Nein. Mit Scribe müssen Ihre Teammitglieder nichts unternehmen, damit ihre E-Mail-Signatur installiert oder aktualisiert wird. Alles wird zentral von Ihrem Marketing- oder IT-Team verwaltet.
Scribe nutzt cloudbasierte Integrationen mit Google Workspace und Microsoft 365, um E-Mail-Signaturen direkt in den E-Mail-Clients Ihrer Teammitglieder bereitzustellen. Sie müssen kein HTML kopieren und einfügen, keiner Anleitung folgen und keine Einstellungen ändern. In den meisten Fällen merken sie nicht einmal, dass Scribe läuft.
Das ist einer der zentralen Unterschiede zwischen Scribe und der manuellen Verwaltung von E-Mail-Signaturen — und einer der Hauptgründe, warum Unternehmen auf eine zentrale Lösung umsteigen.
Wie E-Mail-Signaturen typischerweise ohne Scribe installiert werden
Ohne zentrales Tool sieht die Installation von E-Mail-Signaturen in einem Team meist so aus:
- Jemand entwirft die Signatur intern oder beauftragt eine Designerin oder einen Designer
- Das Design wird in HTML umgesetzt, damit es mit E-Mail-Clients kompatibel ist
- Eine Anleitung wird an jedes Teammitglied geschickt, in der erklärt wird, wie das HTML in die Einstellungen des E-Mail-Clients eingefügt wird
- IT oder Marketing verbringt Zeit damit, bei Teammitgliedern nachzufassen, die die Installation nicht abgeschlossen haben
- Es gibt keine verlässliche Möglichkeit zu überprüfen, wer die korrekte Signatur installiert hat und wer nicht
Dieser Prozess muss jedes Mal wiederholt werden, wenn die Signatur aktualisiert wird — sei es für eine neue Kampagne, ein Rebranding oder auch nur eine geänderte Telefonnummer. Für Unternehmen mit über 100 Beschäftigten wird das schnell unüberschaubar.
So handhabt Scribe die Installation von E-Mail-Signaturen
Mit Scribe läuft der gesamte Prozess automatisiert ab:
- Marketing und IT verwalten E-Mail-Signaturen über eine einzige Plattform
- Signaturen werden mit einem Klick im gesamten Team installiert und aktualisiert
- Teammitglieder müssen nichts tun: keine E-Mail, kein Tutorial, keine manuellen Schritte
Sobald die Scribe-Integration eingerichtet ist (ein einmaliger 10-minütiger Vorgang, den die IT übernimmt), kann das Marketing Signaturen jederzeit eigenständig ausrollen und aktualisieren. Änderungen werden sofort in allen verbundenen E-Mail-Clients wirksam.
Scribe unterstützt Google Workspace und Microsoft 365. Die Signaturen werden serverseitig ausgerollt — das heißt, sie funktionieren auf Desktop, Mobilgerät und im Web, ohne dass Ihre Teammitglieder etwas tun müssen.
