Perché offrire la gestione delle firme come servizio di agenzia
La gestione delle firme si inserisce naturalmente accanto al lavoro di branding, web e marketing che già fatturi, e raramente i clienti hanno qualcun altro che se ne occupa.Una voce ricorrente, non una tantum
I team cambiano ogni mese: nuove assunzioni, uscite, cambi di titolo, una nuova campagna da spingere. Ognuno di questi è un motivo per cui il cliente ti tiene a retainer invece di un progetto una tantum che finisce. La dashboard è tua, quindi il lavoro resta con te.Approfondisce la relazione con il cliente
Quando gestisci le firme di un cliente, sei integrato nelle sue operazioni quotidiane di brand. È un servizio in più che il cliente dovrebbe smontare per lasciarti, e un luogo in più dove dimostri valore ogni giorno in cui il suo team preme invia.Puoi mostrare i numeri
Quando aggiungi un banner di campagna alle firme di un cliente, puoi riportare con precisione quanti clic ha generato. In media, i banner delle firme Scribe raggiungono un tasso di clic del 12 %. È un risultato concreto da inserire in un report mensile insieme al resto dei tuoi deliverable.Come il modello delle aree di lavoro si adatta a un’agenzia
Le aree di lavoro di Scribe sono state pensate esattamente per la tua situazione: un team che gestisce molte organizzazioni separate.Un solo account, aree di lavoro client isolate
Ogni cliente ottiene un’area di lavoro dedicata con firme, collaboratori, integrazioni, campagne e analisi propri. Le aree di lavoro sono separate tra loro, quindi non c’è alcun rischio che un cliente veda i dati o il branding di un altro.White label di default
Le firme che consegni portano l’identità del cliente, non quella di Scribe. Il cliente vive un risultato pulito e professionale e ne attribuisce il merito alla tua agenzia.Cambia cliente in un paio di clic
Passa da un’area di lavoro client all’altra dalla barra laterale senza fare login e logout. Ogni area si carica all’istante con le proprie impostazioni: aggiornare un banner per un cliente e fare l’onboarding di un team per un altro è questione di minuti, non di cambio di contesto tra account.Ruoli per il tuo team e per il loro
Assegna i ruoli in modo che gli account manager possano lavorare all’interno dell’area di lavoro di un cliente mentre tu mantieni il controllo amministrativo. Decidi tu chi può modificare i modelli, avviare campagne o limitarsi a visualizzare le performance.Configurare un nuovo cliente
Puoi portare un cliente dal kickoff alle firme completamente distribuite in una giornata.Crea un'area di lavoro per il cliente
Dalla dashboard, clicca sul nome dell’area di lavoro in alto a sinistra e seleziona + Nuova area di lavoro. Assegnale il nome del cliente per ritrovarla facilmente in seguito.
Crea il modello di firma
Usa l’editor visivo per progettare una firma in linea con le brand guideline del cliente: logo, colori del brand, font, link social ed eventuali elementi richiesti. Crea più modelli se reparti o livelli di seniority diversi richiedono layout differenti.
Connetti il provider email del cliente
Collega l’area di lavoro all’account Google Workspace o Microsoft 365 del cliente per abilitare la sincronizzazione dei collaboratori e la distribuzione.
Sincronizza il team del cliente
Scribe importa il team dal provider email del cliente, abbina ogni persona al modello giusto e compila automaticamente i dati personali tramite gli Smartfield.
Distribuisci a tutti in un'unica azione
Installa le firme su tutto il team con una sola azione. Ogni dipendente riceve una firma personalizzata e brandizzata, senza dover fare nulla dal proprio lato.
Servizi che puoi offrire in pacchetto con Scribe
- Configurazione iniziale. Progetta e distribuisci le firme per l’intero team di un cliente come progetto a prezzo fisso.
- Gestione continuativa. Mantieni le firme aggiornate man mano che il team cambia, fatturato come retainer mensile.
- Gestione delle campagne. Ruota i banner dalla libreria immagini, lanciali su tutto il team e riporta le performance dei clic. Un add-on semplice a cui la maggior parte dei clienti dice sì.
- Rebrand. Quando un cliente cambia identità, aggiorna il modello una volta e ogni firma in tutta l’azienda si rinnova immediatamente. Un risultato rapido e visibile.
- Pacchetti di onboarding. Abbina la configurazione delle firme agli altri lavori di lancio che svolgi: profili, biglietti, aggiornamenti del sito.
Mantenere gestibile un portafoglio in crescita
Man mano che aggiungi clienti, il carico operativo resta costante.- Flusso di lavoro ripetibile. La configurazione è identica per ogni cliente, quindi il secondo cliente e il cinquantesimo seguono lo stesso percorso breve.
- Integrazioni indipendenti. Un cliente su Google Workspace e un altro su Microsoft 365 funzionano fianco a fianco, ciascuno collegato solo alla propria area di lavoro.
- Analitiche per cliente. Monitora le performance delle firme e delle campagne separatamente per ogni cliente ed estrai report che corrispondono a ciò che fatturi.