No. Con Scribe, tus miembros del equipo no tienen que hacer nada para que se instale o actualice su firma de correo electrónico. Todo se gestiona de forma centralizada desde tu equipo de marketing o de IT.
Scribe utiliza integraciones en la nube con Google Workspace y Microsoft 365 para desplegar las firmas de correo electrónico directamente en los clientes de correo de tus miembros del equipo. No necesitan copiar y pegar HTML, seguir un tutorial ni modificar ningún ajuste. En la mayoría de los casos, ni siquiera notarán que Scribe está funcionando.
Esta es una de las diferencias clave entre Scribe y la gestión manual de firmas de correo electrónico, y una de las principales razones por las que las empresas se pasan a una solución centralizada.
Cómo se suelen instalar las firmas de correo electrónico sin Scribe
Sin una herramienta centralizada, instalar firmas de correo electrónico en todo un equipo suele desarrollarse así:
- Alguien diseña la firma internamente o contrata a un diseñador
- El diseño se codifica en HTML para hacerlo compatible con los clientes de correo
- Se envía un tutorial a cada miembro del equipo explicando cómo pegar el HTML en los ajustes de su cliente de correo
- IT o marketing dedican tiempo a hacer seguimiento de quienes no han completado la instalación
- No hay forma fiable de verificar quién ha instalado la firma correcta y quién no
Este proceso debe repetirse cada vez que se actualiza la firma, ya sea por una nueva campaña, un cambio de marca o un simple cambio de número de teléfono. Para empresas con más de 100 empleados, se vuelve rápidamente inmanejable.
Cómo gestiona Scribe la instalación de firmas de correo electrónico
Con Scribe, todo el proceso está automatizado:
- Marketing e IT gestionan las firmas de correo electrónico desde una única plataforma
- Las firmas se instalan y actualizan en todo el equipo con un solo clic
- Los miembros del equipo no tienen que hacer nada: ni correos, ni tutoriales, ni pasos manuales
Una vez configurada la integración de Scribe (un proceso único de 10 minutos a cargo de IT), Marketing puede desplegar y actualizar las firmas de forma autónoma en cualquier momento. Los cambios se aplican de inmediato en todos los clientes de correo conectados.
Scribe es compatible con Google Workspace y Microsoft 365. Las firmas se despliegan en el servidor, lo que significa que funcionan en escritorio, móvil y web, sin requerir ninguna acción por parte de los miembros del equipo.
