서명이 소싱 도구의 일부여야 하는 이유
채용은 아웃리치로 움직여요. 소싱 이메일, 후속 메시지, 오퍼 스레드, 추천 요청, 일정 안내가 팀에서 끊임없이 나가고, 그 모두가 좋은 인상을 주고 싶은 사람의 받은편지함에 도착해요. 망설이는 후보자는 채용 페이지를 열어 보기 훨씬 전에 서명 속에서 고용주 브랜드를 먼저 만나요. 이런 노출은 이미 리크루터와 대화 중인 사람에게 닿기 때문에 기본적으로 반응이 좋은 편이에요. 평균적으로 Scribe 서명 배너는 12%의 클릭률을 기록해요. 그래서 일상적인 아웃리치가 손이 거의 가지 않는 소싱 채널로 바뀌어요. 별도의 메시지를 보내지 않아도 후보자가 라이브 채용 공고, 컬처 페이지, 일정 예약 링크로 바로 이동해요.리크루터 서명에 담을 수 있는 것
”We’re hiring” CTA
채용 페이지, 특정 공고, 또는 지원자 추적 시스템(ATS)으로 바로 연결되는 버튼이나 배너를 추가해 보세요. 모든 후보자 메일이 자연스러운 지원 권유가 돼요.우선순위에 따라 바뀌는 주요 채용 공고
가장 채우기 어려운 포지션을 서명에 바로 노출하세요. 채용이 마감되면 캠페인 배너로 다음 우선 공고로 교체할 수 있고, 변경 사항은 팀 전체에 한 번에 적용돼요.면접 예약 링크
후보자가 한 번의 클릭으로 사전 인터뷰나 본 면접을 예약할 수 있게 해주세요. 서명에 예약 링크를 넣으면 일정 조율을 위한 메일 핑퐁이 사라져요.고용 브랜드와 조직 문화 증빙
직원 추천사, 컬처 페이지 링크, “Best Places to Work” 배지를 보여주세요. 포지션을 제안하는 같은 메시지 안에서 후보자가 함께 일하는 느낌을 미리 가늠할 수 있어요.자동으로 입력되는 리크루터 개인 정보
리크루터마다 이름, 직함, 전화번호, 사진, 예약 링크가 서명에 자동으로 담겨요. Smartfields가 디렉터리나 HRIS에서 정보를 가져오므로, 누구도 템플릿을 직접 수정하지 않아도 연락처가 항상 정확하게 유지돼요.적절한 포지션을 후보자에게 계속 노출하려면
이미 적합한 대상에게 메일이 닿고 있어요. Scribe는 모든 서명의 콘텐츠가 이번 주 채용 우선순위를 그대로 반영하도록 해줘요.채용 우선순위에 따라 로테이션
이번 분기에는 엔지니어링 채용을 밀고 계신가요? 그 포지션을 노출하세요. 다음 달에는 GTM 채용으로 방향이 바뀌나요? 배너를 한 번만 업데이트하면 모든 리크루터의 서명에 즉시 반영돼요.부서나 지역별로 구분하기
중점 영역에 따라 서로 다른 배너를 지정하세요. 기술 채용 담당자는 엔지니어링 직무를, 캠퍼스 채용 담당자는 인턴십과 신입 프로그램을 노출해, 각 부서가 가장 관련성 높은 직무를 보여줄 수 있어요.지원자의 반응 파악하기
분석 대시보드에서 배너별, 채용 담당자별 클릭과 참여도를 확인할 수 있어요. 어떤 직무, 어떤 문화 메시지, 어떤 채용 담당자가 채용 페이지로 가장 많은 트래픽을 유도하는지 파악한 다음, 효과가 좋은 쪽에 집중하세요.하루 안에 설정 완료
채용팀의 서명을 적용하는 데 하루도 걸리지 않아요. 설정한 뒤에는 알아서 작동해요.이메일 제공업체 연결
Scribe를 Google Workspace 또는 Microsoft 365 환경에 연결하세요. 한 번만 설정하면 Scribe가 팀 전체의 서명을 배포하고 관리할 수 있어요. 클라이언트 측과 서버 측 설치를 모두 지원해요(자세한 내용은 연동 개요 참고).
서명 템플릿 디자인
비주얼 에디터로 로고, 색상, 소셜 링크, “We’re hiring” CTA를 담은 브랜드에 맞는 템플릿을 만드세요. Smartfields를 추가하면 채용 담당자별 이름, 직책, 전화번호, 사진이 자동으로 채워져요.
첫 캠페인 배너 추가
공석, 채용 페이지, 또는 문화 소개를 위한 캠페인 배너를 만드세요. 템플릿에서 시작하거나 직접 디자인한 다음, CTA와 연결 URL을 설정하세요.
채용팀 동기화
Scribe가 제공업체 디렉터리에서 채용 담당자를 가져와 각자에게 맞는 템플릿을 매칭하고 정보를 채워 넣어요. 새로 합류한 팀원은 이후 동기화 때 자동으로 포함돼요.
배너를 업데이트하려고 IT 티켓을 열 필요 없음
채용 우선순위는 매주 바뀌는데, 채용 공고가 열리고 닫힐 때마다 IT에 배너 변경을 요청하며 기다리는 것은 현실적이지 않아요. 한 번의 초기 연결(IT가 한 번만 처리)이 끝나면, 채용 또는 탤런트 브랜드 담당자가 Scribe에서 모든 것을 관리해요.직접 배너 변경
주요 채용 포지션을 바꾸거나, 채용 페이지 링크를 업데이트하거나, 컬처 콘텐츠를 교체하는 일을 Scribe에서 바로 해요. 변경 사항은 팀 전체에 즉시 배포돼요.신규 채용 담당자 자동 반영
Directory Sync에 새로운 팀원이 등록되면, 다음 동기화에서 별도 작업 없이 서명이 배포돼요.정보는 항상 최신 상태
채용 담당자의 부서나 직책이 바뀌면 Directory Sync나 간단한 Smartfield 수정으로 서명이 업데이트돼요.채용 팀을 위한 배너 아이디어
무엇을 강조해야 할지 고민된다면, 시작점이 될 만한 몇 가지 아이디어예요:- 주요 채용 포지션. 가장 시급한 채용 공고나 지원 페이지로 바로 연결되는 배너를 활용하세요.
- 상시 채용 페이지. “View Open Roles” 또는 “Join Our Team” 버튼을 상시 노출해 채용 사이트로 꾸준한 유입을 만들어요.
- 면접 일정 예약. “Book a Call” 링크로 지원자가 이메일 핑퐁 없이 바로 시간을 잡을 수 있어요.
- 임직원 후기. 현직 팀원이 회사에서 일하는 경험을 담은 한 줄 후기를 돌아가며 노출하세요.
- 수상·평가. “Best Places to Work” 배지, Glassdoor 평점, 업계 어워드로 신뢰도를 높여요.
- 채용 박람회·이벤트. 일상 이메일을 통해 다가오는 채용 행사와 웨비나를 알리고 등록을 유도하세요.
- 추천 요청. “Know Someone?” 배너로 임직원 추천 프로그램으로 안내하세요.
채용팀이 Scribe로 얻는 것
- 모든 이메일이 채용 채널. 서명마다 채용 공고, 채용 페이지, 일정 예약 링크로 후보자를 안내해요.
- 즉시 업데이트. 새로운 핵심 포지션이 생겼나요? 한 번만 바꾸면 모든 채용 담당자에게 즉시 반영되며, 별도 요청이 필요 없어요.
- 실질적인 가시성. 캠페인, 부서, 채용 담당자별로 클릭, 노출, 참여를 추적할 수 있어요.
- 일관된 고용 브랜드. 모든 채용 담당자가 정돈된 브랜드 일관 서명을 보내며, 오래된 로고나 누락된 정보가 없어요.
- 채용 담당자의 관리 부담 제로. 서명이 자동으로 배포되고 업데이트되므로, 팀은 이메일 보내는 일에만 집중하면 돼요.
- 어디서나 정확한 표시. Gmail, Outlook(웹, 데스크톱, 모바일), Apple Mail, iOS, Android 모두에서 서명이 올바르게 표시돼요.