Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan Scribe?

Sebagian besar tim menyelesaikan penyiapan Scribe sepenuhnya dan menerapkan tanda tangan email pertama mereka dalam waktu kurang dari 30 menit. Pelanggan tercepat menyelesaikan seluruh proses dalam sekitar 10 menit.

​

Apa saja yang dilakukan saat penyiapan

Penyiapan Scribe terdiri dari lima langkah:

1. Buat akun Anda: daftar dan akses platform
2. Rancang tanda tangan Anda: gunakan editor tanpa kode untuk membuat templat yang sesuai dengan identitas merek Anda
3. Sinkronkan rekan tim Anda: hubungkan direktori Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail untuk mengimpor anggota tim secara otomatis
4. Hubungkan integrasi: pasang add-on berbasis cloud yang memungkinkan Anda menerapkan tanda tangan dari jarak jauh
5. Pasang tanda tangan: terapkan tanda tangan baru di seluruh tim dengan satu klik

Panduan “Get Started” khusus tersedia di dalam akun Anda untuk memandu setiap langkahnya.

​

Faktor yang memengaruhi waktu penyiapan

Faktor utamanya adalah siapa yang melakukan penyiapan dan akses apa yang mereka miliki. Jika orang yang mengonfigurasi Scribe memiliki peran admin di Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail, seluruh proses dapat selesai dalam waktu sesingkat 10 menit, karena mereka memiliki izin yang diperlukan untuk menghubungkan integrasi dan menyinkronkan direktori tim tanpa menunggu pihak lain. Untuk organisasi yang lebih besar di mana Marketing dan TI perlu berkoordinasi (misalnya, jika Marketing mendesain tanda tangan sementara TI menangani penyiapan integrasi), prosesnya memakan waktu sedikit lebih lama karena adanya komunikasi bolak-balik. Namun, setelah koordinasi tersebut beres, penyiapan teknisnya sendiri jarang melebihi 30 menit.

​

Pembagian tugas yang umum dilakukan

Setelah penyiapan awal, tim Pemasaran dapat mengelola semuanya secara mandiri: memperbarui tanda tangan, meluncurkan kampanye, dan menerapkan perubahan tanpa perlu melibatkan TI lagi.