교육 분야 비영리 단체는 평생 30% 할인을 받을 수 있어요. 신청하려면 Scribe 팀에 문의하세요.
교육 분야에서 역할별 서명이 중요한 이유
교육 분야의 핵심 과제는 단순히 일관성을 갖추는 것이 아니라, 적절한 서명이 역할에 따라 실제로 달라야 한다는 점이에요. 학과장의 서명이 조교의 서명과 같아 보여서는 안 되고, 입학 관련 이메일에는 학적 담당 이메일에는 없어야 할 행동 유도 문구가 들어가야 해요. 대부분의 기관은 포기하고 각자 알아서 쓰게 두거나(그 결과 받은편지함마다 글꼴, 레이아웃, 정보의 수준이 제각각이 돼요), 바쁜 교수진이 무시할 안내문을 보내요. 어느 쪽이든 학부모, 지원자, 동문에게는 안정되고 신뢰할 만한 모습을 보여 주어야 할 기관이 파편화된 인상으로 남아요. Scribe는 Smartfields와 그룹별 템플릿으로 이 문제를 해결해요. 중앙에서 관리하는 브랜딩은 그대로 유지되고, 각 구성원의 이름, 직함, 부서, 사무실, 근무 시간은 디렉터리에서 자동으로 채워져요.역할에 꼭 맞는 서명
비주얼 편집기에서 그룹별 템플릿을 만들고 Smartfields로 각 서명을 개인화하세요.교수진
이름, 직함, 학과, 사무실 위치, 면담 시간, 교수 프로필이나 연구 페이지 링크를 담아 학생과 협업자가 언제 어떻게 연락할 수 있는지 항상 알 수 있도록 해요.입학 및 모집
“Schedule a campus visit” 또는 “Apply now” 버튼으로 예비 학생의 모든 답장을 다음 단계로 이어 가세요. 모집 기간에는 서명 배너로 마감일과 설명회를 함께 노출하면 효과적이에요.학업 지도교수
지도 분야, 면담 시간, 예약 링크를 가장 잘 보이는 위치에 배치해 학생이 메일을 주고받지 않고도 일정을 잡을 수 있어요.직원, 행정, 학생 근로자
역할에 맞는 깔끔한 브랜드 서명을 제공해요. 리더십과 직원에게는 전체 연락처와 기관 링크를, 학생 근로자와 조교에게는 권한이 있는 것처럼 보이지 않는 간단한 식별 정보를 담아요. 부서가 바뀌거나 조교에서 강사로 역할이 바뀌면 Smartfield 값만 업데이트하면 모든 곳의 서명에 반영돼요. 다시 포맷할 필요가 없어요.모든 이메일로 기관 이니셔티브 알리기
캠페인 배너는 연락처를 넘어 기관의 이메일 발송량을 중앙에서 제어하는 조용한 방송 채널로 바꿔 줘요.- 입학 및 모집: 입학팀 서명에 지원 마감일, 오픈 데이, 온라인 설명회를 노출.
- 발전기금 및 동문 관계: 발전기금팀과 리더십 서명에 기부 캠페인, 동문 모임, 기금 모금 행사를 노출.
- 행사: 선택한 그룹의 서명에 강연, 졸업식, 체육 행사, 학술 콘퍼런스를 노출.
- 학생 지원: 학생들이 실제로 보는 교수진과 직원 서명을 통해 튜터링, 상담, 도서관, 커리어 서비스를 안내.
부서와 캠퍼스 전반에 걸쳐 운영하기
개별 단위를 위한 워크스페이스. 워크스페이스를 활용해 대학원, 체육부, 분교에 각각의 템플릿과 브랜딩을 부여하면서도 하나의 계정으로 통합 관리할 수 있어요. 각 단위를 관리하는 담당자에게 편집 권한을 부여하세요. 손대지 않아도 되는 배포. Scribe를 Google Workspace 또는 Microsoft 365 환경에 연결하면 서명이 기관 전체에 자동으로 설치돼요. Scribe가 디렉터리를 동기화하므로 새로 추가되는 교수, 직원, 학생 계정도 자동으로 포함돼요. 모든 옵션은 통합 개요에서 확인하세요. 어디서나 정확한 표시. 교수가 데스크톱에서 작성하든 직원이 휴대폰에서 답장하든, 서명은 Gmail, Outlook, Apple Mail, 모바일 앱에서 정확하게 표시돼요. 기관 전체 즉시 변경. 브랜드를 새로 적용하거나 로고를 업데이트하거나 필수 정책 공지를 게시하면 모든 서명이 한 번에 업데이트돼요. 수천 명에게 직접 수정해 달라고 요청하는 단체 메일은 필요 없어요.기관에 Scribe 설정하기
계정 생성
scribe-mail.com에서 가입하고 신용카드 없이 14일 무료 체험으로 모든 기능을 사용해 보세요. 교육 분야 비영리 기관은 30% 할인을 신청할 수 있어요.