Setiap pengguna di Scribe dapat memiliki satu tanda tangan untuk email utama dan tanda tangan tanpa batas untuk alias email mereka. Scribe menagih per pengguna, bukan per tanda tangan, jadi alias tambahan tidak menaikkan biaya Anda.
Apa itu alias email?
Alias email adalah alamat email alternatif yang diteruskan ke akun utama. Misalnya, seseorang dapat menggunakan baik jane@company.com maupun support@company.com dari kotak masuk yang sama. Setiap alias dapat memiliki tanda tangan khusus di Scribe.
Cara kerjanya
Saat Anda menetapkan tanda tangan ke sebuah alias, tanda tangan tersebut muncul otomatis ketika menulis email dari alias itu di Gmail atau Outlook. Rekan tim Anda tidak perlu melakukan apa pun. Tanda tangan yang sesuai akan muncul berdasarkan alamat “From” yang mereka pilih.
Mengatur alias di Scribe
Jika Anda menyinkronkan rekan tim dari penyedia email Anda:
Scribe otomatis mengimpor alias email dari direktori Google Workspace atau Microsoft Entra ID Anda. Alias apa pun yang dikonfigurasi di penyedia Anda akan tersedia di Scribe tanpa pengaturan manual.
Jika Anda mengelola rekan tim secara manual:
- Buka daftar rekan tim Anda
- Klik ikon edit di samping nama rekan tim
- Di halaman profil mereka, klik “Add an email alias” di bagian bawah
[screenshot: halaman profil rekan tim yang menampilkan tombol “add an email alias”]
Setelah alias ditambahkan, Anda dapat menetapkan templat tanda tangan tertentu padanya, seperti halnya untuk alamat email utama.
Ini bermanfaat untuk tim yang anggotanya mengirim dari beberapa alamat (seperti sales@, support@, atau info@) dan membutuhkan tanda tangan berbeda untuk setiap konteks.
