Mengapa tanda tangan layak masuk ke perangkat sourcing Anda
Rekrutmen berjalan di atas outreach. Email sourcing, follow-up, utas penawaran, permintaan referal, dan catatan penjadwalan mengalir dari tim Anda terus-menerus, dan setiap email tersebut mendarat di kotak masuk orang yang ingin Anda kesankan. Kandidat yang masih ragu melihat employer brand Anda di tanda tangan jauh sebelum mereka membuka halaman karier Anda. Karena impresi ini menjangkau orang yang sudah berbicara dengan perekrut, mereka hangat secara default. Rata-rata, banner tanda tangan Scribe mencapai rasio klik-tayang 12%. Ini mengubah outreach rutin menjadi saluran sourcing yang ringan: kandidat mengklik menuju daftar pekerjaan aktif, halaman budaya, atau tautan penjadwalan Anda tanpa perlu mengirim pesan terpisah.Yang bisa Anda cantumkan di tanda tangan perekrut
Ajakan bertindak “Kami sedang merekrut”
Tambahkan tombol atau banner yang langsung mengarah ke halaman karier, lowongan tertentu, atau applicant tracking system Anda. Setiap email kepada kandidat menjadi undangan halus untuk melamar.Lowongan unggulan yang berubah sesuai prioritas Anda
Promosikan lowongan yang paling sulit diisi langsung di tanda tangan. Saat satu peran terisi, ganti dengan prioritas berikutnya melalui banner kampanye, dan perubahannya langsung berlaku di seluruh tim sekaligus.Tautan penjadwalan wawancara
Beri kandidat jalur satu klik untuk memesan sesi screening atau wawancara. Sisipkan tautan penjadwalan Anda ke dalam tanda tangan agar bolak-balik mencari waktu hilang dari proses outreach Anda.Bukti employer brand dan budaya
Tampilkan testimoni karyawan, tautan ke halaman budaya perusahaan, atau lencana “Best Places to Work”. Kandidat merasakan suasana bekerja bersama Anda di email yang sama dengan tempat Anda menawarkan lowongan.Detail personal perekrut, terisi otomatis
Tanda tangan setiap perekrut secara otomatis memuat nama, jabatan, nomor telepon, foto, dan tautan pemesanan mereka. Smartfields menarik data ini dari direktori atau HRIS Anda, sehingga detail kontak tetap akurat tanpa siapa pun perlu mengedit templat.Bagaimana cara menampilkan lowongan yang tepat di hadapan kandidat?
Outreach Anda sudah menjangkau audiens yang tepat. Scribe memastikan konten di setiap tanda tangan mencerminkan lowongan yang sedang Anda rekrut minggu ini.Rotasi sesuai prioritas perekrutan
Sedang menggenjot lowongan engineering kuartal ini? Tampilkan di depan. Beralih ke perekrutan go-to-market bulan depan? Perbarui banner sekali, dan perubahannya langsung berlaku di tanda tangan setiap perekrut.Segmentasikan berdasarkan tim atau wilayah
Tetapkan banner yang berbeda berdasarkan area fokus. Perekrut teknis dapat menampilkan lowongan engineering, sementara perekrut kampus menyoroti program magang dan early-careers — setiap tim menampilkan peran yang paling relevan.Lihat apa yang menarik bagi kandidat
Dashboard analitik menampilkan klik dan engagement per banner dan per perekrut. Anda dapat mengetahui peran mana, pesan budaya mana, dan perekrut mana yang paling banyak mendatangkan trafik ke halaman karier, lalu memperkuat yang berhasil.Siapkan dalam waktu kurang dari sehari
Mengaktifkan tanda tangan tim rekrutmen Anda memakan waktu kurang dari sehari. Setelah pemasangan, semua berjalan otomatis.Hubungkan penyedia email Anda
Tautkan Scribe ke lingkungan Google Workspace atau Microsoft 365 Anda. Langkah satu kali ini memungkinkan Scribe menerapkan dan mengelola tanda tangan di seluruh tim. Pemasangan client-side maupun server-side didukung (lihat Ringkasan integrasi).
Desain templat tanda tangan
Gunakan editor visual untuk membangun templat sesuai brand dengan logo, warna, link media sosial, dan ajakan we’re hiring. Tambahkan smart fields agar nama, jabatan, telepon, dan foto setiap perekrut terisi otomatis.
Tambahkan banner kampanye pertama Anda
Buat banner kampanye untuk lowongan terbuka, halaman karier, atau sorotan budaya. Mulai dari templat atau desain sendiri, lalu tetapkan ajakan tindakan dan URL tujuan.
Sinkronkan tim rekrutmen Anda
Scribe mengimpor perekrut dari direktori penyedia Anda, mencocokkan setiap orang dengan templat yang tepat, dan melengkapi detail mereka. Anggota baru di tim akan terdeteksi pada sinkronisasi berikutnya.
Tanpa tiket IT untuk memperbarui banner tanda tangan
Prioritas perekrutan berubah dari minggu ke minggu, dan menunggu tim IT mengganti banner tanda tangan setiap kali lowongan dibuka atau ditutup bukanlah pilihan. Setelah koneksi awal sekali jalan (yang ditangani tim IT satu kali), pemimpin tim perekrutan atau talent brand Anda mengelola semuanya dari Scribe.Ubah banner tanda tangan sendiri
Ganti peran unggulan, perbarui tautan halaman karier, atau rotasi konten budaya perusahaan langsung di Scribe. Perubahan diterapkan ke seluruh tim secara instan.Perekrut baru terdeteksi otomatis
Saat seseorang bergabung ke tim di direktori penyedia Anda, sinkronisasi berikutnya akan menerapkan tanda tangannya tanpa pekerjaan tambahan.Detail selalu mutakhir
Saat perekrut pindah meja atau berganti jabatan, tanda tangannya diperbarui melalui Directory Sync atau pengeditan smart field singkat.Ide banner tanda tangan untuk tim perekrutan
Belum yakin apa yang akan ditampilkan? Berikut beberapa titik awal:- Peran prioritas. Tautkan banner tanda tangan langsung ke daftar pekerjaan atau halaman lamaran untuk lowongan paling mendesak.
- Halaman karier yang selalu aktif. Tombol “View Open Roles” atau “Join Our Team” yang permanen mengalirkan trafik stabil ke situs karier Anda.
- Penjadwalan wawancara. Tautan “Book a Call” yang membuat kandidat dapat memesan waktu tanpa bertukar email berulang.
- Testimoni karyawan. Kutipan bergilir dari anggota tim saat ini tentang pengalaman bekerja di perusahaan Anda.
- Penghargaan dan peringkat. Lencana “Best Places to Work”, peringkat Glassdoor, atau pengakuan industri untuk membangun kredibilitas.
- Bursa kerja dan acara. Promosikan acara perekrutan dan webinar mendatang untuk mendorong pendaftaran melalui komunikasi harian.
- Permintaan referensi. Banner tanda tangan “Know Someone?” yang mengarah ke program referensi karyawan Anda.
Yang didapatkan tim rekrutmen dengan Scribe
- Saluran sourcing di setiap email. Setiap tanda tangan email mengarahkan kandidat ke lowongan, halaman karier, atau link penjadwalan Anda.
- Pembaruan instan. Ada peran prioritas baru? Ubah sekali, dan langsung muncul untuk setiap perekrut tanpa perlu tiket.
- Visibilitas nyata. Pantau klik, tayangan, dan keterlibatan per kampanye, divisi, atau perekrut individu.
- Employer branding yang konsisten. Setiap perekrut mengirim tanda tangan email yang rapi dan sesuai brand, tanpa logo usang atau detail yang hilang.
- Tanpa pemeliharaan dari perekrut. Tanda tangan email diterapkan dan diperbarui otomatis, jadi tim tinggal mengirim email.
- Tampil sempurna di mana saja. Gmail, Outlook (web, desktop, mobile), Apple Mail, iOS, dan Android semuanya menampilkan tanda tangan email dengan benar.