Tanda tangan email untuk sekolah dan universitas

Institusi pendidikan sebenarnya melayani banyak audiens yang berbagi satu domain. Dosen mengirim email kepada mahasiswa dan kolaborator riset, konselor admisi mengirim email kepada pendaftar yang cemas dan orang tua mereka, kantor pengembangan mengirim email kepada alumni dan donatur, dan pekerja mahasiswa mengirim email kepada semua orang. Mereka semua membutuhkan tanda tangan, tetapi tidak membutuhkan tanda tangan yang sama. Di sinilah pendekatan manual mulai gagal. Scribe membantu Anda menjalankan satu sistem tanda tangan di seluruh institusi sekaligus memberi setiap peran tata letak dan detailnya sendiri. Dosen menampilkan jam konsultasi dan link profil, admisi menampilkan tombol “Book a campus visit”, penasihat menampilkan link penjadwalan, dan mahasiswa mendapatkan baris yang bersih dan sesuai brand untuk mengidentifikasi mereka tanpa melebih-lebihkan perannya. Anda merancang templat sekali, lalu Scribe menerapkannya dalam kurang dari sehari, tanpa penyiapan individual dan tanpa tiket TI.

​

Mengapa tanda tangan berbasis peran penting dalam pendidikan

Tantangan utama dalam pendidikan bukan konsistensi semata, melainkan bahwa tanda tangan yang tepat memang berbeda menurut peran. Tanda tangan ketua jurusan tidak seharusnya terlihat seperti tanda tangan asisten dosen, dan email admisi seharusnya memuat ajakan bertindak yang tidak perlu ada di email registrar. Sebagian besar institusi memilih menyerah dan membiarkan semua orang berimprovisasi, sehingga setiap kotak masuk menampilkan font, tata letak, dan tingkat detail yang berbeda, atau mereka mengirim instruksi yang diabaikan dosen yang sibuk. Keduanya membuat orang tua, pendaftar, dan alumni melihat institusi secara terpecah, padahal institusi tersebut seharusnya terlihat mapan dan tepercaya. Scribe mengatasinya dengan smart fields dan templat per grup. Branding pusat tetap terkunci, sementara nama, jabatan, departemen, kantor, dan jam kerja setiap orang lengkapi otomatis dari direktori Anda.

​

Tanda tangan yang disesuaikan untuk setiap peran

Buat templat per grup di editor visual, lalu biarkan smart fields mempersonalisasi masing-masing:

​

Dosen dan profesor

Nama, jabatan, departemen, lokasi kantor, jam kerja, dan tautan ke profil fakultas atau halaman riset mereka, sehingga mahasiswa dan kolaborator selalu tahu cara dan waktu menghubungi mereka.

​

Penerimaan dan pendaftaran

Tombol “Schedule a campus visit” atau “Apply now” mengubah setiap balasan kepada calon mahasiswa menjadi langkah berikutnya. Pasangkan dengan banner saat musim pendaftaran untuk menampilkan tenggat waktu dan sesi informasi.

​

Penasihat akademik

Fokus pembimbingan, jam kerja, dan tautan pemesanan tampil di depan, sehingga mahasiswa dapat menjadwalkan tanpa percakapan bolak-balik.

​

Staf, administrasi, dan pekerja mahasiswa

Tanda tangan rapi dan berbranding sesuai peran: detail kontak lengkap dan tautan institusi untuk pimpinan dan staf, serta satu baris pengenal sederhana untuk pekerja mahasiswa dan asisten pengajar yang menghindari kesan otoritas yang tidak mereka miliki. Ketika seseorang pindah departemen atau berubah dari asisten pengajar menjadi dosen, Anda memperbarui nilai smart field-nya dan tanda tangan akan mencerminkannya di semua tempat, tanpa perlu memformat ulang.

​

Promosikan inisiatif institusi di setiap email

Selain detail kontak, banner kampanye memungkinkan Anda mengubah volume email institusi menjadi saluran siaran yang tenang dan Anda kendalikan secara terpusat.

• Penerimaan dan pendaftaran: tenggat waktu pendaftaran, open day, dan sesi informasi virtual pada tanda tangan tim penerimaan.
• Pengembangan dan hubungan alumni: kampanye donasi, reuni, dan penggalangan endowmen pada tanda tangan tim pengembangan dan pimpinan.
• Acara: kuliah umum, wisuda, atletik, dan konferensi akademik di seluruh grup yang Anda pilih.
• Dukungan mahasiswa: bimbingan belajar, konseling, perpustakaan, dan layanan karier dipromosikan melalui tanda tangan dosen dan staf di tempat mahasiswa benar-benar akan melihatnya.

Rata-rata, banner tanda tangan Scribe mencapai rasio klik-tayang 12%, sehingga menjadi cara yang berarti untuk memperkuat pengumuman tanpa harus berebut ruang di kotak masuk mahasiswa yang sudah penuh.

​

Terapkan di seluruh departemen dan kampus

Ruang kerja untuk unit yang berbeda. Gunakan ruang kerja untuk memberi sekolah pascasarjana, departemen atletik, atau kampus satelit templat dan branding tersendiri, sambil tetap berada di bawah satu akun. Berikan hak edit kepada orang-orang yang mengelola tiap unit. Penerapan tanpa repot. Hubungkan Scribe ke lingkungan Google Workspace atau Microsoft 365 Anda, dan tanda tangan akan terpasang secara otomatis di seluruh institusi. Scribe menyinkronkan direktori Anda sehingga akun dosen, staf, dan mahasiswa baru otomatis tercakup saat ditambahkan. Lihat semua opsi di Ringkasan integrasi. Tampil baik di mana saja. Tanda tangan tampil dengan benar di Gmail, Outlook, Apple Mail, dan aplikasi seluler, baik saat dosen menulis dari desktop maupun staf membalas dari ponsel. Perubahan menyeluruh secara instan. Lakukan rebranding, perbarui logo, atau pasang pemberitahuan kebijakan wajib, dan setiap tanda tangan langsung diperbarui sekaligus. Tidak perlu email massal yang meminta ribuan orang untuk menyunting apa pun secara manual.

​

Menyiapkan Scribe untuk institusi Anda

​

Keamanan dan data siswa

Institusi menyimpan catatan siswa dan staf yang sensitif. Scribe memenuhi standar SOC 2 Type II dan dibangun sesuai standar yang diharapkan organisasi pendidikan. Pelajari lebih lanjut tentang praktik keamanan dan kebijakan perlindungan data kami.

​

Kasus penggunaan terkait

• Tanda tangan email untuk organisasi nirlaba dan amal
• Tanda tangan email untuk enterprise

​

Mulai hari ini

Buat akun gratis Anda dan terapkan tanda tangan berbasis peran di seluruh institusi Anda dalam waktu kurang dari satu hari. Scribe menawarkan uji coba gratis 14 hari tanpa perlu kartu kredit, dengan semua fitur tersedia. Kunjungi scribe-mail.com untuk memulai.