Müssen Teammitglieder Signaturen selbst installieren?

Nein. Mit Scribe müssen Ihre Teammitglieder nichts unternehmen, damit ihre E-Mail-Signatur installiert oder aktualisiert wird. Alles wird zentral von Ihrem Marketing- oder IT-Team verwaltet. Scribe nutzt cloudbasierte Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365 und Zoho Mail, um E-Mail-Signaturen direkt in den E-Mail-Clients Ihrer Teammitglieder bereitzustellen. Diese müssen weder HTML kopieren und einfügen noch einem Tutorial folgen oder Einstellungen ändern. In den meisten Fällen bemerken sie nicht einmal, dass Scribe im Hintergrund läuft. Das ist einer der zentralen Unterschiede zwischen Scribe und der manuellen Verwaltung von E-Mail-Signaturen, und einer der Hauptgründe, warum Unternehmen auf eine zentrale Lösung umsteigen.

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Wie E-Mail-Signaturen typischerweise ohne Scribe installiert werden

Ohne zentrales Tool sieht die Installation von E-Mail-Signaturen in einem Team meist so aus:

1. Jemand entwirft die Signatur intern oder beauftragt eine Designerin oder einen Designer
2. Das Design wird in HTML umgesetzt, damit es mit E-Mail-Clients kompatibel ist
3. Eine Anleitung wird an jedes Teammitglied geschickt, in der erklärt wird, wie das HTML in die Einstellungen des E-Mail-Clients eingefügt wird
4. IT oder Marketing verbringt Zeit damit, bei Teammitgliedern nachzufassen, die die Installation nicht abgeschlossen haben
5. Es gibt keine verlässliche Möglichkeit zu überprüfen, wer die korrekte Signatur installiert hat und wer nicht

Dieser Prozess muss jedes Mal wiederholt werden, wenn die Signatur aktualisiert wird, sei es für eine neue Kampagne, ein Rebranding oder auch nur eine geänderte Telefonnummer. Für Unternehmen mit über 100 Beschäftigten wird das schnell unüberschaubar.

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So handhabt Scribe die Installation von E-Mail-Signaturen

Mit Scribe läuft der gesamte Prozess automatisiert ab:

1. Marketing und IT verwalten E-Mail-Signaturen über eine einzige Plattform
2. Signaturen werden im gesamten Team mit einem Klick installiert und aktualisiert
3. Teammitglieder müssen nichts tun: keine E-Mail, kein Tutorial, keine manuellen Schritte

Sobald die Scribe-Integration eingerichtet ist (ein einmaliger 10-minütiger Vorgang, den die IT übernimmt), kann das Marketing Signaturen jederzeit eigenständig ausrollen und aktualisieren. Änderungen werden sofort in allen verbundenen E-Mail-Clients wirksam.

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