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La maggior parte dei team configura Scribe e distribuisce le prime firme email in meno di 30 minuti. I clienti più rapidi completano l’intero processo in circa 10 minuti.

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In cosa consiste la configurazione

L’attivazione di Scribe si articola in cinque passaggi:
  1. Crea il tuo account: iscriviti e accedi alla piattaforma
  2. Progetta la tua firma: usa l’editor no-code per creare un modello in linea con la tua brand identity
  3. Sincronizza i tuoi collaboratori: connetti la directory di Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail per importare automaticamente i membri del team
  4. Connetti un’integrazione: installa l’add-on cloud che ti consente di distribuire le firme da remoto
  5. Installa le firme: distribuisci le nuove firme a tutto il team con un solo clic
All’interno dell’account è disponibile una guida dedicata “Get Started” che ti accompagna passo dopo passo.

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Cosa incide sui tempi di attivazione

Il fattore principale è chi si occupa della configurazione e quali permessi ha a disposizione. Se chi configura Scribe ha un ruolo di admin su Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail, l’intero processo si completa in appena 10 minuti, perché dispone delle autorizzazioni necessarie per connettere le integrazioni e sincronizzare la directory del team senza dover attendere nessun altro. Nelle organizzazioni più grandi, dove Marketing e IT devono coordinarsi (ad esempio quando il Marketing progetta le firme ma l’IT gestisce la configurazione dell’integrazione), il processo richiede un po’ più di tempo per via degli scambi necessari. Una volta sistemato il coordinamento, però, la configurazione tecnica vera e propria raramente supera i 30 minuti.

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Come si suddivide tipicamente il lavoro

Dopo la configurazione iniziale, il marketing può gestire tutto in autonomia: aggiornare le firme, lanciare campagne e distribuire modifiche senza dover ricoinvolgere l’IT.
Vuoi vedere il processo di configurazione completo? Consulta la guida introduttiva per una procedura passo passo.