Non ha importanza. Scribe la sovrascrive automaticamente, ogni singola volta.
Perché è importante
Senza una gestione centralizzata delle firme, le cose si disallineano in fretta. I problemi più comuni sono:
- Un collaboratore che usa ancora un vecchio titolo professionale mesi dopo una promozione
- Qualcuno che sostituisce il logo aziendale con uno personale
- Un commerciale che rimuove il banner della campagna perché preferisce un look “più pulito”
- Nuovi assunti che copiano e incollano la firma di un collega con il numero di telefono sbagliato
- Un collaboratore che aggiunge icone social che rimandano ad account personali
Non sono casi limite. Succedono in ogni azienda. E rincorrere manualmente le persone per sistemare le loro firme non è un approccio scalabile.
Come Scribe gestisce la situazione
Ogni volta che un collaboratore apre la finestra di composizione in Gmail o Outlook, Scribe inserisce automaticamente la firma approvata, indipendentemente da ciò che è salvato nelle impostazioni del client email.
Questo significa che anche se un collaboratore modifica manualmente la firma nelle impostazioni email, la modifica dura solo fino alla composizione dell’email successiva. Scribe la sostituirà di nuovo con la versione corretta e approvata. Dovrebbe rieditare la firma ogni volta che scrive un’email, il che rende di fatto inutili le modifiche manuali.
Non c’è ritardo di monitoraggio, nessuna sincronizzazione periodica. Avviene al momento della composizione, ogni volta.
Questa è una delle differenze chiave tra Scribe e la gestione manuale delle firme. Anche se il tuo team segue le istruzioni alla perfezione il primo giorno, le firme finiscono inevitabilmente per disallinearsi nel tempo. Scribe elimina del tutto questo problema, senza dipendere dalla disciplina di nessuno.
