Pourquoi les signatures ont leur place dans votre boîte à outils de sourcing
Le recrutement repose sur la prise de contact. E-mails de sourcing, relances, échanges d’offres, demandes de cooptation, messages de planification : votre équipe en envoie en continu, et chacun atterrit dans la boîte de réception d’une personne que vous voulez convaincre. Un candidat hésitant voit votre marque employeur dans la signature bien avant d’ouvrir votre page carrières. Comme ces impressions touchent des personnes déjà en conversation avec un recruteur, elles sont chaudes par nature. En moyenne, les bannières de signature Scribe atteignent un taux de clics de 12 %. Vos prises de contact deviennent ainsi un canal de sourcing à faible effort : les candidats cliquent vers une offre active, une page culture ou votre lien de prise de rendez-vous, sans que vous ayez à envoyer un message séparé.Ce que vous pouvez intégrer dans la signature d’un recruteur
Des appels à l’action « Nous recrutons »
Ajoutez un bouton ou une bannière qui renvoie directement vers votre page carrières, une offre précise ou votre ATS. Chaque e-mail envoyé à un candidat devient une invitation discrète à postuler.Des postes mis en avant au gré de vos priorités
Mettez en avant vos postes les plus difficiles à pourvoir directement dans la signature. Quand un poste se ferme, remplacez-le par la priorité suivante via les bannières de campagne : le changement se déploie sur toute l’équipe en une seule fois.Des liens de prise de rendez-vous
Offrez aux candidats un accès en un clic pour planifier un échange ou un entretien. Insérez votre lien de prise de rendez-vous dans la signature et finissez-en avec les allers-retours pour trouver un créneau.La preuve de votre marque employeur et de votre culture
Mettez en avant un témoignage de collaborateur, un lien vers votre page culture ou un badge « Best Places to Work ». Les candidats perçoivent ce que représente travailler avec vous dans le message même où vous leur présentez le poste.Les coordonnées personnelles du recruteur, renseignées automatiquement
La signature de chaque recruteur intègre automatiquement son nom, son titre, son téléphone, sa photo et son lien de réservation. Les Smartfields récupèrent ces informations depuis votre annuaire ou votre HRIS : les coordonnées restent à jour sans que personne n’ait à modifier un modèle.Comment garder les bons postes sous les yeux des candidats ?
Vos campagnes touchent déjà la bonne audience. Scribe s’assure que le contenu de chaque signature reflète ce que vous recrutez cette semaine.Faites tourner selon vos priorités de recrutement
Vous poussez les postes d’ingénierie ce trimestre ? Mettez-les en avant. Vous basculez sur le recrutement go-to-market le mois prochain ? Mettez la bannière à jour une fois et le changement s’applique immédiatement dans la signature de chaque recruteur.Segmentez par équipe ou par région
Attribuez différentes bannières selon le domaine d’activité. Les recruteurs techniques peuvent mettre en avant les postes d’ingénierie pendant que les recruteurs campus valorisent les stages et les programmes jeunes diplômés, chaque équipe affichant le poste le plus pertinent.Identifiez ce qui fait réagir les candidats
Le tableau de bord analytique affiche les clics et l’engagement par bannière et par recruteur. Vous voyez quels postes, quels messages de culture d’entreprise et quels recruteurs génèrent le plus de trafic vers votre page carrières, puis vous misez sur ce qui fonctionne.Mise en place en moins d’une journée
Le déploiement des signatures de votre équipe de recrutement prend moins d’une journée. Une fois configuré, tout fonctionne en autonomie.Connectez votre fournisseur de messagerie
Reliez Scribe à votre environnement Google Workspace ou Microsoft 365. Cette étape unique permet à Scribe de déployer et de gérer les signatures de toute l’équipe. L’installation côté client comme côté serveur est prise en charge (voir l’aperçu des intégrations).
Concevez le modèle de signature
Utilisez l’éditeur visuel pour créer un modèle aux couleurs de votre marque, avec votre logo, vos couleurs, vos liens sociaux et un appel à l’action « nous recrutons ». Ajoutez des Smartfields pour que le nom, le titre, le téléphone et la photo de chaque recruteur se remplissent automatiquement.
Ajoutez votre première bannière de campagne
Créez une bannière de campagne pour un poste ouvert, votre page carrières ou un temps fort de votre culture d’entreprise. Partez d’un modèle ou concevez la vôtre, puis définissez l’appel à l’action et l’URL de destination.
Synchronisez votre équipe de recrutement
Scribe importe les recruteurs depuis l’annuaire de votre fournisseur, associe chacun au bon modèle et complète leurs informations. Les nouvelles recrues de l’équipe sont prises en compte lors des synchronisations suivantes.
Aucun ticket IT pour mettre à jour une bannière
Les priorités de recrutement évoluent d’une semaine à l’autre, et attendre que l’IT change une bannière à chaque ouverture ou clôture de poste est intenable. Une fois la connexion établie (l’IT s’en charge en une seule fois), votre responsable recrutement ou marque employeur gère tout depuis Scribe.Modifiez les bannières en autonomie
Changez un poste à la une, mettez à jour un lien carrières ou faites tourner du contenu de marque directement dans Scribe. Les changements se déploient à toute l’équipe instantanément.Les nouveaux recruteurs intégrés automatiquement
Quand quelqu’un rejoint l’équipe dans l’annuaire de votre fournisseur, la synchronisation suivante déploie sa signature sans effort supplémentaire.Des informations toujours à jour
Quand un recruteur change de poste ou de titre, sa signature se met à jour via la synchronisation d’annuaire ou une rapide modification de Smartfield.Idées de bannières pour les équipes de recrutement
Vous ne savez pas quoi mettre en avant ? Quelques pistes pour démarrer :- Postes prioritaires. Reliez une bannière directement à l’offre d’emploi ou à la page de candidature pour vos recrutements les plus urgents.
- Page carrières permanente. Un bouton « Voir les postes ouverts » ou « Rejoignez-nous » en continu génère un trafic régulier vers votre site carrières.
- Planification d’entretiens. Un lien « Réserver un appel » qui permet aux candidats de choisir un créneau sans échanges d’e-mails.
- Témoignages de collaborateurs. Une citation tournante d’un membre actuel de l’équipe sur son expérience dans votre entreprise.
- Récompenses et notes. Un badge « Best Places to Work », une note Glassdoor ou une distinction sectorielle pour renforcer votre crédibilité.
- Salons et événements carrières. Faites la promotion de vos prochains événements de recrutement et webinaires pour générer des inscriptions au fil de vos échanges quotidiens.
- Demandes de cooptation. Une bannière « Vous connaissez quelqu’un ? » qui pointe vers votre programme de cooptation.
Ce que les équipes de recrutement gagnent avec Scribe
- Un canal de sourcing dans chaque e-mail. Chaque signature dirige les candidats vers vos offres, votre page carrière ou un lien de prise de rendez-vous.
- Des mises à jour instantanées. Un nouveau poste prioritaire ? Modifiez-le une fois et il apparaît immédiatement pour tous les recruteurs, sans ticket.
- Une visibilité réelle. Suivez les clics, les impressions et l’engagement par campagne, par équipe ou par recruteur.
- Une marque employeur cohérente. Chaque recruteur envoie une signature soignée et conforme à la charte, sans logo obsolète ni information manquante.
- Aucune maintenance pour les recruteurs. Les signatures se déploient et se mettent à jour automatiquement : l’équipe se concentre sur ses e-mails.
- Un rendu fidèle partout. Gmail, Outlook (web, desktop, mobile), Apple Mail, iOS et Android affichent la signature correctement.