Jeder Nutzer in Scribe kann eine Signatur für seine primäre E-Mail-Adresse und unbegrenzt viele Signaturen für seine E-Mail-Aliasse haben. Scribe rechnet pro Nutzer ab, nicht pro Signatur — zusätzliche Aliasse erhöhen Ihre Kosten nicht.
Was ist ein E-Mail-Alias?
Ein E-Mail-Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die an ein primäres Konto weiterleitet. Beispielsweise nutzt jemand sowohl jane@company.com als auch support@company.com aus demselben Postfach. Jedem Alias lässt sich in Scribe eine eigene Signatur zuweisen.
So funktioniert es
Sobald Sie einem Alias eine Signatur zuweisen, erscheint diese automatisch, wenn aus diesem Alias heraus eine E-Mail in Gmail oder Outlook verfasst wird. Ihre Teammitglieder müssen nichts weiter tun. Die richtige Signatur wird auf Basis der gewählten „Von”-Adresse eingeblendet.
Aliasse in Scribe einrichten
Wenn Sie Teammitglieder aus Ihrem E-Mail-Anbieter synchronisieren:
Scribe importiert E-Mail-Aliasse automatisch aus Ihrem Google Workspace- oder Microsoft Entra ID-Verzeichnis. Jeder im Anbieter konfigurierte Alias steht in Scribe ohne manuelles Einrichten zur Verfügung.
Wenn Sie Teammitglieder manuell verwalten:
- Öffnen Sie Ihre Teammitgliederliste
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Namen des Teammitglieds
- Klicken Sie im Profil unten auf “Add an email alias”
[screenshot: Profilseite des Teammitglieds mit dem Button “add an email alias”]
Sobald der Alias hinzugefügt ist, können Sie ihm eine bestimmte Signaturvorlage zuweisen — genauso wie bei einer primären E-Mail-Adresse.
Das ist nützlich für Teams, in denen von mehreren Adressen aus gesendet wird (etwa sales@, support@ oder info@) und für jeden Kontext eine andere Signatur benötigt wird.
