Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab. In den meisten Fällen müssen nur ein oder zwei Abteilungen beteiligt werden, und der Zeitaufwand ist für jede minimal.
Kleine und mittelständische Unternehmen (5 bis 50 Mitarbeitende)
In kleineren Teams kann meist eine einzige Person die gesamte Einrichtung übernehmen. In der Regel ist das jemand aus dem Marketing oder eine Unternehmensgründerin oder ein Unternehmensgründer mit Administratorzugriff auf den E-Mail-Anbieter (Google Workspace oder Microsoft 365).
Da diese Person die Berechtigungen besitzt, Integrationen anzubinden, das Teamverzeichnis zu synchronisieren und Signaturen zu gestalten, ist keine Abstimmung mit anderen Abteilungen erforderlich.
Mittelständische und große Unternehmen (50 bis über 5.000 Mitarbeitende)
In größeren Organisationen wird die Einrichtung üblicherweise zwischen Marketing und IT aufgeteilt:
| Abteilung | Rolle bei der Einrichtung | Zeitaufwand |
|---|
| IT | Bindet den E-Mail-Anbieter an, installiert die Scribe-Integration und konfiguriert die eigene Versanddomain. Eine einmalige Einrichtung. | ~10 Minuten |
| Marketing | Gestaltet die Signaturvorlagen, weist den Teammitgliedern Signaturen zu und rollt sie unternehmensweit aus. | ~15 bis 20 Minuten |
Nach der Einrichtung
Sobald die Erstkonfiguration abgeschlossen ist, betreibt das Marketing Scribe eigenständig. Die IT muss bei laufenden Signatur-Updates, Kampagnenänderungen oder dem Onboarding neuer Mitarbeitenden nicht eingebunden werden. Scribe synchronisiert Ihr Directory Sync automatisch, und das Marketing kann Änderungen per Klick ausrollen.
Diese Aufgabenteilung ist einer der Hauptgründe, warum Teams zu Scribe wechseln: Die IT erledigt eine einmalige 10-minütige Einrichtung, und das Marketing übernimmt von dort aus alles — ohne Abhängigkeiten und ohne Verzögerungen.
