Aucune importance. Scribe l’écrase automatiquement, à chaque fois.
Pourquoi c’est important
Sans gestion centralisée des signatures, tout dérape rapidement. Cas fréquents :
- Un collaborateur qui utilise encore un ancien intitulé de poste des mois après une promotion
- Quelqu’un qui remplace le logo de l’entreprise par un logo personnel
- Un commercial qui supprime la bannière de campagne parce qu’il préfère un rendu « plus épuré »
- Des nouveaux arrivants qui copient-collent la signature d’un collègue avec le mauvais numéro de téléphone
- Un collaborateur qui ajoute des icônes de réseaux sociaux pointant vers des comptes personnels
Ce ne sont pas des cas isolés. Cela arrive dans toutes les entreprises. Et courir après chacun pour corriger sa signature ne passe pas à l’échelle.
À chaque fois qu’un collaborateur ouvre la fenêtre de rédaction dans Gmail ou Outlook, Scribe injecte automatiquement la signature approuvée, quel que soit le contenu enregistré dans les paramètres de son client e-mail.
Autrement dit, même si un collaborateur modifie manuellement sa signature dans les paramètres de sa messagerie, la modification ne tient que jusqu’au prochain e-mail rédigé. Scribe la remplace alors par la version correcte et approuvée. Il faudrait modifier la signature à chaque envoi d’e-mail, ce qui rend toute tentative de contournement manuel inutile.
Aucun délai de surveillance, aucune synchronisation périodique. Tout se joue au moment de la rédaction, à chaque fois.
C’est l’une des différences majeures entre Scribe et une gestion manuelle des signatures. Même si vos équipes suivent les consignes à la lettre le premier jour, les signatures finissent toujours par dériver avec le temps. Scribe élimine ce problème de fond, sans dépendre de la discipline de qui que ce soit.
