Por qué las firmas forman parte de tu kit de sourcing
La selección se mueve con el contacto directo. Correos de sourcing, seguimientos, hilos de oferta, peticiones de referidos y notas de agenda salen de tu equipo sin parar, y cada uno aterriza en la bandeja de entrada de alguien a quien quieres impresionar. Un candidato que aún duda ve tu marca empleadora en la firma mucho antes de abrir tu página de empleo. Como estas impresiones llegan a personas que ya están conversando con un reclutador, parten en caliente. De media, los banners de firma de Scribe alcanzan una tasa de clics del 12 %. Eso convierte el contacto rutinario en un canal de sourcing de bajo esfuerzo: los candidatos hacen clic y llegan a una oferta abierta, a una página de cultura o a tu enlace de agenda sin que tengas que enviar un mensaje aparte.Qué puedes incluir en la firma de un reclutador
Llamadas a la acción de «estamos contratando»
Añade un botón o un banner que enlace directamente con tu página de empleo, una vacante concreta o tu sistema de seguimiento de candidaturas. Cada correo a un candidato se convierte en una invitación a postularse.Vacantes destacadas que cambian con tus prioridades
Promociona en la firma las vacantes más difíciles de cubrir. Cuando una se cierre, cambia a la siguiente prioridad mediante los banners de campaña y el cambio se aplica a todo el equipo de una sola vez.Enlaces para agendar entrevistas
Ofrece a los candidatos una vía de un solo clic para reservar una preselección o una entrevista. Incorpora tu enlace de agenda en la firma y el ir y venir para encontrar hueco desaparece de tu prospección.Pruebas de marca empleadora y cultura
Muestra el testimonio de un empleado, un enlace a tu página de cultura o un sello de «Best Places to Work». Los candidatos perciben cómo es trabajar contigo en el mismo mensaje en el que les presentas la vacante.Datos personales del reclutador, rellenados por ti
La firma de cada reclutador incluye automáticamente su nombre, cargo, teléfono, foto y enlace de reserva. Los Smartfields los extraen de tu directorio o HRIS, así los datos de contacto se mantienen correctos sin que nadie edite una plantilla.¿Cómo mantengo las vacantes adecuadas a la vista de los candidatos?
Tu prospección ya llega a la audiencia adecuada. Scribe se asegura de que el contenido de cada firma refleje lo que estás contratando esta semana.Rota según la prioridad de contratación
¿Impulsas vacantes de ingeniería este trimestre? Destácalas. ¿Pasas a contratación comercial el mes que viene? Actualiza el banner una vez y cambia al instante en la firma de cada reclutador.Segmenta por equipo o región
Asigna distintos banners según el área de enfoque. Los técnicos de selección pueden destacar vacantes de ingeniería, mientras que los responsables de campus resaltan prácticas y programas para recién titulados — cada equipo muestra los puestos más relevantes.Descubre qué responden los candidatos
El panel de analíticas muestra los clics y la interacción por banner y por reclutador. Puedes saber qué puestos, qué mensajes sobre cultura y qué reclutadores generan más tráfico hacia tu página de empleo, y reforzar lo que funciona.Configúralo en menos de un día
Poner en marcha las firmas de tu equipo de selección lleva menos de un día. Una vez configurado, funciona por sí solo.Conecta tu proveedor de correo electrónico
Enlaza Scribe con tu entorno de Google Workspace o Microsoft 365. Este paso único permite a Scribe desplegar y gestionar las firmas en todo el equipo. Se admiten instalaciones del lado del cliente y del lado del servidor (consulta la visión general de integraciones).
Diseña la plantilla de firma
Usa el editor visual para crear una plantilla acorde con tu marca, con tu logotipo, colores, enlaces a redes sociales y una llamada a la acción del tipo «estamos contratando». Añade Smartfields para que el nombre, cargo, teléfono y foto de cada reclutador se rellenen automáticamente.
Añade tu primer banner de campaña
Crea un banner de campaña para una vacante abierta, tu página de empleo o un aspecto destacado de la cultura. Parte de una plantilla o diseña el tuyo, y define la llamada a la acción y la URL de destino.
Sincroniza tu equipo de selección
Scribe importa a los reclutadores desde el directorio de tu proveedor, asocia a cada uno con la plantilla adecuada y rellena sus datos. Las nuevas incorporaciones al equipo se detectan en sincronizaciones posteriores.
Sin tickets a IT para actualizar un banner
Las prioridades de contratación cambian de una semana a otra, y esperar a que IT cambie un banner cada vez que se abre o se cierra una vacante no es viable. Tras la conexión inicial (que IT gestiona una sola vez), tu responsable de selección o de talent brand lo gestiona todo desde Scribe.Cambia los banners por tu cuenta
Cambia una vacante destacada, actualiza un enlace a la página de empleo o rota contenido sobre cultura directamente en Scribe. Los cambios se despliegan al instante en todo el equipo.Los nuevos reclutadores se incorporan automáticamente
Cuando alguien se une al equipo en el directorio de tu proveedor, la siguiente sincronización despliega su firma sin trabajo adicional.Los datos siempre al día
Cuando un reclutador cambia de puesto o de cargo, su firma se actualiza mediante Directory Sync o con una rápida edición de Smartfield.Ideas de banners para equipos de selección
¿No sabes qué destacar? Algunos puntos de partida:- Vacantes prioritarias. Enlaza un banner directamente a la oferta de empleo o a la página de candidatura de tus vacantes más urgentes.
- Página de empleo permanente. Un botón fijo de «Ver vacantes» o «Únete a nuestro equipo» genera tráfico constante a tu página de empleo.
- Agenda de entrevistas. Un enlace «Reservar una llamada» para que los candidatos elijan hueco sin intercambiar correos.
- Testimonios de empleados. Una cita rotativa de un miembro actual del equipo sobre trabajar en tu empresa.
- Premios y valoraciones. Un sello «Best Places to Work», una valoración en Glassdoor o un reconocimiento del sector para reforzar la credibilidad.
- Ferias y eventos de selección. Promociona los próximos eventos de selección y webinars para impulsar las inscripciones a través de la comunicación diaria.
- Solicitudes de recomendación. Un banner «¿Conoces a alguien?» que apunte a vuestro programa de recomendaciones.
Qué ganan los equipos de selección con Scribe
- Un canal de captación en cada correo. Cada firma dirige a los candidatos hacia las vacantes, tu página de empleo o un enlace de agendamiento.
- Actualizaciones instantáneas. ¿Una nueva vacante prioritaria? Cámbiala una vez y aparece para todos los reclutadores al momento, sin tickets.
- Visibilidad real. Mide clics, impresiones e interacciones por campaña, equipo o reclutador individual.
- Una marca empleadora coherente. Cada reclutador envía una firma cuidada y alineada con la marca, sin logotipos desactualizados ni datos incompletos.
- Cero mantenimiento para los reclutadores. Las firmas se despliegan y se actualizan automáticamente: el equipo solo se ocupa de enviar correos.
- Se ve bien en todas partes. Gmail, Outlook (web, escritorio, móvil), Apple Mail, iOS y Android muestran la firma correctamente.
Casos de uso relacionados
- Firmas de correo electrónico para equipos de RR. HH.
- Firmas de correo electrónico para equipos de marketing