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Die Einrichtung von Scribe dauert unter 10 Minuten. Der Ablauf hängt von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. Scribe erkennt ihn bei der Anmeldung automatisch und zeigt Ihnen die passenden Schritte. Es gibt zwei Wege:
  • Automatisiert (Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail): Signaturen werden zentral ausgerollt. Ihre Teammitglieder müssen nichts tun.
  • Manuell (andere E-Mail-Anbieter): Teammitglieder erhalten eine Einladung, ihre Signatur selbst zu installieren.

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Automatisierte Einrichtung für Google Workspace, Microsoft 365 und Zoho Mail

Dies ist der empfohlene Weg. Sie verwalten alles zentral, und Ihre Teammitglieder müssen nichts tun. Möglicherweise bemerken sie nicht einmal, dass Scribe läuft.
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Teammitglieder hinzufügen

Synchronisieren Sie Ihr Team-Verzeichnis aus Google Workspace, Microsoft Entra ID oder Zoho Mail. Scribe importiert Namen, E-Mail-Adressen, Positionen und weitere Profildaten Ihrer Teammitglieder automatisch. Bei Bedarf können Sie Teammitglieder auch manuell hinzufügen.
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Signaturen den Teammitgliedern zuweisen

Wählen Sie aus, welche Signaturvorlage jedes Teammitglied (oder jede Gruppe) verwendet. Sie können unterschiedliche Signaturen nach Abteilung, Rolle oder Standort zuweisen.
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Integration verbinden

Verbinden Sie Scribe mit Ihrem E-Mail-Anbieter, um die automatische Signaturinstallation zu aktivieren. Dieser einmalige Schritt erfordert Admin-Zugriff auf Ihr Google Workspace-, Microsoft 365- oder Zoho Mail-Konto.
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Team-Signaturen installieren

Klicken Sie auf Install Signatures, um Signaturen sofort zentral an alle Teammitglieder auszurollen. Nach der Installation hält Scribe die Signaturen automatisch aktuell. Alle späteren Änderungen in Scribe werden ohne manuelle Schritte an Ihr Team übertragen.
Gesamte Einrichtungszeit: etwa 9 Minuten. Danach kann das Marketing-Team Signaturen jederzeit eigenständig aktualisieren, ohne die IT erneut einzubeziehen.

Teammitglieder hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Team synchronisieren oder manuell hinzufügen

Integration verbinden

Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail einrichten

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Manuelle Einrichtung für andere E-Mail-Anbieter

Wenn Ihr Unternehmen weder Google Workspace noch Microsoft 365 oder Zoho Mail nutzt, können Sie Scribe manuell einrichten. In diesem Fall müssen Ihre Teammitglieder selbst aktiv werden: Sie erhalten eine Einladung, um ihre Signatur zu installieren.
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Teammitglieder hinzufügen

Synchronisieren Sie aus Ihrem E-Mail-Anbieter oder fügen Sie Teammitglieder manuell mit Name, E-Mail-Adresse und Profilinformationen hinzu.
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Signaturen den Teammitgliedern zuweisen

Wählen Sie aus, welche Signaturvorlage jedes Teammitglied verwendet. Sie können unterschiedliche Signaturen nach Abteilung, Rolle oder Standort zuweisen.
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Teammitglieder zur Installation ihrer Signaturen einladen

Klicken Sie auf Invite Teammates, um eine E-Mail-Einladung zu versenden. Ihre Teammitglieder werden durch einen einfachen Prozess geführt, um ihre Scribe-Signatur in ihrem E-Mail-Client (etwa Apple Mail oder Outlook Desktop) zu installieren. Technisches Wissen ist auf ihrer Seite nicht erforderlich.
Gesamte Einrichtungszeit: etwa 7 Minuten für Sie, plus einige Minuten pro Teammitglied, um die Einladung anzunehmen und die Signatur zu installieren.

Teammitglieder hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Team synchronisieren oder manuell hinzufügen

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Was passiert nach der Einrichtung?

Sobald die Signaturen installiert sind, läuft Scribe im Hintergrund:
  • Automatisierter Weg: Jede Änderung, die Sie in Scribe vornehmen, wird automatisch an die E-Mail-Clients Ihrer Teammitglieder übertragen. Eine Neuinstallation ist nicht nötig.
  • Manueller Weg: Wenn Sie eine Signatur aktualisieren, erhalten die Teammitglieder eine neue Einladung zur Installation der aktualisierten Version.
Wenn Sie Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail nutzen, aber zunächst den manuellen Weg gewählt haben, können Sie jederzeit zum automatisierten Weg wechseln, indem Sie eine Integration verbinden. Sie müssen nicht von vorn beginnen.