No. Con Scribe, i tuoi collaboratori non devono fare nulla per installare o aggiornare la loro firma email. Tutto viene gestito in modo centralizzato dal team marketing o IT.
Scribe usa integrazioni cloud con Google Workspace e Microsoft 365 per distribuire le firme email direttamente nei client di posta dei tuoi collaboratori. Non devono copiare e incollare HTML, seguire un tutorial o modificare alcuna impostazione. Nella maggior parte dei casi, non si accorgeranno nemmeno che Scribe è in funzione.
Questa è una delle differenze fondamentali tra Scribe e la gestione manuale delle firme email, e uno dei motivi principali per cui le aziende scelgono una soluzione centralizzata.
Come si installano di solito le firme email senza Scribe
Senza uno strumento centralizzato, installare le firme email in un team segue di solito questo schema:
- Qualcuno progetta la firma internamente o ingaggia un designer
- Il design viene codificato in HTML per renderlo compatibile con i client di posta
- Si invia un tutorial a ogni collaboratore con le istruzioni per incollare l’HTML nelle impostazioni del proprio client di posta
- L’IT o il marketing dedica tempo a sollecitare i collaboratori che non hanno completato l’installazione
- Non c’è un modo affidabile per verificare chi ha installato la firma corretta e chi no
Questo processo va ripetuto ogni volta che la firma viene aggiornata, sia per una nuova campagna, sia per un rebrand, sia anche solo per un cambio di numero di telefono. Per le aziende con oltre 100 dipendenti, diventa rapidamente ingestibile.
Come Scribe gestisce l’installazione delle firme email
Con Scribe, l’intero processo è automatizzato:
- Marketing e IT gestiscono le firme email da un’unica piattaforma
- Le firme vengono installate e aggiornate su tutto il team con un solo clic
- I collaboratori non devono fare nulla: nessuna email, nessun tutorial, nessun passaggio manuale
Una volta configurata l’integrazione di Scribe (un processo unico di 10 minuti gestito dall’IT), il marketing può distribuire e aggiornare le firme in autonomia in qualsiasi momento. Le modifiche hanno effetto immediato su tutti i client email collegati.
Scribe supporta Google Workspace e Microsoft 365. Le firme vengono distribuite lato server, quindi funzionano su desktop, mobile e web, senza richiedere alcuna azione ai collaboratori.
