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La única plataforma de gestión de firmas de correo electrónico que les encanta tanto a marketing como a IT.

Scribe está diseñado para que marketing e IT se concentren en lo que mejor saben hacer. IT se encarga de integraciones sencillas de 10 minutos. A partir de ahí, marketing lo gestiona todo de forma autónoma. Sin dependencias, sin retrasos. Todo el mundo gana tiempo.

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Cómo usa IT Scribe

La participación de IT se limita a una configuración inicial rápida. Una vez hecho, marketing toma el relevo y se acabaron los tickets a IT sobre firmas.
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Conecta tu proveedor de correo electrónico

Sincroniza miembros del equipo, grupos o unidades desde tu directorio de Google Workspace o Microsoft Entra ID.
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Sincroniza la información de los miembros del equipo

Rellena automáticamente la información personal en las firmas conectando los datos de tu proveedor de correo electrónico o HRIS. Las firmas se mantienen actualizadas cuando hay cambios.
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Instala las integraciones de Scribe

Instala el complemento de Scribe en la nube para que marketing pueda desplegar firmas en todas las plataformas de correo con un solo clic.
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Configura tu propio dominio

Configura tu dominio personalizado para los enlaces de firma para mantener la seguridad y evitar los filtros de spam.
Eso es todo. Todo el proceso lleva unos 10 minutos. A partir de ahí, marketing gestiona Scribe de forma autónoma, sin más intervención de IT. Scribe cumple con SOC 2 Type II y GDPR, así que tus datos están protegidos.

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Cómo usa marketing Scribe

Una vez IT ha completado la configuración inicial, marketing tiene el control total sobre el diseño, la asignación y el despliegue de las firmas, sin necesidad de conocimientos técnicos.
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Diseña firmas alineadas con tu marca

Usa el editor sin código para crear firmas que reflejen la identidad visual de tu empresa. No necesitas conocimientos de diseño ni de programación.
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Crea distintos diseños de firma

Adapta los mensajes de marketing para los departamentos de ventas, soporte, marketing y otros, cada uno con su propia firma.
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Asigna firmas a los miembros del equipo

Asigna firmas según el departamento, el rol o los datos individuales. Una persona o más de 1.000, el proceso es el mismo.
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Instala las firmas en toda la empresa

Instalación con un clic en todas las plataformas de correo. Cero acciones por parte de los miembros del equipo. Ni siquiera sabrán que Scribe existe.
Una vez que esa capa de automatización está en marcha, actualizar las firmas en cualquier momento está a un clic. Despliega nuevas llamadas a la acción, banners promocionales o creatividades de campaña en todo tu equipo al instante. Las analíticas de Scribe te muestran la tasa de conversión de cada elemento de marketing en tus firmas, para que iteres rápido y tomes decisiones basadas en datos.

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¿Quieres ir más allá?

Programa varias campañas de marketing en paralelo en distintas zonas horarias para actualizar automáticamente las firmas de tu equipo cuando lances un producto, organices un webinar o promociones un evento. Las firmas vuelven automáticamente a su estado predeterminado al finalizar la campaña, sin dejar información obsoleta.

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Del caos de las firmas a la coherencia de marca en menos de una semana.

Las firmas de correo electrónico con identidad de marca no deberían tardar meses en desplegarse. Scribe es una de las victorias más rápidas que implementarás a escala de toda la empresa.

Hora 1: IT pone todo en marcha

  • Conecta tu proveedor de correo
  • Conecta el HRIS para rellenar automáticamente las firmas
  • Instala las integraciones de Scribe
  • Configura tu propio dominio

Día 1: marketing lo deja listo

  • Diseña firmas alineadas con la marca
  • Asigna firmas a los miembros del equipo
  • Ejecuta pruebas internas
  • Instala las firmas en toda la empresa con un clic

Día 7: llegan los resultados

  • 100 % de coherencia de marca
  • 12 % de CTR medio en campañas de firma
  • Cero tickets de IT sobre firmas
  • Se acabó perseguir a los miembros del equipo para actualizar datos