- Automatica (Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail): le firme vengono distribuite centralmente. Nessuna azione richiesta ai tuoi collaboratori.
- Manuale (altri provider email): i collaboratori ricevono un invito a installare la firma autonomamente.
Configurazione automatica per Google Workspace, Microsoft 365 e Zoho Mail
È il percorso consigliato. Gestisci tutto centralmente e i tuoi collaboratori non devono fare nulla. Potrebbero non accorgersi nemmeno che Scribe è in funzione.1
Aggiungere collaboratori
Sincronizza il directory del team da Google Workspace, Microsoft Entra ID o Zoho Mail. Scribe importa automaticamente nomi, indirizzi email, ruoli e altre informazioni di profilo dei tuoi collaboratori. Se necessario, puoi anche aggiungere collaboratori manualmente.
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Assegnare le firme ai collaboratori
Seleziona quale modello di firma userà ogni collaboratore (o gruppo di collaboratori). Puoi assegnare firme diverse per reparto, ruolo o sede.
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Connettere un'integrazione
Connetti Scribe al tuo provider email per abilitare l’installazione automatica delle firme. È un passaggio una tantum che richiede l’accesso come amministratore all’account Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail.
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Installare le firme del team
Fai clic su Install Signatures per distribuire centralmente le firme a tutti i collaboratori in un istante. Dopo l’installazione, Scribe mantiene automaticamente le firme aggiornate. Qualsiasi modifica futura in Scribe viene inviata al team senza passaggi manuali.
Aggiungere collaboratori
Scopri come sincronizzare o aggiungere manualmente il tuo team
Connettere un'integrazione
Configura Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail
Configurazione manuale per altri provider email
Se la tua azienda non usa Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail, puoi configurare Scribe manualmente. Con questo percorso, i tuoi collaboratori dovranno agire: riceveranno un invito a installare la propria firma.1
Aggiungere collaboratori
Sincronizza dal tuo provider email o aggiungi i collaboratori manualmente indicando nome, indirizzo email e informazioni del profilo.
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Assegnare le firme ai collaboratori
Seleziona quale modello di firma userà ogni collaboratore. Puoi assegnare firme diverse per reparto, ruolo o sede.
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Invitare i collaboratori a installare la firma
Clicca su Invite Teammates per inviare un invito via email. I tuoi collaboratori saranno guidati in un processo semplice per installare la firma Scribe nel loro client email (come Apple Mail o Outlook desktop). Non sono richieste competenze tecniche da parte loro.
Aggiungere collaboratori
Scopri come sincronizzare o aggiungere manualmente il tuo team
Cosa succede dopo la configurazione?
Una volta installate le firme, Scribe lavora in background:- Percorso automatizzato: ogni modifica fatta in Scribe viene inviata automaticamente ai client email dei tuoi collaboratori. Nessuna reinstallazione necessaria.
- Percorso manuale: quando aggiorni una firma, i collaboratori ricevono un nuovo invito a installare la versione aggiornata.