Langsung ke konten utama
Agensi hidup atau mati karena brand yang mereka kawal, dan email adalah salah satu permukaan brand paling aktif yang dimiliki klien. Namun, tanda tangan biasanya menjadi bagian yang terlewat: tim klien mengirim ribuan email per bulan, masing-masing membawa logo usang, format dadakan dari rekan kerja, atau tanpa branding sama sekali. Mengejar puluhan orang di berbagai perusahaan klien untuk memperbaiki tanda tangan mereka secara manual adalah jenis pekerjaan bermargin rendah dan bergesekan tinggi yang tidak bisa ditanggung agensi. Dengan Scribe, Anda menjalankan tanda tangan sebagai layanan terkelola. Setiap klien berada di ruang kerja sendiri, Anda mendesain sekali di editor visual, dan Anda menerapkan tanda tangan berbranding ke seluruh tim klien dalam waktu kurang dari sehari. Tanpa pengaturan per orang, tanpa tiket TI yang dilempar antara Anda dan klien, dan tanpa risiko data satu klien bersinggungan dengan klien lain.

Mengapa menawarkan pengelolaan tanda tangan sebagai layanan agensi

Pengelolaan tanda tangan masuk dengan rapi di samping pekerjaan branding, web, dan pemasaran yang sudah Anda tagihkan, dan klien jarang memiliki orang lain yang menanganinya.

Item berulang, bukan sekali jalan

Tim berubah setiap bulan: karyawan baru, yang keluar, perubahan jabatan, kampanye baru yang harus didorong. Masing-masing adalah alasan bagi klien untuk mempertahankan Anda dalam retainer alih-alih proyek sekali jalan yang berakhir. Anda yang memegang dashboard, sehingga pekerjaannya tetap di tangan Anda.

Memperdalam hubungan dengan klien

Setelah Anda mengelola tanda tangan klien, Anda tertanam dalam operasi merek harian mereka. Itu satu layanan lagi yang harus dilepaskan klien jika ingin meninggalkan Anda, dan satu tempat lagi bagi Anda untuk membuktikan nilai setiap hari ketika tim mereka mengirim email.

Anda bisa menunjukkan angkanya

Ketika Anda menambahkan banner kampanye ke tanda tangan klien, Anda bisa melaporkan secara persis berapa banyak klik yang dihasilkannya. Rata-rata, banner tanda tangan Scribe mencapai rasio klik-tayang 12%. Itu hasil konkret yang bisa Anda cantumkan dalam laporan bulanan di samping deliverable lainnya.

Bagaimana model ruang kerja cocok untuk agensi

Ruang kerja Scribe dibangun persis untuk situasi Anda: satu tim yang mengelola banyak organisasi terpisah.

Satu akun, ruang kerja klien yang terisolasi

Setiap klien mendapatkan ruang kerja khusus dengan tanda tangan, rekan tim, integrasi, kampanye, dan analitik sendiri. Ruang kerja saling terpisah, sehingga tidak ada kemungkinan satu klien melihat data atau branding klien lain.

White label secara default

Tanda tangan yang Anda kirimkan membawa identitas klien, bukan Scribe. Klien merasakan hasil yang bersih dan profesional, lalu memberikan kredit kepada agensi Anda.

Beralih klien dalam beberapa klik

Berpindah antar ruang kerja klien dari sidebar tanpa login dan logout. Masing-masing dimuat seketika dengan pengaturannya sendiri, sehingga memperbarui banner untuk satu klien dan onboarding tim untuk klien lain hanya butuh hitungan menit, bukan berpindah konteks antar akun.

Peran untuk tim Anda dan tim mereka

Tetapkan peran agar account manager Anda dapat bekerja di dalam ruang kerja klien sementara Anda tetap memegang kendali administratif. Anda menentukan siapa yang dapat mengedit templat, meluncurkan kampanye, atau sekadar melihat performa.

Menyiapkan klien baru

Anda dapat membawa klien dari kickoff hingga tanda tangan terpasang sepenuhnya dalam satu hari.
1

Buat ruang kerja untuk klien

Dari dashboard Anda, klik nama ruang kerja di pojok kiri atas dan pilih + New Workspace. Beri nama sesuai klien agar mudah ditemukan nanti.
2

Bangun templat tanda tangan mereka

Gunakan editor visual untuk merancang tanda tangan yang sesuai dengan pedoman merek klien: logo, warna merek, font, tautan media sosial, dan elemen lain yang diperlukan. Buat beberapa templat jika departemen atau tingkat senioritas berbeda memerlukan tata letak yang berbeda.
3

Hubungkan penyedia email klien

Tautkan ruang kerja ke akun Google Workspace atau Microsoft 365 klien untuk mengaktifkan sinkronisasi rekan tim dan penerapan.
4

Sinkronkan tim klien

Scribe mengimpor tim dari penyedia email klien, mencocokkan setiap orang dengan templat yang tepat, dan mengisi detail pribadi secara otomatis melalui smart fields.
5

Terapkan ke seluruh tim sekaligus

Pasang tanda tangan di seluruh tim dalam satu tindakan. Setiap karyawan mendapatkan tanda tangan bermerek yang dipersonalisasi tanpa perlu melakukan apa pun.
6

Tambahkan banner kampanye (opsional)

Sisipkan banner promosi ke tanda tangan klien: acara, peluncuran, dorongan musiman, atau apa pun yang ingin ditonjolkan klien.

Layanan yang dapat Anda paketkan dengan Scribe

  • Penyiapan awal. Rancang dan terapkan tanda tangan untuk seluruh tim klien sebagai proyek dengan harga tetap.
  • Pengelolaan berkelanjutan. Jaga agar tanda tangan tetap terkini saat tim berubah, ditagih sebagai retainer bulanan.
  • Pengelolaan kampanye. Rotasikan banner melalui pustaka gambar, luncurkan ke seluruh tim, dan laporkan kinerja klik. Tambahan mudah yang biasanya disetujui sebagian besar klien.
  • Peluncuran rebranding. Ketika klien mengubah identitasnya, perbarui templat satu kali dan setiap tanda tangan di seluruh perusahaan mereka langsung diperbarui. Kemenangan yang cepat dan terlihat.
  • Paket onboarding. Padukan penyiapan tanda tangan dengan pekerjaan peluncuran lain yang Anda lakukan: profil, kartu, pembaruan situs.

Menjaga daftar klien yang terus bertambah tetap terkendali

Saat Anda menambah klien, beban operasional tetap stabil.
  • Alur kerja yang dapat diulang. Penyiapannya identik untuk setiap klien, jadi klien kedua dan kelima puluh menempuh jalur pendek yang sama.
  • Integrasi independen. Satu klien di Google Workspace dan klien lain di Microsoft 365 berjalan berdampingan, masing-masing terhubung hanya ke ruang kerjanya sendiri.
  • Analitik per klien. Lacak kinerja tanda tangan dan kampanye secara terpisah untuk setiap klien dan tarik laporan yang selaras dengan yang Anda tagihkan.

Program afiliasi

Selain biaya layanan, Scribe menjalankan program afiliasi. Referensikan klien ke Scribe dan Anda mendapatkan komisi berulang dari langganan mereka, memberi Anda aliran pendapatan kedua di samping pekerjaan yang Anda tagihkan. Temukan opsi Become affiliate di beranda Scribe untuk mendaftar, dan lihat panduan Affiliate Program untuk detail komisi.

Mengapa agensi memilih Scribe

Sebagian besar alat tanda tangan mengasumsikan satu perusahaan dengan satu merek. Scribe mengasumsikan kebalikannya: banyak merek, pemisahan yang rapi, dan satu tempat untuk menjalankan semuanya. Model ruang kerja menjaga data klien tetap terisolasi, penagihan terpusat berarti satu faktur alih-alih tumpukan langganan, dan editor visual berarti tak seorang pun di tim Anda perlu menulis HTML untuk meluncurkan atau memperbarui tanda tangan. Scribe juga menawarkan harga agensi dengan diskon volume di seluruh ruang kerja, jadi hubungi tim penjualan untuk penawaran yang sesuai dengan daftar klien Anda.

Mulai hari ini

Buat akun gratis Anda dan mulai jalankan tanda tangan sebagai layanan untuk klien Anda. Scribe menawarkan uji coba gratis 14 hari tanpa kartu kredit dan dengan akses ke semua fitur. Kunjungi scribe-mail.com untuk memulai, atau klik Become affiliate untuk mendapatkan penghasilan dari referensi klien.

Kasus penggunaan terkait