Warum Signaturen in Ihr Sourcing-Toolkit gehören
Recruiting lebt von Outreach. Sourcing-E-Mails, Follow-ups, Angebots-Threads, Empfehlungsanfragen und Terminabsprachen verlassen Ihr Team pausenlos — und jede einzelne landet im Posteingang einer Person, die Sie überzeugen wollen. Eine unentschlossene Kandidatin sieht Ihre Arbeitgebermarke in der Signatur, lange bevor sie Ihre Karriereseite öffnet. Da diese Impressionen Personen erreichen, die ohnehin schon mit einem Recruiter im Gespräch sind, sind sie von Haus aus warm. Im Durchschnitt erreichen Signaturbanner von Scribe eine Klickrate von 12 %. So wird Routine-Outreach zu einem aufwandsarmen Sourcing-Kanal: Kandidaten klicken auf eine aktive Stellenanzeige, eine Kulturseite oder Ihren Buchungslink — ganz ohne separate Nachricht.Was Sie in eine Recruiter-Signatur einbauen können
„Wir stellen ein“-Calls-to-Action
Fügen Sie einen Button oder ein Banner ein, der direkt auf Ihre Karriereseite, eine konkrete offene Stelle oder Ihr Bewerbermanagementsystem verlinkt. Jede Kandidaten-E-Mail wird so zur dezenten Einladung, sich zu bewerben.Hervorgehobene Stellen, die sich mit Ihren Prioritäten ändern
Bewerben Sie Ihre am schwersten zu besetzenden Stellen direkt in der Signatur. Sobald eine Position besetzt ist, tauschen Sie über Kampagnenbanner die nächste Priorität ein — die Änderung wird sofort im gesamten Team ausgerollt.Links zur Terminbuchung für Vorstellungsgespräche
Geben Sie Kandidatinnen und Kandidaten einen Ein-Klick-Weg zur Buchung eines Screenings oder Interviews. Hinterlegen Sie Ihren Buchungslink in der Signatur, und das Hin und Her bei der Terminfindung entfällt aus Ihrer Ansprache.Arbeitgebermarke und Kulturbeleg
Präsentieren Sie ein Mitarbeiter-Testimonial, einen Link zu Ihrer Kulturseite oder ein „Best Places to Work“-Siegel. Kandidaten bekommen ein Gefühl dafür, wie es ist, bei Ihnen zu arbeiten — in derselben Nachricht, in der Sie die Stelle anbieten.Persönliche Recruiter-Daten, automatisch befüllt
Die Signatur jedes Recruiters trägt automatisch Name, Titel, Telefon, Foto und Buchungslink. Smartfields ziehen diese Angaben aus Ihrem Verzeichnis oder HRIS, sodass die Kontaktdaten korrekt bleiben, ohne dass jemand eine Vorlage bearbeitet.Wie halte ich die richtigen Stellen vor Kandidaten präsent?
Ihre Ansprache erreicht bereits die richtige Zielgruppe. Scribe sorgt dafür, dass die Inhalte jeder Signatur widerspiegeln, wofür Sie diese Woche rekrutieren.Nach Recruiting-Priorität rotieren
Treiben Sie diesen Monat Engineering-Stellen voran? Stellen Sie sie heraus. Wechseln Sie nächsten Monat zu Go-to-Market-Hiring? Aktualisieren Sie das Banner einmal — und es ändert sich sofort in der Signatur jedes Recruiters.Nach Team oder Region segmentieren
Weisen Sie unterschiedliche Banner nach Schwerpunktbereich zu. Technische Recruiter können Engineering-Stellen hervorheben, während Campus-Recruiter Praktika und Early-Career-Programme in den Vordergrund stellen — jedes Team zeigt die jeweils relevanteste Rolle.Sehen, worauf Kandidatinnen und Kandidaten reagieren
Das Analytics-Dashboard zeigt Klicks und Engagement pro Banner und pro Recruiter. Sie erkennen, welche Rollen, welche Kulturbotschaften und welche Recruiter den meisten Traffic auf Ihre Karriereseite bringen — und können gezielt auf das setzen, was funktioniert.In weniger als einem Tag eingerichtet
Die Signaturen Ihres Recruiting-Teams sind in weniger als einem Tag aktiv. Nach der Einrichtung läuft alles automatisch.Connect your email provider
Verbinden Sie Scribe mit Ihrer Google Workspace- oder Microsoft 365-Umgebung. Dieser einmalige Schritt ermöglicht es Scribe, Signaturen für das gesamte Team auszurollen und zu verwalten. Sowohl die clientseitige als auch die serverseitige Installation werden unterstützt (siehe Integrations overview).
Design the signature template
Erstellen Sie mit dem visuellen Editor eine markenkonforme Vorlage mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Social-Links und einem „We’re hiring”-Call-to-Action. Fügen Sie Smartfields hinzu, damit Name, Titel, Telefonnummer und Foto jedes Recruiters automatisch ausgefüllt werden.
Add your first campaign banner
Erstellen Sie ein Kampagnenbanner für eine offene Stelle, Ihre Karriereseite oder ein Kultur-Highlight. Starten Sie mit einer Vorlage oder gestalten Sie ein eigenes Banner, und legen Sie dann Call-to-Action und Ziel-URL fest.
Sync your recruiting team
Scribe importiert Recruiter aus Ihrem Provider-Verzeichnis, ordnet jeden der passenden Vorlage zu und füllt die Details aus. Neue Teammitglieder werden bei künftigen Syncs automatisch erfasst.
Keine IT-Tickets mehr für Banner-Updates
Recruiting-Prioritäten ändern sich wöchentlich. Bei jeder neuen oder geschlossenen Stelle auf die IT zu warten, um ein Banner anzupassen, ist keine Option. Nach der einmaligen Anbindung (die die IT nur einmal erledigt) verwaltet Ihre Recruiting- oder Employer-Branding-Leitung alles direkt in Scribe.Banner eigenständig ändern
Tauschen Sie eine hervorgehobene Stelle aus, aktualisieren Sie einen Karriere-Link oder rotieren Sie Kultur-Inhalte direkt in Scribe. Änderungen werden sofort im gesamten Team ausgerollt.Neue Recruiter automatisch erfasst
Wenn jemand neu im Verzeichnis Ihres Anbieters auftaucht, rollt die nächste Synchronisation seine Signatur ohne zusätzlichen Aufwand aus.Details bleiben aktuell
Wenn ein Recruiter den Schreibtisch oder die Position wechselt, aktualisiert sich die Signatur per Directory Sync oder mit einer schnellen Bearbeitung im Smartfield.Banner-Ideen für Recruiting-Teams
Sie wissen nicht, was Sie hervorheben sollen? Ein paar Ansatzpunkte:- Prioritätsstellen. Verlinken Sie ein Banner direkt mit der Stellenanzeige oder Bewerbungsseite Ihrer dringendsten Positionen.
- Dauerhafte Karriereseite. Ein durchgehender Button „View Open Roles” oder „Join Our Team” sorgt für konstanten Traffic auf Ihrer Karriereseite.
- Interview-Terminierung. Ein „Book a Call”-Link, mit dem Kandidaten direkt einen Termin buchen können — ohne E-Mail-Pingpong.
- Mitarbeiter-Stimmen. Ein wechselndes Zitat eines aktuellen Teammitglieds über die Arbeit in Ihrem Unternehmen.
- Auszeichnungen und Bewertungen. Ein „Best Places to Work”-Badge, Glassdoor-Rating oder eine Branchenauszeichnung schafft Glaubwürdigkeit.
- Karrieremessen und Events. Bewerben Sie anstehende Recruiting-Events und Webinare und steigern Sie die Anmeldungen über die tägliche Kommunikation.
- Empfehlungsaufrufe. Ein „Know Someone?”-Banner, das auf Ihr Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm verweist.
Das gewinnen Recruiting-Teams mit Scribe
- Ein Sourcing-Kanal in jeder E-Mail. Jede Signatur verweist Kandidatinnen und Kandidaten auf offene Stellen, Ihre Karriereseite oder einen Terminbuchungslink.
- Sofortige Updates. Neue Prioritätsrolle? Einmal ändern und sie erscheint umgehend bei jedem Recruiter — ohne Tickets.
- Echte Transparenz. Klicks, Impressionen und Engagement nach Kampagne, Desk oder einzelnem Recruiter messen.
- Eine konsistente Arbeitgebermarke. Jeder Recruiter sendet eine markenkonforme, gepflegte Signatur — ohne veraltete Logos oder fehlende Angaben.
- Null Aufwand für Recruiter. Signaturen werden automatisch ausgerollt und aktualisiert, das Team sendet einfach E-Mails.
- Überall korrekt dargestellt. Gmail, Outlook (Web, Desktop, Mobile), Apple Mail, iOS und Android zeigen die Signatur korrekt an.