Warum Signaturverwaltung als Agenturleistung anbieten
Signaturverwaltung fügt sich nahtlos in die Branding-, Web- und Marketingarbeit ein, die Sie ohnehin abrechnen — und Kunden haben selten jemanden, der sich sonst darum kümmert.Eine wiederkehrende Position, kein einmaliger Posten
Teams verändern sich jeden Monat: Neueinstellungen, Abgänge, Titeländerungen, eine frische Kampagne, die ausgespielt werden soll. Jeder dieser Punkte ist ein Grund für den Kunden, Sie weiter unter Vertrag zu halten, statt ein Projekt einmal abzuschließen. Das Dashboard gehört Ihnen — und damit bleibt die Arbeit bei Ihnen.Es vertieft die Kundenbeziehung
Sobald Sie die Signaturen eines Kunden verwalten, sind Sie fest in dessen tägliche Markenkommunikation eingebunden. Das ist ein weiterer Dienst, den der Kunde aufgeben müsste, um zu wechseln — und ein weiterer Ort, an dem Sie jeden Tag aufs Neue Wert zeigen, sobald sein Team auf „Senden“ klickt.Sie können die Zahlen vorlegen
Wenn Sie ein Kampagnenbanner zu den Signaturen eines Kunden hinzufügen, können Sie genau ausweisen, wie viele Klicks es generiert hat. Scribe Signaturbanner erreichen im Schnitt eine Klickrate von 12 %. Das ist ein konkretes Ergebnis, das Sie im Monatsreport neben Ihren übrigen Leistungen ausweisen können.Warum das Workspace-Modell zu einer Agentur passt
Scribes Workspaces sind genau für Ihre Situation gemacht: ein Team, das viele separate Organisationen betreut.Ein Konto, isolierte Kunden-Workspaces
Jeder Kunde erhält einen eigenen Workspace mit eigenen Signaturen, Teammitgliedern, Integrationen, Kampagnen und Analytics. Die Workspaces sind voneinander abgeschottet, sodass kein Kunde die Daten oder das Branding eines anderen sehen kann.White-Label standardmäßig
Die Signaturen, die Sie ausliefern, tragen die Identität des Kunden, nicht die von Scribe. Der Kunde sieht ein sauberes, professionelles Ergebnis und schreibt es Ihrer Agentur zu.Mit wenigen Klicks zwischen Kunden wechseln
Wechseln Sie über die Seitenleiste zwischen Kunden-Workspaces, ohne sich aus- und wieder einzuloggen. Jeder Workspace lädt sofort mit seinen eigenen Einstellungen — ein Banner für einen Kunden zu aktualisieren und für einen anderen ein Team zu onboarden ist eine Sache von Minuten statt mühsamer Kontowechsel.Rollen für Ihr Team und das des Kunden
Weisen Sie Rollen zu, damit Ihre Account-Manager im Workspace eines Kunden arbeiten können, während Sie die administrative Kontrolle behalten. Sie entscheiden, wer Vorlagen bearbeiten, Kampagnen starten oder nur die Performance einsehen darf.Einen neuen Kunden einrichten
Sie können einen Kunden innerhalb eines Tages vom Kickoff bis zu vollständig ausgerollten Signaturen bringen.Workspace für den Kunden erstellen
Klicken Sie in Ihrem Dashboard oben links auf den Namen Ihres Workspace und wählen Sie + New Workspace. Benennen Sie ihn nach dem Kunden, damit er später leicht zu finden ist.
Signaturvorlage erstellen
Gestalten Sie mit dem visuellen Editor eine Signatur, die zu den Markenrichtlinien des Kunden passt: Logo, Markenfarben, Schriftarten, Social-Media-Links und alle weiteren erforderlichen Elemente. Erstellen Sie mehrere Vorlagen, wenn verschiedene Abteilungen oder Hierarchieebenen unterschiedliche Layouts benötigen.
E-Mail-Anbieter des Kunden verbinden
Verknüpfen Sie den Workspace mit dem Google Workspace- oder Microsoft 365-Konto des Kunden, um Teammitglieder-Synchronisierung und Bereitstellung zu aktivieren.
Team des Kunden synchronisieren
Scribe importiert das Team aus dem E-Mail-Anbieter des Kunden, ordnet jeder Person die passende Vorlage zu und füllt persönliche Daten automatisch über Smartfields aus.
Für alle gleichzeitig bereitstellen
Installieren Sie Signaturen für das gesamte Team in einem einzigen Schritt. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält eine personalisierte, markenkonforme Signatur — ohne eigenen Aufwand.
Leistungen, die Sie mit Scribe bündeln können
- Erstkonfiguration. Signaturen für das gesamte Team eines Kunden als Festpreisprojekt gestalten und ausrollen.
- Laufende Verwaltung. Signaturen aktuell halten, wenn sich das Team verändert — abgerechnet als monatliches Retainer-Modell.
- Kampagnenmanagement. Banner aus der Bildbibliothek rotieren, teamweit ausspielen und die Klickleistung berichten. Ein einfaches Add-on, zu dem die meisten Kunden Ja sagen.
- Rebranding-Rollouts. Wenn ein Kunde seine Identität ändert, einmal die Vorlage anpassen — und jede Signatur im gesamten Unternehmen wird sofort aktualisiert. Ein schneller, sichtbarer Erfolg.
- Onboarding-Pakete. Signatureinrichtung mit den übrigen Launch-Arbeiten kombinieren: Profile, Visitenkarten, Website-Updates.
Eine wachsende Kundenliste beherrschbar halten
Mit jedem zusätzlichen Kunden bleibt der operative Aufwand konstant.- Wiederholbarer Ablauf. Die Einrichtung ist für jeden Kunden identisch, sodass der zweite und der fünfzigste Kunde denselben kurzen Weg nehmen.
- Unabhängige Integrationen. Ein Kunde auf Google Workspace und ein anderer auf Microsoft 365 arbeiten reibungslos nebeneinander — jeder ausschließlich mit seinem eigenen Workspace verbunden.
- Analytics pro Kunde. Signatur- und Kampagnenleistung für jeden Kunden separat auswerten und Reportings ziehen, die zu Ihrer Rechnungsstellung passen.