Ini bergantung pada ukuran organisasi Anda. Pada sebagian besar kasus, hanya satu atau dua departemen yang perlu dilibatkan, dan waktu yang dibutuhkan masing-masing pun minim.
Perusahaan kecil hingga menengah (5 hingga 50 karyawan)
Untuk tim yang lebih kecil, satu orang biasanya dapat menangani seluruh penyiapan. Orang ini umumnya berasal dari departemen Pemasaran atau seorang pendiri perusahaan yang memiliki akses admin ke penyedia email (Google Workspace atau Microsoft 365).
Karena mereka memiliki izin untuk menghubungkan integrasi, menyinkronkan direktori tim, dan mendesain tanda tangan, koordinasi dengan departemen lain tidak diperlukan.
Perusahaan menengah hingga enterprise (50 hingga 5.000+ karyawan)
Untuk organisasi yang lebih besar, penyiapan biasanya dibagi antara Pemasaran dan TI:
| Departemen | Peran dalam penyiapan | Waktu yang dibutuhkan |
|---|
| TI | Menghubungkan penyedia email, memasang integrasi Scribe, mengonfigurasi domain pengirim khusus. Ini adalah penyiapan satu kali. | ~10 menit |
| Pemasaran | Mendesain templat tanda tangan, menetapkan tanda tangan kepada anggota tim, dan menerapkannya ke seluruh perusahaan. | ~15 hingga 20 menit |
Setelah penyiapan
Setelah konfigurasi awal selesai, tim Pemasaran mengoperasikan Scribe secara mandiri. Tim TI tidak perlu dilibatkan untuk pembaruan tanda tangan rutin, perubahan kampanye, atau onboarding karyawan baru. Scribe menyinkronkan direktori Anda secara otomatis dan tim Pemasaran dapat menerapkan perubahan dengan satu klik.
Pembagian tugas ini adalah salah satu alasan utama tim beralih ke Scribe: TI melakukan penyiapan satu kali selama 10 menit, dan Pemasaran menjalankan semuanya dari sana, tanpa ketergantungan dan tanpa penundaan.
