Scribe는 이메일 서비스, 디렉터리, HRIS, 업무 도구와 연동되어 이메일 서명 관리의 모든 과정을 자동화해요. 서명을 일일이 업데이트하거나 직원 정보를 수집할 필요 없이, 연동을 통해 모든 정보가 자동으로 동기화돼요.
Scribe의 연동에는 세 가지 유형이 있고, 각각 목적이 달라요.
서명 연동
서명 연동은 Scribe를 이메일 서비스에 연결해 조직 전체의 서명을 배포하고 업데이트해요. 이메일 서비스에 따라 세 가지 배포 방식 중에서 선택할 수 있어요.
자동 - 클라이언트 사이드
관리자가 연동을 활성화하고 모든 팀원의 서명을 설치해요. 이메일은 이메일 서비스 안에 머물러 있어서 외부 서버를 거치지 않아요.
자동 - 서버 사이드
관리자가 모든 팀원에 대해 한 번에 설정해요. 모든 이메일 클라이언트와 기기에 하나의 연동으로 적용돼요. 이메일은 서명 처리를 위해 Scribe를 거쳐 전송돼요.
서버 사이드는 고급 기능이에요. 이 연동을 설정하려면 IT 지원이 필요해요.
- 사용자는 이메일을 작성할 때 서명을 볼 수 없어요.
- 서명을 설치하기 위해 이메일이 Scribe의 보안 서버를 거쳐 처리돼요. Scribe는 이메일을 읽거나 편집할 수 없어요.
- 클라이언트 사이드와 서버 사이드 연동을 함께 사용할 수 있어요. 둘 다 연결되어 있으면 Scribe는 기본적으로 클라이언트 사이드를 사용하므로 사용자가 이메일 작성 중에 서명을 볼 수 있어요.
어떤 방식을 선택해야 할지 모르겠나요? 대부분의 팀에는 클라이언트 측 방식을 권장해요. 원클릭 배포로 중앙에서 관리할 수 있고, 팀원이 이메일을 작성할 때 자신의 서명을 확인할 수 있으며, 이메일은 사용 중인 제공업체를 벗어나지 않아요.
팀원 연동
팀원 연동은 조직의 디렉터리를 Scribe와 동기화해 팀원 정보를 자동으로 최신 상태로 유지해요. 디렉터리에서 누군가 합류하거나 떠나거나 역할이 바뀌면, 수동 업데이트 없이도 Scribe에 반영돼요.
Smartfield 연동
Smartfield 연동은 기존 비즈니스 도구의 데이터를 활용해 팀원의 서명 필드를 자동 입력해요. 팀원마다 전화번호, 직함, 캘린더 링크를 일일이 입력할 필요 없이, Scribe가 원본에서 직접 정보를 가져와요.
HRIS
HRIS를 데이터 소스로 사용해 팀원 서명을 자동 입력하세요.
비즈니스 전화 시스템
비즈니스 전화 시스템을 데이터 소스로 사용하여 팀원의 서명을 자동 입력하세요.
캘린더
캘린더 시스템을 데이터 소스로 사용하여 팀원의 서명을 자동 입력하세요.
세일즈 실행
세일즈 실행 시스템을 데이터 소스로 사용하여 팀원의 서명을 자동 입력하세요.
