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Scribe mantiene sólidas prácticas de seguridad organizativa para proteger tanto los datos de la empresa como los de los clientes. A continuación se presenta un resumen de los controles clave que tenemos implementados.

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Políticas para empleados

Todos los empleados deben aceptar un código de conducta en el momento de la contratación. Los empleados que infringen el código de conducta están sujetos a medidas disciplinarias conforme a nuestra política disciplinaria. Aplicamos una política de contraseñas estricta. Todas las contraseñas de los sistemas y aplicaciones dentro de nuestro alcance deben configurarse de acuerdo con los estándares de la empresa.

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Gestión de dispositivos

Scribe implementa tecnología antimalware en los entornos habitualmente expuestos a ataques maliciosos. Esta tecnología está configurada para actualizarse de forma rutinaria, generar registros y permanecer instalada en todos los sistemas pertinentes. También utilizamos un sistema de gestión de dispositivos móviles (MDM) para administrar de forma centralizada los dispositivos móviles que dan soporte a nuestro servicio. Esto nos permite aplicar políticas de seguridad en todos los dispositivos de la empresa.

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Eliminación de activos

Seguimos procedimientos estrictos para la eliminación de soportes electrónicos que contienen información confidencial. Todos los soportes se borran o destruyen conforme a las mejores prácticas, y se emiten certificados de destrucción por cada dispositivo destruido. Todos estos controles se verifican como parte de nuestro proceso de cumplimiento de SOC 2 Type II. Para más información sobre nuestras certificaciones, visita nuestro Trust Center.