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Lorsque vous connectez Zoho Mail à Scribe, nous synchronisons les informations de votre équipe et installons les signatures e-mail de vos collaborateurs. Les collaborateurs et les signatures sont deux intégrations distinctes, chacune avec son propre consentement. Cette page détaille les permissions que nous demandons et les données que nous stockons.

Scopes OAuth pour les collaborateurs

Scribe demande les scopes en lecture seule suivants lors de la synchronisation de vos collaborateurs depuis Zoho Mail :
1

Vérifier qui connecte Zoho Mail

ZohoMail.accounts.READCe scope permet à Scribe de lire le compte de l’administrateur qui se connecte : son rôle, son adresse e-mail et l’identifiant de l’organisation.
2

Synchroniser vos collaborateurs

ZohoMail.organization.accounts.READCe scope permet à Scribe de lire les utilisateurs de votre organisation Zoho Mail, avec leurs alias et les champs de leur profil.
3

Synchroniser vos groupes

ZohoMail.organization.groups.READCe scope permet à Scribe de lire les groupes que vous avez créés et leurs membres.
4

Synchroniser vos domaines

ZohoMail.organization.domains.READCe scope permet à Scribe de lire les noms de domaine de votre organisation Zoho Mail.

Scopes OAuth pour les signatures

Scribe demande les scopes suivants lors de l’installation des signatures dans Zoho Mail :
1

Vérifier qui connecte Zoho Mail

ZohoMail.accounts.READCe scope permet à Scribe de vérifier que l’administrateur qui se connecte est bien administrateur de l’organisation, et de lire l’identifiant de l’organisation.
2

Retrouver la boîte mail de chaque collaborateur

ZohoMail.organization.accounts.READCe scope permet à Scribe de retrouver l’utilisateur Zoho Mail correspondant à l’adresse de chaque collaborateur et de lire les signatures que Scribe a installées pour eux.
3

Ajouter, mettre à jour et supprimer des signatures

ZohoMail.organization.accounts.CREATE, ZohoMail.organization.accounts.UPDATE, ZohoMail.organization.accounts.DELETECes portées permettent à Scribe d’ajouter, de modifier et de supprimer les signatures de vos collaborateurs. Zoho Mail ne propose pas de portée dédiée aux signatures seules : ces portées couvrent donc aussi la gestion des comptes utilisateurs. Scribe les utilise uniquement pour les signatures : il ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais d’utilisateur.
Vous trouverez des informations détaillées sur les portées utilisées par Scribe depuis Zoho Mail ainsi que dans la documentation de l’API Zoho Mail.

Données stockées dans Scribe

À partir des portées listées ci-dessus, Scribe collecte et stocke les champs suivants : Données de profil utilisateur : prénom, nom, poste et service lorsque Zoho les renseigne. Adresses e-mail : l’adresse de chaque collaborateur et, si vous les importez, ses alias confirmés. Numéros de téléphone : téléphone mobile et téléphone professionnel. Adresse : numéro et rue, ville, région ou province, code postal et pays. Groupes : noms des groupes et appartenances. Domaines : noms d’hôte des domaines. Informations personnalisées : les valeurs des champs d’informations personnalisées que vous avez créés dans Zoho Mail. Signatures : pour chaque signature installée, l’ID que Zoho Mail lui attribue. Connexion : votre centre de données Zoho, l’ID de votre organisation et l’autorisation issue de votre consentement.
Scribe ne peut ni lire ni envoyer vos e-mails, et ne stocke aucune photo de profil issue de Zoho Mail. Scribe est conforme SOC 2 Type II.