Langsung ke konten utama
Mengatur Scribe memakan waktu kurang dari 10 menit. Proses pengaturan bergantung pada penyedia email Anda. Scribe mendeteksinya secara otomatis saat Anda mendaftar dan menampilkan langkah-langkah yang sesuai. Ada dua jalur:
  • Otomatis (Google Workspace atau Microsoft 365): tanda tangan diterapkan secara terpusat. Rekan tim Anda tidak perlu melakukan apa pun.
  • Manual (penyedia email lainnya): rekan tim menerima undangan untuk memasang tanda tangan mereka sendiri.

​
Pengaturan otomatis untuk Google Workspace dan Microsoft 365

Ini adalah jalur yang direkomendasikan. Anda mengelola semuanya secara terpusat, dan rekan tim Anda tidak perlu melakukan apa pun. Mereka bahkan mungkin tidak menyadari bahwa Scribe sedang berjalan.
1

Tambahkan rekan tim

Sinkronkan direktori tim Anda dari Google Workspace atau Microsoft Entra ID. Scribe mengimpor nama, alamat email, jabatan, dan informasi profil lainnya dari rekan tim Anda secara otomatis. Anda juga dapat menambahkan rekan tim secara manual jika diperlukan.
2

Tetapkan tanda tangan untuk rekan tim Anda

Pilih templat tanda tangan yang akan digunakan setiap rekan tim (atau kelompok rekan tim). Anda dapat menetapkan tanda tangan yang berbeda berdasarkan departemen, peran, atau lokasi.
3

Hubungkan integrasi

Hubungkan Scribe ke penyedia email Anda untuk mengaktifkan pemasangan tanda tangan otomatis. Ini adalah langkah satu kali yang memerlukan akses Super Admin ke akun Google Workspace atau Microsoft 365 Anda.
4

Pasang tanda tangan tim

Klik Pasang Tanda Tangan untuk menerapkan tanda tangan ke seluruh rekan tim Anda secara terpusat dan langsung. Setelah dipasang, Scribe akan terus memperbarui tanda tangan secara otomatis. Setiap perubahan yang Anda buat di Scribe ke depannya akan diterapkan ke tim Anda tanpa langkah manual.
Total waktu penyiapan: kira-kira 9 menit. Setelah ini, tim Marketing dapat memperbarui tanda tangan secara mandiri kapan saja tanpa perlu melibatkan IT lagi.

Tambahkan rekan tim

Pelajari cara menyinkronkan atau menambahkan tim secara manual

Hubungkan integrasi

Siapkan Google Workspace atau Microsoft 365

​
Penyiapan manual untuk penyedia email lain

Jika perusahaan Anda tidak menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365, Anda dapat menyiapkan Scribe secara manual. Dengan jalur ini, rekan tim Anda perlu mengambil tindakan. Mereka akan menerima undangan untuk memasang tanda tangan mereka.
1

Tambahkan rekan tim

Sinkronkan dari penyedia email Anda atau tambahkan rekan tim secara manual dengan nama, alamat email, dan informasi profil mereka.
2

Tetapkan tanda tangan untuk rekan tim Anda

Pilih templat tanda tangan yang akan digunakan setiap rekan tim. Anda dapat menetapkan tanda tangan berbeda berdasarkan departemen, peran, atau lokasi.
3

Undang rekan tim untuk memasang tanda tangan mereka

Klik Invite Teammates untuk mengirim undangan email. Rekan tim Anda akan dipandu melalui proses sederhana untuk memasang tanda tangan Scribe mereka di klien email (seperti Apple Mail atau Outlook desktop). Tidak diperlukan pengetahuan teknis dari sisi mereka.
Total waktu penyiapan: kira-kira 7 menit untuk Anda, ditambah beberapa menit bagi setiap rekan tim untuk menerima undangan dan memasang tanda tangan mereka.

Tambahkan rekan tim

Pelajari cara menyinkronkan atau menambahkan tim secara manual

​
Apa yang terjadi setelah penyiapan?

Setelah tanda tangan terpasang, Scribe berjalan di latar belakang:
  • Jalur otomatis: setiap perubahan yang Anda lakukan di Scribe otomatis didorong ke klien email rekan tim Anda. Tidak perlu pemasangan ulang.
  • Jalur manual: ketika Anda memperbarui tanda tangan, rekan tim menerima undangan baru untuk memasang versi yang diperbarui.
Jika Anda menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365 tetapi awalnya memilih jalur manual, Anda dapat beralih ke jalur otomatis kapan saja dengan menghubungkan integrasi. Tidak perlu memulai dari awal.