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Wenn Sie Zoho Mail mit Scribe verbinden, synchronisieren wir die Informationen Ihres Teams und installieren die E-Mail-Signaturen Ihrer Teammitglieder. Teammitglieder und Signaturen sind zwei separate Integrationen, jede mit eigener Zustimmung. Diese Seite erklärt genau, welche Berechtigungen wir anfordern und welche Daten wir speichern.

OAuth-Scopes für Teammitglieder

Scribe fordert beim Synchronisieren Ihrer Teammitglieder aus Zoho Mail die folgenden Nur-Lese-Scopes an:
1

Check who connects Zoho Mail

ZohoMail.accounts.READDieser Scope erlaubt Scribe, das eigene Konto des verbindenden Administrators zu lesen: dessen Rolle, dessen E-Mail-Adresse und die ID der Organisation.
2

Sync your teammates

ZohoMail.organization.accounts.READDieser Scope erlaubt Scribe, die Benutzer Ihrer Zoho-Mail-Organisation mit ihren Aliassen und Profilfeldern zu lesen.
3

Sync your groups

ZohoMail.organization.groups.READDieser Scope erlaubt Scribe, die von Ihnen erstellten Gruppen und deren Mitglieder zu lesen.
4

Sync your domains

ZohoMail.organization.domains.READDieser Scope erlaubt Scribe, die Domain-Namen Ihrer Zoho-Mail-Organisation zu lesen.

OAuth-Scopes für Signaturen

Scribe fordert beim Installieren von Signaturen in Zoho Mail die folgenden Scopes an:
1

Check who connects Zoho Mail

ZohoMail.accounts.READDieser Scope erlaubt Scribe zu prüfen, ob der verbindende Administrator ein Administrator der Organisation ist, und die ID der Organisation zu lesen.
2

Find each teammate's mailbox

ZohoMail.organization.accounts.READDieser Scope erlaubt Scribe, den Zoho-Mail-Benutzer hinter der Adresse jedes Teammitglieds zu finden und die von Scribe für ihn installierten Signaturen zu lesen.
3

Add, update and remove signatures

ZohoMail.organization.accounts.CREATE, ZohoMail.organization.accounts.UPDATE, ZohoMail.organization.accounts.DELETEDiese Scopes erlauben Scribe, Signaturen Ihrer Teammitglieder hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu entfernen. Zoho Mail bietet keine Berechtigung ausschließlich für Signaturen, daher decken diese Scopes auch die Verwaltung von Benutzerkonten ab. Scribe nutzt sie nur für Signaturen: Es erstellt, bearbeitet oder löscht niemals einen Benutzer.
Ausführliche Informationen finden Sie unter Scopes, die Scribe von Zoho Mail nutzt und in der Zoho Mail API-Dokumentation.

In Scribe gespeicherte Daten

Aus den oben aufgeführten Scopes erfasst und speichert Scribe folgende Felder: Benutzerprofildaten: Vorname, Nachname sowie Position und Abteilung, sofern Zoho sie befüllt. E-Mail-Adressen: die Adresse jedes Teammitglieds und, sofern importiert, dessen bestätigte Aliasse. Telefonnummern: Mobilnummer und Festnetznummer. Adresse: Straße und Hausnummer, Stadt, Bundesland oder Provinz, Postleitzahl und Land. Gruppen: Gruppennamen und Mitgliedschaften. Domains: Domain-Hostnamen. Benutzerdefinierte Informationen: die Werte der benutzerdefinierten Informationsfelder, die Sie in Zoho Mail erstellt haben. Signaturen: für jede installierte Signatur die ID, die Zoho Mail ihr zuweist. Verbindung: Ihr Zoho-Rechenzentrum, die ID Ihrer Organisation und die Autorisierung aus Ihrer Einwilligung.
Scribe kann Ihre E-Mails weder lesen noch senden und speichert keine Profilbilder aus Zoho Mail. Scribe ist SOC 2 Type II-konform.