Dipende dalle dimensioni della tua organizzazione. Nella maggior parte dei casi sono coinvolti solo uno o due reparti, e l’impegno richiesto a ciascuno è minimo.
Piccole e medie aziende (da 5 a 50 dipendenti)
Per i team più piccoli, una sola persona può gestire l’intera configurazione. Di solito si tratta di qualcuno del reparto Marketing o di un fondatore dell’azienda con accesso da amministratore al provider email (Google Workspace o Microsoft 365).
Avendo i permessi per collegare le integrazioni, sincronizzare la directory del team e progettare le firme, non serve coordinarsi con altri reparti.
Aziende di medie e grandi dimensioni (da 50 a oltre 5.000 dipendenti)
Per le organizzazioni più grandi, la configurazione è di solito ripartita tra Marketing e IT:
| Reparto | Ruolo nella configurazione | Tempo richiesto |
|---|
| IT | Collega il provider email, installa l’integrazione Scribe, configura il dominio di invio personalizzato. Configurazione una tantum. | ~10 minuti |
| Marketing | Progetta i modelli di firma, assegna le firme ai membri del team e le distribuisce in tutta l’azienda. | ~15-20 minuti |
Dopo la configurazione
Una volta completata la configurazione iniziale, il marketing gestisce Scribe in autonomia. L’IT non deve intervenire per gli aggiornamenti continui delle firme, le modifiche alle campagne o l’onboarding dei nuovi dipendenti. Scribe sincronizza il directory automaticamente e il marketing può distribuire le modifiche con un solo clic.
Questa divisione del lavoro è uno dei motivi principali per cui i team passano a Scribe: l’IT esegue una configurazione iniziale di 10 minuti e da quel momento il marketing gestisce tutto, senza dipendenze e senza ritardi.
