상관없어요. Scribe가 매번 자동으로 덮어써요.
왜 중요한가요
이메일 서명을 한곳에서 관리하지 않으면 금방 흐트러져요. 자주 발생하는 문제는 다음과 같아요:
- 승진한 지 몇 달이 지났는데도 이전 직함을 그대로 쓰는 팀원
- 회사 로고를 개인 로고로 바꾸는 사람
- “깔끔해 보인다”는 이유로 캠페인 배너를 지우는 영업 담당자
- 동료의 서명을 복사해 붙여 넣으면서 전화번호를 잘못 입력한 신규 입사자
- 개인 계정으로 연결되는 소셜 미디어 아이콘을 추가하는 팀원
드문 사례가 아니에요. 어느 회사에서나 일어나는 일이에요. 일일이 쫓아다니며 서명을 고쳐 달라고 요청하는 방식은 규모가 커질수록 통하지 않아요.
Scribe가 처리하는 방식
팀원이 Gmail이나 Outlook에서 메일 작성 창을 열 때마다 Scribe가 자동으로 승인된 서명을 적용해요. 메일 클라이언트 설정에 어떤 서명이 저장돼 있든 상관없어요.
즉, 팀원이 메일 설정에서 서명을 직접 수정해도 그 변경 사항은 다음 메일을 작성하기 전까지만 유지돼요. Scribe가 다시 올바른 승인 서명으로 바꿔 놓아요. 메일을 쓸 때마다 매번 서명을 다시 수정해야 하므로, 사실상 직접 수정은 의미가 없어져요.
모니터링 지연도, 주기적 동기화도 없어요. 메일을 작성하는 바로 그 순간에, 매번 적용돼요.
이 점이 Scribe와 수동 서명 관리의 핵심적인 차이예요. 첫날에는 팀이 안내를 완벽히 따르더라도, 시간이 지나면 서명은 결국 흐트러져요. Scribe는 누군가의 자율성에 기대지 않고 이 문제를 완전히 없애요.
