Scribe의 각 사용자는 기본 이메일에 사용할 서명 하나와 이메일 별칭에 사용할 서명을 무제한으로 가질 수 있어요. Scribe는 서명이 아닌 사용자 단위로 과금하므로 별칭을 추가해도 비용이 늘지 않아요.
이메일 별칭이란?
이메일 별칭은 기본 계정으로 전달되는 대체 이메일 주소예요. 예를 들어 같은 받은편지함에서 jane@company.com와 support@company.com를 함께 쓸 수 있어요. 각 별칭은 Scribe에서 전용 서명을 가질 수 있어요.
동작 방식
별칭에 서명을 지정하면 Gmail이나 Outlook에서 해당 별칭으로 이메일을 작성할 때 서명이 자동으로 적용돼요. 팀원이 따로 할 일은 없어요. 선택한 “From” 주소에 맞는 서명이 표시돼요.
Scribe에서 별칭 설정하기
이메일 제공업체에서 팀원을 동기화하는 경우:
Scribe는 Google Workspace 또는 Microsoft Entra ID 디렉터리에서 이메일 별칭을 자동으로 가져와요. 제공업체에 설정된 별칭은 별도 작업 없이 Scribe에서 바로 사용할 수 있어요.
팀원을 수동으로 관리하는 경우:
- 팀원 목록으로 이동하세요
- 팀원 이름 옆의 편집 아이콘을 클릭하세요
- 프로필 페이지 하단에서 **“Add an email alias”**를 클릭하세요
[screenshot: “add an email alias” 버튼이 표시된 팀원 프로필 페이지]
별칭을 추가한 뒤에는 기본 이메일 주소와 마찬가지로 특정 서명 템플릿을 지정할 수 있어요.
여러 주소(예: sales@, support@, info@)에서 메일을 보내고 상황별로 다른 서명을 사용해야 하는 팀에 유용해요.
