Apakah rekan tim perlu memasang sendiri?

Tidak. Dengan Scribe, rekan tim Anda tidak perlu melakukan tindakan apa pun untuk memasang atau memperbarui tanda tangan email mereka. Semuanya dikelola secara terpusat oleh tim Pemasaran atau TI Anda. Scribe menggunakan integrasi berbasis cloud dengan Google Workspace dan Microsoft 365 untuk menerapkan tanda tangan email langsung ke klien email rekan tim Anda. Mereka tidak perlu menyalin-tempel HTML, mengikuti tutorial, atau mengubah pengaturan apa pun. Dalam sebagian besar kasus, mereka bahkan tidak akan menyadari Scribe sedang berjalan. Inilah salah satu perbedaan utama antara Scribe dan pengelolaan tanda tangan email manual, sekaligus salah satu alasan utama perusahaan beralih ke solusi terpusat.

​

Cara tanda tangan email biasanya dipasang tanpa Scribe

Tanpa alat terpusat, pemasangan tanda tangan email di seluruh tim biasanya berlangsung seperti ini:

1. Seseorang merancang tanda tangan secara internal atau menyewa desainer
2. Desain dikodekan ke dalam HTML agar kompatibel dengan klien email
3. Tutorial dikirim ke setiap rekan tim untuk menjelaskan cara menempelkan HTML ke pengaturan klien email mereka
4. Tim TI atau Pemasaran menghabiskan waktu menindaklanjuti rekan tim yang belum menyelesaikan pemasangan
5. Tidak ada cara yang andal untuk memverifikasi siapa yang sudah atau belum memasang tanda tangan yang benar

Proses ini harus diulang setiap kali tanda tangan diperbarui, baik untuk kampanye baru, perubahan merek, maupun sekadar pergantian nomor telepon. Untuk perusahaan dengan 100+ karyawan, proses ini cepat menjadi tidak terkendali.

​

Bagaimana Scribe menangani pemasangan tanda tangan email

Dengan Scribe, seluruh proses berjalan otomatis:

1. Pemasaran dan TI mengelola tanda tangan email dari satu platform
2. Tanda tangan dipasang dan diperbarui di seluruh tim Anda dengan satu klik
3. Rekan tim tidak perlu melakukan apa pun: tanpa email, tanpa tutorial, tanpa langkah manual

Setelah integrasi Scribe disiapkan (proses sekali jalan selama 10 menit yang ditangani TI), Pemasaran dapat menerapkan dan memperbarui tanda tangan secara mandiri kapan saja. Perubahan berlaku langsung di seluruh klien email yang terhubung.

​

Artikel terkait

• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan Scribe?: penyiapan satu kali di balik penerapan otomatis.
• Apakah tanda tangan email Scribe berfungsi di perangkat seluler?: bagaimana sisi klien dan sisi server memengaruhi perangkat seluler.
• Bagaimana jika rekan tim mengedit tanda tangan mereka secara manual?: bagaimana Scribe menjaga tanda tangan tetap konsisten.