Pónselo más fácil al periodista que está al otro lado
Los periodistas trabajan con plazos muy ajustados y enrutan las peticiones con rapidez. Una firma que responde a su siguiente pregunta antes de que la formule consigue que te devuelvan la llamada. El editor visual te permite crear una firma que hace exactamente eso.Empieza por cómo contactar contigo
Coloca tu línea directa, tu correo electrónico y tu mejor contacto alternativo justo donde mira el periodista. Añade tu área o especialización, para que «Ejecutiva sénior de cuentas, Tecnología» o «VP, Consumo y Lifestyle» indique de un vistazo a un reportero si eres la persona adecuada.Entrega los recursos de prensa desde el principio
Añade un enlace permanente a la sala de prensa online, al kit de prensa o a la biblioteca de recursos para que cualquier periodista pueda obtener por sí mismo el logo, la foto o la ficha técnica que necesita sin tener que escribirte. Un botón de llamada a la acción claro —«Ver kit de prensa» o «Ver últimas apariciones»— ofrece a cada destinatario un siguiente paso evidente.Mantén la coherencia en todo el equipo
Los Smartfields rellenan automáticamente el nombre, el cargo y los datos de contacto de cada persona desde tu directorio, de modo que cada ejecutivo de cuentas envía la misma firma cuidada con sus propios datos correctos. Para un periodista que recibe mensajes de varias personas de tu agencia, esa coherencia se percibe como una agencia creíble y organizada.Convierte cada pitch en un segundo punto de contacto
El verdadero impulso para una agencia de relaciones públicas es el banner de campaña que acompaña a tu mensaje. Cada pitch y cada seguimiento se convierten en un punto de contacto para la historia que estás colocando activamente.- Campaña de cliente del momento. Enlaza a la nota de prensa, al kit de prensa o a la página de campaña para que cada correo ponga el impulso actual delante de medios y contactos del sector.
- Apariciones recientes. Cuando un cliente consigue una mención destacada, muéstrala en un banner para generar inercia y demostrar tracción al siguiente periodista.
- Eventos de prensa y lanzamientos. Promociona un media day, un briefing o un lanzamiento de producto para que la invitación viaje con cada mensaje.
- Premios y reconocimientos. Destaca una nominación, una victoria de cliente o un reconocimiento de la agencia como prueba social discreta.
- Liderazgo de opinión. Apunta a un artículo firmado, a una tribuna de opinión o a la próxima intervención de un portavoz como ponente.
- Nuevo negocio. En los correos de desarrollo comercial, enlaza a tu dosier de capacidades, a casos de éxito o a tu cartera de clientes.
Avanza al ritmo real de las relaciones públicas
Salta una noticia, se levantan los embargos, y una historia que colocaste esta mañana ya queda vieja por la tarde. Scribe mantiene vuestras firmas al día al mismo ritmo.Cambia la cobertura en segundos
Cuando se publica una colocación, cambia el banner una vez y se actualiza al instante en la firma de cada miembro del equipo. Nadie persigue a sus compañeros para que refresquen un enlace, y el siguiente correo que sale ya muestra el logro.Mantén un único mensaje en una crisis
Durante una crisis, despliega un solo banner para todo el equipo que apunte al comunicado oficial, a la página de espera o al contacto de prensa designado. Todos hablan con una sola voz en cada correo saliente, al instante.Lanza un banner por equipo de cuenta
Tu equipo de tecnología puede promocionar el lanzamiento de un software mientras que tu equipo de consumo promociona una campaña de retail. Las firmas de cada grupo llevan el trabajo relevante para los contactos a los que escriben.Gestiona las firmas de clientes como un servicio
Si la gestión de firmas forma parte de lo que ofreces a tus clientes, los espacios de trabajo te permiten gestionar la marca, las plantillas y las campañas de cada cliente por separado desde una sola cuenta. Da de alta a un nuevo cliente, asígnale su plantilla y factúralo como un entregable recurrente junto con el resto de tu iguala. Conecta a cada cliente con su entorno de Google Workspace o Microsoft 365 y las firmas se despliegan en su equipo automáticamente. Consulta todas las plataformas compatibles en la vista general de integraciones.Demuestra el valor a tus clientes
Las relaciones públicas se esfuerzan por cuantificar su impacto, y el canal de la firma te ofrece cifras claras. Las analíticas de Scribe muestran los clics por banner a lo largo del tiempo, así puedes informar con exactitud de cuántas personas accedieron a la cobertura mediática, el press kit o la página de campaña de un cliente, e integrarlo en las métricas que ya compartes.Dónde aprovechan Scribe los equipos de relaciones públicas
- Agencias. Estandariza las firmas en todos los equipos de cuentas, lanza banners específicos por cliente y gestiona cada cliente desde un espacio de trabajo independiente.
- Comunicación interna. Mantén la coherencia del equipo de comunicación corporativa y promociona las novedades de la empresa y el liderazgo de opinión de los directivos.
- Relaciones con la prensa. Facilita el acceso a los recursos de prensa y los datos de contacto, y ajusta los banners al calendario de pitches.
- Relaciones públicas para eventos. Promociona avances, jornadas para medios y ruedas de prensa para que cada correo lleve la invitación.
Configura Scribe para tu equipo de relaciones públicas
Crea tu cuenta de Scribe
Regístrate en scribe-mail.com. Obtienes una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito y con acceso a todas las funcionalidades.
Diseña la plantilla de firma de tu agencia
En el editor visual, crea una firma que refleje la marca de tu agencia, con datos de contacto, enlaces a redes sociales y un enlace permanente a los recursos de prensa.
Conecta tu proveedor de correo electrónico
Vincula Scribe a tu entorno de Google Workspace o Microsoft 365 para sincronizar a tu equipo.
Despliega las firmas
Implanta las firmas con tu identidad de marca en todo el equipo a la vez, con los datos de cada persona rellenados automáticamente.
Por qué los profesionales de relaciones públicas eligen Scribe
- Cada pitch funciona dos veces. Un banner convierte un envío rutinario en un segundo impacto sobre la historia de tu cliente.
- La cobertura se publica al instante. Cambia un banner en cuanto sale una mención.
- Firmas pensadas para periodistas. Datos de contacto y recursos de prensa donde un reportero con plazo los espera encontrar.
- Control cliente a cliente. Los espacios de trabajo separados y los banners por equipo mantienen cada cuenta diferenciada.
- Resultados reportables. Analítica que puedes incluir directamente en un informe para el cliente.
Casos de uso relacionados
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- Firmas de correo electrónico para equipos de ventas: convierte la bandeja de entrada de nuevo negocio en una fuente constante de leads cualificados.