Perché le firme fanno parte del tuo toolkit di sourcing
Il recruiting si basa sull’outreach. Email di sourcing, follow-up, thread di offerta, richieste di referral e note di scheduling escono dal tuo team in continuazione, e ognuna di esse arriva nella casella di qualcuno che vuoi conquistare. Un candidato indeciso vede il tuo employer brand nella firma molto prima di aprire la pagina carriere. Poiché queste impressioni raggiungono persone già in conversazione con un recruiter, sono calde per definizione. In media, i banner delle firme di Scribe raggiungono un tasso di clic del 12 %. Questo trasforma l’outreach quotidiano in un canale di sourcing a basso sforzo: i candidati cliccano e accedono a un annuncio attivo, a una pagina sulla cultura aziendale o al tuo link di scheduling, senza che tu debba inviare un messaggio separato.Cosa inserire nella firma di un recruiter
Inviti all’azione “stiamo assumendo”
Aggiungi un pulsante o un banner che rimanda direttamente alla pagina carriere, a una posizione aperta specifica o al tuo sistema di gestione delle candidature. Ogni email a un candidato diventa un invito implicito a candidarsi.Posizioni in evidenza che cambiano con le tue priorità
Promuovi le posizioni più difficili da coprire direttamente nella firma. Quando una posizione si chiude, sostituiscila con la priorità successiva tramite i banner delle firme di campagna: la modifica si applica a tutto il team in un’unica volta.Link per la pianificazione dei colloqui
Offri ai candidati un percorso a un clic per prenotare uno screening o un colloquio. Inserisci il tuo link di pianificazione nella firma e gli scambi infiniti per trovare un orario spariscono dalle tue comunicazioni.Employer brand e prova della cultura aziendale
Metti in evidenza la testimonianza di un dipendente, un link alla pagina sulla cultura aziendale o un badge “Best Places to Work”. I candidati percepiscono com’è lavorare con voi nello stesso messaggio in cui presentate la posizione.Dettagli personali del recruiter, compilati per te
La firma di ogni recruiter riporta automaticamente nome, ruolo, telefono, foto e link di prenotazione. Gli Smartfield li recuperano dal tuo directory o dall’HRIS, così i contatti restano corretti senza che nessuno debba modificare un modello.Come mantengo le posizioni giuste davanti ai candidati?
Le tue comunicazioni raggiungono già il pubblico giusto. Scribe fa in modo che il contenuto di ogni firma rifletta le posizioni per cui stai assumendo questa settimana.Ruota in base alle priorità di assunzione
Stai spingendo le posizioni di ingegneria questo trimestre? Mettile in evidenza. Il mese prossimo passi alle assunzioni go-to-market? Aggiorna il banner una volta e cambia immediatamente nella firma di ogni recruiter.Segmenta per team o area geografica
Assegna banner diversi per area di competenza. I recruiter tecnici possono mettere in evidenza le posizioni aperte nell’engineering, mentre i campus recruiter promuovono stage e programmi per neolaureati, e ogni team mostra il ruolo più pertinente.Scopri cosa cattura l’attenzione dei candidati
La dashboard di analytics mostra clic e coinvolgimento per ciascun banner e per ciascun recruiter. Puoi capire quali ruoli, quali messaggi sulla cultura aziendale e quali recruiter generano più traffico verso la pagina carriere, e poi puntare su ciò che funziona.Configurazione in meno di un giorno
Attivare le firme del team di recruiting richiede meno di un giorno. Dopo la configurazione, tutto funziona in autonomia.Collegare il provider email
Collega Scribe al tuo ambiente Google Workspace o Microsoft 365. Questa operazione, da eseguire una sola volta, consente a Scribe di distribuire e gestire le firme su tutto il team. Sono supportate sia l’installazione client-side sia quella server-side (vedi la panoramica delle integrazioni).
Progettare il modello di firma
Usa l’editor visivo per creare un modello in linea con il brand, con logo, colori, link social e una call to action “we’re hiring”. Aggiungi gli Smartfield per compilare automaticamente nome, qualifica, telefono e foto di ogni recruiter.
Aggiungere il primo banner di campagna
Crea un banner di campagna per una posizione aperta, la pagina carriere o un contenuto sulla cultura aziendale. Parti da un modello o progettane uno tuo, poi imposta la call to action e l’URL di destinazione.
Sincronizzare il team di recruiting
Scribe importa i recruiter dal directory del tuo provider, abbina ciascuno al modello giusto e compila i loro dati. I nuovi assunti del team vengono recuperati dalle sincronizzazioni successive.
Nessun ticket IT per aggiornare un banner
Le priorità di assunzione cambiano di settimana in settimana e aspettare che l’IT modifichi un banner ogni volta che si apre o si chiude una posizione è impensabile. Dopo la connessione iniziale (che l’IT gestisce una sola volta), il responsabile del recruiting o del talent brand gestisce tutto da Scribe.Cambia i banner in autonomia
Sostituisci una posizione in evidenza, aggiorna un link alla pagina carriere o ruota i contenuti sulla cultura aziendale direttamente in Scribe. Le modifiche vengono distribuite a tutto il team all’istante.I nuovi recruiter vengono aggiunti automaticamente
Quando qualcuno entra nel team nella directory del tuo provider, la sincronizzazione successiva distribuisce la sua firma senza alcun lavoro aggiuntivo.I dettagli restano sempre aggiornati
Quando un recruiter cambia ufficio o ruolo, la sua firma si aggiorna tramite Directory Sync o con una rapida modifica di Smartfield.Idee di banner per i team di recruiting
Non sai cosa mettere in evidenza? Ecco qualche spunto di partenza:- Posizioni prioritarie. Collega un banner direttamente all’annuncio o alla pagina di candidatura per le tue posizioni più urgenti.
- Pagina carriere sempre attiva. Un pulsante permanente “View Open Roles” o “Join Our Team” porta traffico costante al tuo sito carriere.
- Pianificazione dei colloqui. Un link “Book a Call” che permette ai candidati di prenotare un orario senza scambi infiniti di email.
- Testimonianze dei dipendenti. Una citazione a rotazione di un membro del team attuale che racconta com’è lavorare nella tua azienda.
- Premi e valutazioni. Un badge “Best Places to Work”, una valutazione Glassdoor o un riconoscimento di settore per costruire credibilità.
- Career fair ed eventi. Promuovi eventi di recruiting e webinar in arrivo per generare iscrizioni attraverso le comunicazioni quotidiane.
- Richieste di referral. Un banner “Know Someone?” che rimanda al programma di referral interno.
I vantaggi di Scribe per i team di recruiting
- Un canale di sourcing in ogni email. Ogni firma indirizza i candidati verso le posizioni aperte, la pagina delle carriere o un link per fissare un appuntamento.
- Aggiornamenti immediati. Una nuova posizione prioritaria? Modificala una volta e appare subito per tutti i recruiter, senza ticket.
- Visibilità reale. Monitora clic, impression ed engagement per campagna, sede o singolo recruiter.
- Un employer brand coerente. Ogni recruiter invia una firma curata e in linea con il brand, senza loghi obsoleti o dettagli mancanti.
- Zero manutenzione per i recruiter. Le firme si distribuiscono e aggiornano automaticamente, così il team deve solo inviare email.
- Compatibilità ovunque. Gmail, Outlook (web, desktop, mobile), Apple Mail, iOS e Android visualizzano correttamente la firma.