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La configurazione di Scribe richiede meno di 10 minuti. Il processo dipende dal tuo provider di posta. Scribe lo rileva automaticamente al momento della registrazione e ti mostra i passaggi giusti. Ci sono due percorsi:
  • Automatizzato (Google Workspace o Microsoft 365): le firme vengono distribuite centralmente. Nessuna azione richiesta ai tuoi collaboratori.
  • Manuale (altri provider di posta): i collaboratori ricevono un invito per installare la firma autonomamente.

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Configurazione automatizzata per Google Workspace e Microsoft 365

È il percorso consigliato. Gestisci tutto centralmente e i tuoi collaboratori non devono fare nulla. Potrebbero non accorgersi nemmeno che Scribe è in funzione.
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Aggiungere collaboratori

Sincronizza la directory del team da Google Workspace o Microsoft Entra ID. Scribe importa automaticamente nomi, indirizzi email, ruoli e altre informazioni di profilo dei tuoi collaboratori. Se necessario, puoi anche aggiungere collaboratori manualmente.
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Assegnare le firme ai collaboratori

Seleziona il modello di firma che ogni collaboratore (o gruppo di collaboratori) utilizzerà. Puoi assegnare firme diverse per reparto, ruolo o sede.
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Collegare un'integrazione

Collega Scribe al tuo provider di posta per abilitare l’installazione automatica delle firme. È un passaggio unico che richiede l’accesso Super amministratore al tuo account Google Workspace o Microsoft 365.
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Installare le firme del team

Clicca su Installa firme per distribuire centralmente le firme a tutti i tuoi collaboratori in pochi istanti. Una volta installate, Scribe le mantiene aggiornate automaticamente. Tutte le modifiche future apportate in Scribe vengono propagate al tuo team senza alcun passaggio manuale.
Tempo totale di configurazione: circa 9 minuti. Dopodiché, il marketing può aggiornare le firme in autonomia in qualsiasi momento senza coinvolgere di nuovo l’IT.

Aggiungere collaboratori

Scopri come sincronizzare o aggiungere manualmente il tuo team

Collegare un'integrazione

Configura Google Workspace o Microsoft 365

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Configurazione manuale per altri provider email

Se la tua azienda non usa Google Workspace o Microsoft 365, puoi configurare Scribe manualmente. Con questo percorso, i tuoi collaboratori dovranno fare un’azione: riceveranno un invito a installare la loro firma.
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Aggiungere collaboratori

Sincronizza dal tuo provider email o aggiungi i collaboratori manualmente indicando nome, indirizzo email e informazioni del profilo.
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Assegnare le firme ai collaboratori

Seleziona quale modello di firma userà ogni collaboratore. Puoi assegnare firme diverse per reparto, ruolo o sede.
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Invitare i collaboratori a installare la firma

Clicca su Invite Teammates per inviare un invito via email. I tuoi collaboratori saranno guidati in un processo semplice per installare la firma Scribe nel loro client email (come Apple Mail o Outlook desktop). Non sono richieste competenze tecniche da parte loro.
Tempo totale di configurazione: circa 7 minuti per te, più qualche minuto per ogni collaboratore per accettare l’invito e installare la firma.

Aggiungere collaboratori

Scopri come sincronizzare o aggiungere manualmente il tuo team

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Cosa succede dopo la configurazione?

Una volta installate le firme, Scribe lavora in background:
  • Percorso automatizzato: ogni modifica fatta in Scribe viene inviata automaticamente ai client email dei tuoi collaboratori. Nessuna reinstallazione necessaria.
  • Percorso manuale: quando aggiorni una firma, i collaboratori ricevono un nuovo invito a installare la versione aggiornata.
Se usi Google Workspace o Microsoft 365 ma inizialmente hai scelto il percorso manuale, puoi passare al percorso automatizzato in qualsiasi momento collegando un’integrazione. Non serve ricominciare da capo.