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La seule plateforme de gestion des signatures e-mail que le marketing et l’IT adorent.

Scribe permet au marketing et à l’IT de se concentrer sur ce qu’ils font de mieux. L’IT s’occupe d’intégrations simples en 10 minutes. Ensuite, le marketing pilote tout en autonomie. Aucune dépendance, aucun délai. Tout le monde gagne du temps.

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Comment l’IT utilise Scribe

L’IT n’intervient que pour une configuration initiale rapide. Une fois faite, le marketing prend le relais, et plus aucun ticket IT sur les signatures.
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Connectez votre fournisseur de messagerie

Synchronisez collaborateurs, groupes ou unités depuis votre annuaire Google Workspace ou Microsoft Entra ID.
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Synchronisez les informations des collaborateurs

Remplissez automatiquement les informations personnelles dans les signatures en connectant les données de votre fournisseur de messagerie ou de votre HRIS. Les signatures restent à jour à chaque changement.
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Installez les intégrations Scribe

Installez le module Scribe dans le cloud pour que le marketing déploie les signatures sur toutes les messageries en un clic.
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Configurez votre propre domaine

Paramétrez votre domaine personnalisé pour les liens de signature afin de garantir la sécurité et d’éviter les filtres anti-spam.
C’est tout. L’ensemble du processus prend environ 10 minutes. Le marketing pilote ensuite Scribe en autonomie, sans nouvelle intervention de l’IT. Scribe est conforme SOC 2 Type II et GDPR : vos données sont protégées en toute sérénité.

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Comment le marketing utilise Scribe

Une fois la configuration initiale réalisée par l’IT, le marketing dispose d’un contrôle total sur la conception, l’attribution et le déploiement des signatures, sans aucune compétence technique requise.
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Concevez des signatures fidèles à votre marque

Utilisez l’éditeur no-code pour créer des signatures qui reflètent l’identité visuelle de votre entreprise. Aucune compétence en design ou en code requise.
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Créez plusieurs designs de signature

Adaptez les messages marketing pour les équipes commerciales, support, marketing et autres services, chacune avec sa propre signature.
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Attribuez les signatures à vos collaborateurs

Attribuez les signatures par service, par rôle ou selon des critères individuels. Pour une personne ou pour plus de 1 000, le processus est identique.
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Déployez les signatures à l'échelle de l'entreprise

Installation en un clic sur toutes les messageries. Aucune action requise de vos collaborateurs. Ils ne sauront même pas que Scribe existe.
Une fois cette couche d’automatisation en place, vous êtes à un clic de la mise à jour de vos signatures à tout moment. Déployez instantanément de nouveaux appels à l’action, bannières promotionnelles ou visuels de campagne sur l’ensemble de votre équipe. Les analytics de Scribe affichent le taux de conversion de chaque élément marketing présent dans vos signatures, pour itérer rapidement et piloter par la donnée.

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Envie d’aller plus loin ?

Planifiez plusieurs campagnes marketing en parallèle, sur différents fuseaux horaires, pour mettre à jour automatiquement les signatures de votre équipe lors du lancement d’un produit, d’un webinaire ou de la promotion d’un événement. Les signatures reviennent automatiquement à leur état par défaut à la fin d’une campagne — fini les informations obsolètes.

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Du chaos des signatures à une marque cohérente en moins d’une semaine.

Le déploiement de signatures e-mail à votre image ne devrait pas prendre des mois. Scribe est l’un des projets les plus rapides à mettre en place à l’échelle de l’entreprise.

Heure 1 : l'IT démarre

  • Connectez votre fournisseur de messagerie
  • Connectez votre système HRIS pour remplir automatiquement les signatures
  • Installez les intégrations Scribe
  • Configurez votre propre domaine

Jour 1 : le marketing exécute

  • Concevez des signatures fidèles à votre marque
  • Attribuez les signatures à vos collaborateurs
  • Lancez des tests internes
  • Déployez les signatures à l’échelle de l’entreprise en un clic

Jour 7 : les résultats tombent

  • 100 % de cohérence de marque
  • 12 % de CTR moyen sur les campagnes de signature
  • Zéro ticket IT lié aux signatures
  • Plus besoin de relancer les équipes pour des mises à jour