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Zoho MailをScribeに連携すると、チームの情報を同期し、チームメンバーのメール署名をインストールします。チームメンバーと署名は別々の連携として扱い、それぞれ個別の同意が必要です。このページでは、リクエストする権限と保存するデータを正確に説明します。

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チームメンバー向けのOAuthスコープ

Zoho Mailからチームメンバーを同期する際、Scribeは以下の読み取り専用スコープをリクエストします:
1

Zoho Mailを連携する管理者を確認

ZohoMail.accounts.READこのスコープにより、Scribeは連携する管理者本人のアカウント(ロール、メールアドレス、組織ID)を読み取れます。
2

チームメンバーを同期

ZohoMail.organization.accounts.READこのスコープにより、ScribeはZoho Mail組織のユーザー、エイリアス、プロフィールフィールドを読み取れます。
3

グループを同期

ZohoMail.organization.groups.READこのスコープにより、Scribeは作成されたグループとそのメンバーを読み取れます。
4

ドメインを同期

ZohoMail.organization.domains.READこのスコープにより、ScribeはZoho Mail組織のドメイン名を読み取れます。

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署名向けのOAuthスコープ

Zoho Mailで署名をインストールする際、Scribeは以下のスコープをリクエストします:
1

Zoho Mailを連携する管理者を確認

ZohoMail.accounts.READこのスコープにより、Scribeは連携する管理者が組織の管理者であることを確認し、組織IDを読み取れます。
2

各チームメンバーのメールボックスを特定

ZohoMail.organization.accounts.READこのスコープにより、Scribeは各チームメンバーのアドレスに対応するZoho Mailユーザーを特定し、Scribeがインストールした署名を読み取れます。
3

署名の追加・更新・削除

ZohoMail.organization.accounts.CREATE、ZohoMail.organization.accounts.UPDATE、ZohoMail.organization.accounts.DELETEこれらのスコープにより、Scribeはチームメンバーのメール署名を追加、更新、削除できます。Zoho Mailにはメール署名だけを対象にした権限がないため、これらのスコープにはユーザーアカウントの管理も含まれます。Scribeはこれらをメール署名にのみ使用し、ユーザーの作成、編集、削除は一切行いません。
ScribeがZoho Mailから使用するスコープとZoho Mail APIドキュメントで詳細を確認できます。

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Scribeに保存されるデータ

上記のスコープに基づき、Scribeは次のフィールドを収集して保存します。 ユーザープロフィールデータ： 名、姓、Zohoで入力されている場合は役職と部署。 メールアドレス： 各チームメンバーのメールアドレスと、インポートした場合は確認済みのエイリアス。 電話番号： 携帯電話と勤務先電話。 住所： 番地・町名、市区町村、州または都道府県、ZIPコードまたは郵便番号、国。 グループ： グループ名とメンバーシップ。 ドメイン： ドメインホスト名。 カスタム情報： Zoho Mailで作成したカスタム情報フィールドの値。 メール署名： インストールされた各メール署名について、Zoho Mailが付与するID。 接続： Zohoデータセンター、組織のID、同意に基づく認可。
Scribeはメールの読み取りや送信はできず、Zoho Mailのプロフィール写真も保存しません。ScribeはSOC 2 Type IIに準拠しています。