아니요. Scribe를 사용하면 팀원이 이메일 서명을 설치하거나 업데이트하기 위해 별도로 작업할 필요가 없어요. 모든 과정은 마케팅팀이나 IT팀이 중앙에서 관리해요.
Scribe는 클라우드 기반 Google Workspace 및 Microsoft 365 연동을 통해 팀원의 이메일 클라이언트에 이메일 서명을 직접 배포해요. 팀원은 HTML을 복사·붙여넣기하거나 튜토리얼을 따라 하거나 설정을 변경할 필요가 없어요. 대부분의 경우 Scribe가 동작하고 있다는 사실조차 알아채지 못해요.
이 점이 Scribe와 수동 이메일 서명 관리의 핵심적인 차이이며, 많은 기업이 중앙 관리형 솔루션으로 전환하는 주요 이유 중 하나예요.
Scribe 없이 이메일 서명을 설치하는 일반적인 방식
중앙 관리 도구가 없으면 팀 전체에 이메일 서명을 설치하는 과정은 보통 다음과 같이 진행돼요:
- 사내에서 서명을 디자인하거나 외부 디자이너에게 의뢰해요
- 이메일 클라이언트와 호환되도록 디자인을 HTML로 코딩해요
- 모든 팀원에게 HTML을 이메일 클라이언트 설정에 붙여 넣는 방법을 안내하는 튜토리얼을 보내요
- IT팀이나 마케팅팀이 설치를 마치지 않은 팀원에게 일일이 후속 안내를 해요
- 누가 올바른 서명을 설치했는지 확실하게 확인할 방법이 없어요
이 과정은 새로운 캠페인, 리브랜딩, 단순한 전화번호 변경 등 서명을 업데이트할 때마다 매번 반복해야 해요. 직원이 100명이 넘는 기업에서는 금세 관리가 불가능해져요.
Scribe가 이메일 서명 설치를 처리하는 방식
Scribe에서는 모든 과정이 자동화돼요.
- 마케팅과 IT가 단일 플랫폼에서 이메일 서명을 관리해요
- 팀 전체에 서명을 설치하고 업데이트하는 것을 클릭 한 번으로 처리해요
- 팀원은 아무것도 할 필요가 없어요: 이메일도, 튜토리얼도, 수동 작업도 없어요
Scribe 연동을 한 번 설정하고 나면(IT가 진행하는 10분 정도의 일회성 작업이에요), 마케팅에서 언제든 독립적으로 서명을 배포하고 업데이트할 수 있어요. 변경 사항은 연결된 모든 이메일 클라이언트에 즉시 반영돼요.
Scribe는 Google Workspace와 Microsoft 365를 지원해요. 서명은 서버 측에서 배포되므로 데스크톱, 모바일, 웹 어디에서나 작동하고 팀원이 따로 조작할 필요가 없어요.
관련 문서
