Tidak masalah. Scribe menimpanya secara otomatis, setiap kali.
Mengapa hal ini penting
Tanpa pengelolaan tanda tangan yang terpusat, segalanya cepat melenceng. Masalah yang umum terjadi meliputi:
- Rekan tim masih memakai jabatan lama berbulan-bulan setelah promosi
- Seseorang mengganti logo perusahaan dengan logo pribadi
- Sales rep menghapus banner kampanye karena lebih suka tampilan yang “lebih bersih”
- Karyawan baru menyalin-tempel tanda tangan email rekan kerja dengan nomor telepon yang salah
- Rekan tim menambahkan ikon media sosial yang tertaut ke akun pribadi
Ini bukan kasus pinggiran. Ini terjadi di setiap perusahaan. Dan mengejar orang satu per satu untuk memperbaiki tanda tangan email mereka tidak skalabel.
Bagaimana Scribe menanganinya
Setiap kali rekan tim membuka jendela compose di Gmail atau Outlook, Scribe secara otomatis menyisipkan tanda tangan email yang disetujui, terlepas dari apa pun yang tersimpan di pengaturan email client mereka.
Artinya, meskipun rekan tim mengedit tanda tangan email secara manual di pengaturan email, perubahan itu hanya bertahan sampai mereka menulis email berikutnya. Scribe akan menggantinya kembali dengan versi yang benar dan disetujui. Mereka harus mengedit ulang tanda tangan email setiap kali menulis email, yang membuat penggantian manual jadi sia-sia.
Tidak ada jeda pemantauan, tidak ada sinkronisasi berkala. Hal ini terjadi pada saat email ditulis, setiap kali.
Ini adalah salah satu perbedaan utama antara Scribe dan pengelolaan tanda tangan email secara manual. Bahkan jika tim Anda mengikuti instruksi dengan sempurna di hari pertama, tanda tangan email pasti akan melenceng seiring waktu. Scribe menghilangkan masalah itu sepenuhnya, tanpa bergantung pada disiplin siapa pun.
