Langsung ke konten utama
Mengatur Scribe memakan waktu kurang dari 10 menit. Proses pengaturan bergantung pada penyedia email Anda. Scribe mendeteksinya secara otomatis saat Anda mendaftar dan menampilkan langkah-langkah yang sesuai. Ada dua jalur:
  • Otomatis (Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail): tanda tangan email dipasang secara terpusat. Rekan tim Anda tidak perlu melakukan apa pun.
  • Manual (penyedia email lain): rekan tim menerima undangan untuk memasang tanda tangan email mereka sendiri.

​
Pengaturan otomatis untuk Google Workspace, Microsoft 365, dan Zoho Mail

Ini adalah jalur yang direkomendasikan. Anda mengelola semuanya secara terpusat, dan rekan tim Anda tidak perlu melakukan apa pun. Mereka bahkan mungkin tidak menyadari bahwa Scribe sedang berjalan.
1

Tambahkan rekan tim

Sinkronkan direktori tim Anda dari Google Workspace, Microsoft Entra ID, atau Zoho Mail. Scribe mengimpor nama, alamat email, jabatan, dan informasi profil rekan tim Anda secara otomatis. Anda juga dapat menambahkan rekan tim secara manual bila diperlukan.
2

Tetapkan tanda tangan email ke rekan tim Anda

Pilih templat tanda tangan email yang akan digunakan setiap rekan tim (atau kelompok rekan tim). Anda dapat menetapkan tanda tangan email berbeda berdasarkan departemen, peran, atau lokasi.
3

Hubungkan integrasi

Hubungkan Scribe ke penyedia email Anda untuk mengaktifkan pemasangan tanda tangan email otomatis. Ini adalah langkah sekali jalan yang memerlukan akses admin ke akun Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail Anda.
4

Pasang tanda tangan email tim

Klik Pasang Tanda Tangan untuk memasang tanda tangan email ke semua rekan tim Anda secara terpusat dan seketika. Setelah terpasang, Scribe akan terus memperbarui tanda tangan email secara otomatis. Perubahan apa pun yang Anda lakukan di Scribe berikutnya akan dikirim ke tim Anda tanpa langkah manual.
Total waktu penyiapan: kira-kira 9 menit. Setelah ini, tim Marketing dapat memperbarui tanda tangan secara mandiri kapan saja tanpa perlu melibatkan IT lagi.

Tambahkan rekan tim

Pelajari cara menyinkronkan atau menambahkan tim secara manual

Hubungkan integrasi

Atur Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail

​
Penyiapan manual untuk penyedia email lain

Jika perusahaan Anda tidak menggunakan Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail, Anda dapat menyiapkan Scribe secara manual. Dengan jalur ini, rekan tim Anda perlu melakukan tindakan. Mereka akan menerima undangan untuk memasang tanda tangan mereka.
1

Tambahkan rekan tim

Sinkronkan dari penyedia email Anda atau tambahkan rekan tim secara manual dengan nama, alamat email, dan informasi profil mereka.
2

Tetapkan tanda tangan untuk rekan tim Anda

Pilih templat tanda tangan yang akan digunakan setiap rekan tim. Anda dapat menetapkan tanda tangan berbeda berdasarkan departemen, peran, atau lokasi.
3

Undang rekan tim untuk memasang tanda tangan mereka

Klik Invite Teammates untuk mengirim undangan email. Rekan tim Anda akan dipandu melalui proses sederhana untuk memasang tanda tangan Scribe mereka di klien email (seperti Apple Mail atau Outlook desktop). Tidak diperlukan pengetahuan teknis dari sisi mereka.
Total waktu penyiapan: kira-kira 7 menit untuk Anda, ditambah beberapa menit bagi setiap rekan tim untuk menerima undangan dan memasang tanda tangan mereka.

Tambahkan rekan tim

Pelajari cara menyinkronkan atau menambahkan tim secara manual

​
Apa yang terjadi setelah penyiapan?

Setelah tanda tangan terpasang, Scribe berjalan di latar belakang:
  • Jalur otomatis: setiap perubahan yang Anda lakukan di Scribe otomatis didorong ke klien email rekan tim Anda. Tidak perlu pemasangan ulang.
  • Jalur manual: ketika Anda memperbarui tanda tangan, rekan tim menerima undangan baru untuk memasang versi yang diperbarui.
Jika Anda menggunakan Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail tetapi awalnya memilih jalur manual, Anda dapat beralih ke jalur otomatis kapan saja dengan menghubungkan integrasi. Tidak perlu memulai dari awal.