Was die Einrichtung umfasst
Die Einrichtung von Scribe führt Sie durch fünf Schritte:- Konto erstellen: Registrieren Sie sich und greifen Sie auf die Plattform zu
- Signatur gestalten: Erstellen Sie mit dem No-Code-Editor eine Vorlage, die zu Ihrer Markenidentität passt
- Teammitglieder synchronisieren: Verbinden Sie Ihr Verzeichnis von Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail, um Teammitglieder automatisch zu importieren
- Integration verbinden: Installieren Sie das cloudbasierte Add-on, mit dem Sie Signaturen zentral ausrollen
- Signaturen installieren: Rollen Sie Ihre neuen Signaturen mit einem Klick im gesamten Team aus
Was die Einrichtungszeit beeinflusst
Der wichtigste Faktor ist, wer die Einrichtung durchführt und über welche Zugriffsrechte diese Person verfügt. Wenn die Person, die Scribe einrichtet, eine Administratorrolle in Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail hat, lässt sich der gesamte Prozess in nur 10 Minuten abschließen – denn sie verfügt über die nötigen Berechtigungen, um Integrationen zu verbinden und das Team-Verzeichnis zu synchronisieren, ohne auf andere warten zu müssen. In größeren Organisationen, in denen sich Marketing und IT abstimmen müssen (zum Beispiel, wenn Marketing die Signaturen gestaltet, aber die IT die Integration einrichtet), dauert der Prozess durch die Abstimmungen etwas länger. Sobald diese Koordination geklärt ist, überschreitet die eigentliche technische Einrichtung jedoch selten 30 Minuten.Wie die Arbeit typischerweise aufgeteilt wird
Nach der Ersteinrichtung kann Marketing alles eigenständig verwalten: Signaturen aktualisieren, Kampagnen starten und Änderungen ausrollen, ohne erneute Unterstützung der IT.