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Die einzige Plattform für E-Mail-Signaturverwaltung, die Marketing und IT gleichermaßen begeistert.

Scribe ist so konzipiert, dass sich Marketing und IT auf das konzentrieren können, was sie am besten beherrschen. Die IT übernimmt einfache 10-minütige Integrationen. Danach steuert das Marketing alles eigenständig. Keine Abhängigkeiten, keine Verzögerungen. Alle sparen Zeit.

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So nutzt die IT Scribe

Die IT ist nur an einer kurzen Ersteinrichtung beteiligt. Danach übernimmt das Marketing — keine IT-Tickets mehr zum Thema Signaturen.
1

E-Mail-Anbieter verbinden

Synchronisieren Sie Teammitglieder, Gruppen oder Einheiten aus Ihrem Google Workspace Directory oder Microsoft Entra ID.
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Informationen der Teammitglieder synchronisieren

Lassen Sie persönliche Informationen in Signaturen automatisch ausfüllen, indem Sie Daten aus Ihrem E-Mail-Anbieter oder HRIS verbinden. Signaturen bleiben bei Änderungen automatisch aktuell.
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Scribe-Integrationen installieren

Installieren Sie das cloudbasierte Scribe-Add-on, damit das Marketing Signaturen mit einem Klick auf allen E-Mail-Plattformen ausrollen kann.
4

Eigene Domain konfigurieren

Richten Sie Ihre eigene Domain für Signatur-Links ein, um die Sicherheit zu wahren und Spam-Filter zu umgehen.
Das war’s. Der gesamte Prozess dauert etwa 10 Minuten. Danach betreibt das Marketing Scribe eigenständig, ohne weitere Eingriffe der IT. Scribe ist SOC 2 Type II- und DSGVO-konform, Ihre Daten sind also zuverlässig geschützt.

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So nutzt das Marketing Scribe

Sobald die IT die Ersteinrichtung abgeschlossen hat, hat das Marketing die volle Kontrolle über Design, Zuweisung und Ausrollen der Signaturen — ganz ohne technische Kenntnisse.
1

Markenkonforme Signaturen gestalten

Erstellen Sie mit dem No-Code-Editor Signaturen, die zur visuellen Identität Ihres Unternehmens passen. Ohne Design- oder Programmierkenntnisse.
2

Verschiedene Signaturdesigns erstellen

Passen Sie Marketingbotschaften für Vertrieb, Support, Marketing und andere Abteilungen an — jede mit ihrer eigenen Signatur.
3

Signaturen Teammitgliedern zuweisen

Weisen Sie Signaturen nach Abteilung, Rolle oder individuellen Details zu. Ob eine Person oder über 1.000 — der Prozess bleibt derselbe.
4

Signaturen unternehmensweit installieren

Installation per Klick auf allen E-Mail-Plattformen. Ihre Teammitglieder müssen nichts tun. Sie werden nicht einmal merken, dass Scribe existiert.
Sobald diese Automatisierungsebene läuft, sind Sie nur einen Klick davon entfernt, Signaturen jederzeit zu aktualisieren. Rollen Sie neue Calls-to-Action, Werbebanner oder Kampagnenvisuals sofort im gesamten Team aus. Die Analysen von Scribe zeigen Ihnen die Conversion Rate jedes Marketingelements in Ihren Signaturen — so iterieren Sie schnell und bleiben datengetrieben.

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Möchten Sie noch mehr?

Planen Sie mehrere Marketingkampagnen gleichzeitig über verschiedene Zeitzonen hinweg, um die Signaturen Ihres Teams beim Launch eines neuen Produkts, einem Webinar oder einer Veranstaltung automatisch zu aktualisieren. Nach Kampagnenende kehren die Signaturen automatisch in ihren Standardzustand zurück — keine veralteten Informationen mehr.

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Vom Signaturchaos zur Markenkonsistenz in weniger als einer Woche.

Markenkonforme E-Mail-Signaturen sollten nicht monatelang in der Umsetzung stecken. Scribe gehört zu den schnellsten unternehmensweiten Erfolgen, die Sie umsetzen werden.

Stunde 1: IT legt los

  • E-Mail-Anbieter verbinden
  • HRIS-System verbinden, um Signaturen automatisch auszufüllen
  • Scribe-Integrationen installieren
  • Eigene Domain konfigurieren

Tag 1: Marketing setzt um

  • Markenkonforme Signaturen gestalten
  • Signaturen Teammitgliedern zuweisen
  • Interne Tests durchführen
  • Signaturen unternehmensweit per Klick installieren

Tag 7: Ergebnisse liegen vor

  • 100 % Markenkonsistenz erreicht
  • 12 % durchschnittliche CTR auf Signaturkampagnen
  • Keine IT-Tickets mehr zu Signaturen
  • Kein Hinterherlaufen wegen Updates im Team