
Ces autorisations sont en lecture seule. Avec elles, Scribe ne modifie rien dans votre organisation Zoho Mail.
Vérifier qui connecte Zoho Mail
Cette autorisation permet à Scribe de lire le compte de l’administrateur qui connecte Zoho Mail : son rôle, afin de vérifier qu’il est administrateur de l’organisation, son adresse e-mail et l’ID de l’organisation.
Synchroniser vos collaborateurs
Cette autorisation permet à Scribe de lire les utilisateurs de votre organisation Zoho Mail, avec leurs alias et leurs champs de profil.
ZohoMail.organization.accounts.READ
Synchroniser vos groupes
Cette autorisation permet à Scribe de lire vos groupes Zoho Mail et leurs membres, afin que vous puissiez sélectionner les collaborateurs par groupe.
ZohoMail.organization.groups.READ
Synchroniser vos domaines
Cette autorisation permet à Scribe de lire vos domaines et de les importer.
ZohoMail.organization.domains.READ
Installer les signatures
Vérifier qui connecte Zoho Mail
Comme pour les collaborateurs, cette autorisation permet à Scribe de vérifier que l’administrateur qui connecte Zoho Mail est bien administrateur de l’organisation, et de lire l’ID de l’organisation.
Identifier la boîte e-mail de chaque collaborateur
Cette autorisation permet à Scribe d’identifier l’utilisateur Zoho Mail derrière l’adresse de chaque collaborateur, et de lire les signatures que Scribe a installées pour eux.
ZohoMail.organization.accounts.READ
Ajouter, mettre à jour et supprimer des signatures
Ces scopes permettent à Scribe d’ajouter la signature d’un collaborateur, de la mettre à jour lorsque vous publiez une modification, et de la supprimer.
ZohoMail.organization.accounts.CREATEZohoMail.organization.accounts.UPDATEZohoMail.organization.accounts.DELETE
Zoho Mail ne propose pas de permission dédiée aux signatures. Les signatures font partie de l’API des comptes d’organisation de Zoho : son écran de consentement vous demande donc d’autoriser Scribe à créer, modifier et supprimer les comptes de votre organisation. Scribe utilise ces scopes uniquement pour ajouter, mettre à jour et supprimer des signatures : il ne crée, ne modifie et ne supprime jamais d’utilisateur, et ne change jamais un mot de passe ni un rôle.
Les données que nous stockons dans Scribe
Parmi les scopes listés ci-dessus, voici les données que nous stockons réellement dans Scribe :
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail et alias
- Téléphone mobile
- Téléphone professionnel
- Numéro et rue
- Ville
- État ou région
- Code postal
- Pays ou région
- Poste et service, lorsque Zoho les renseigne
- Valeurs des informations personnalisées
- Noms et appartenances aux groupes
- Nom d’hôte des domaines
- Pour chaque signature installée, l’ID attribué par Zoho Mail
- La connexion elle-même : votre centre de données Zoho, l’ID de votre organisation et l’autorisation issue de votre consentement
Remarque : Scribe ne peut ni lire ni envoyer vos e-mails, et ne stocke aucune photo de profil provenant de Zoho Mail. Scribe est conforme SOC 2 Type II.
