Langsung ke konten utama
Sinkronkan direktori Microsoft Entra ID Anda dengan Scribe untuk mengimpor rekan tim, unit organisasi, dan grup. Setelah terhubung, Scribe otomatis tetap sinkron dengan direktori Anda. Ketika rekan tim bergabung, keluar, atau berganti peran, tanda tangan mereka akan diperbarui sesuai perubahan tersebut.
Kartu integrasi Microsoft Entra ID di halaman Scribe Settings Integrations

​
Prasyarat

  • Peran Global Admin di Microsoft Entra ID
  • Langganan Microsoft 365 yang aktif
Hanya Global Admin yang dapat mengotorisasi koneksi antara Scribe dan Microsoft Entra ID. Jika Anda tidak memiliki peran ini, Scribe akan meminta Anda untuk mengundang Global Admin guna menyelesaikan langkah ini.

​
Langkah 1: Mulai integrasi

Buka Settings → Integrations dan klik Connect pada kartu Microsoft Entra ID. Modal akan muncul dengan ringkasan langkah penyiapan:
  1. Hubungkan Entra ID
  2. Pilih akun
  3. Setujui scope
  4. Pilih rekan tim
Klik Connect Entra ID untuk memulai.
Modal Connect Entra ID yang menampilkan empat langkah penyiapan sebelum otorisasi

​
Langkah 2: Pilih akun Microsoft Anda

Jendela login Microsoft akan muncul. Pilih akun yang terkait dengan tenant Microsoft 365 organisasi Anda.
Jendela pemilih akun Microsoft untuk memilih akun tenant organisasi
Pastikan Anda login dengan akun yang memiliki peran Global Admin. Jika Anda login dengan akun non-admin, otorisasi akan gagal.

​
Langkah 3: Setujui izin

Microsoft akan menampilkan layar persetujuan “Permissions requested” yang mencantumkan scope yang dibutuhkan Scribe untuk membaca direktori Anda. Izin ini memungkinkan Scribe untuk:
  • Membaca struktur organisasi Anda (pengguna, grup, departemen)
  • Menerapkan tanda tangan ke orang yang tepat secara otomatis
  • Memperbarui tanda tangan saat direktori Anda berubah
Tinjau izin tersebut dan klik Accept.
Layar persetujuan Microsoft permissions requested yang mencantumkan scope direktori read-only Scribe
Scribe hanya meminta akses read-only ke direktori Anda. Tidak ada data yang diubah di Entra ID Anda. Scribe sudah memenuhi SOC 2 Type II. Pelajari lebih lanjut tentang praktik keamanan kami.

​
Langkah 4: Pilih rekan tim untuk disinkronkan

Setelah otorisasi, modal Synchronize Teammates akan muncul. Ada tiga cara untuk memilih rekan tim yang akan diimpor:

​
Tab Teammates

Telusuri dan pilih masing-masing rekan tim dari direktori Anda. Gunakan Select all untuk mengimpor semua orang, atau pilih orang tertentu.

​
Tab Units

Pilih seluruh unit organisasi untuk mengimpor semua rekan tim di dalamnya sekaligus. Ini berguna untuk organisasi besar saat Anda ingin menyinkronkan departemen tertentu.

​
Tab Groups

Pilih grup dari direktori Entra ID Anda. Gunakan filter dropdown untuk mempersempit berdasarkan jenis grup:
  • Microsoft 365 groups
  • Email Enabled Security Groups
  • Security Groups
  • Distribution Groups
Filter ini membantu Anda menemukan grup yang tepat dengan cepat saat direktori Anda berisi banyak grup dengan jenis berbeda.
Modal Synchronize Teammates dengan tab Teammates, Units, dan Groups serta filter jenis grup

​
Opsi impor

Di bagian bawah layar pemilihan, Anda akan menemukan dua opsi tambahan:
  • Impor alias email: Impor alias dari seluruh domain Anda yang terverifikasi. Klik jumlah domain untuk mengatur domain mana saja yang disertakan.
  • Impor shared mailbox: Impor shared mailbox dari tenant Microsoft 365 Anda agar Anda juga dapat menetapkan tanda tangan untuk shared mailbox tersebut.
Kedua opsi diaktifkan secara default.

​
Langkah 5: Selesaikan sinkronisasi

Setelah Anda memilih rekan tim, klik Synchronize. Scribe akan mengimpor rekan tim yang dipilih beserta informasinya. Selanjutnya, setiap perubahan di direktori Entra ID Anda (karyawan baru, karyawan keluar, perubahan peran) akan otomatis tersinkronisasi ke Scribe sesuai preferensi sinkronisasi otomatis Anda.

​
Pengaturan sinkronisasi otomatis

Secara default, Scribe otomatis menyinkronkan rekan tim baru yang ditambahkan ke direktori Entra ID Anda. Anda dapat menyesuaikan perilaku ini per unit atau grup:
  • Rekan tim: Aktifkan atau nonaktifkan sinkronisasi otomatis untuk semua rekan tim mendatang yang tidak ditetapkan ke unit atau grup tertentu
  • Unit: Aktifkan atau nonaktifkan sinkronisasi otomatis per unit organisasi
  • Grup: Aktifkan atau nonaktifkan sinkronisasi otomatis per grup
Anda dapat mengubah pengaturan ini kapan saja dari Settings → Integrations → Microsoft Entra ID.

​
Pemecahan masalah

Saya tidak memiliki peran Global Admin Minta administrator TI Anda untuk menyelesaikan koneksi sendiri, atau memberikan peran Global Admin kepada Anda untuk sementara. Scribe dapat mengirimkan email undangan kepada admin Anda atas nama Anda. Layar persetujuan izin menampilkan kesalahan Pastikan Anda masuk ke akun Microsoft yang benar dengan hak Global Admin. Jika organisasi Anda memiliki kebijakan conditional access, periksa apakah kebijakan tersebut mengizinkan persetujuan aplikasi pihak ketiga. Rekan tim hilang setelah sinkronisasi Pastikan rekan tim yang hilang termasuk dalam unit atau grup yang Anda pilih. Anda dapat kembali ke Pengaturan → Integrasi → Microsoft Entra ID kapan saja untuk menyesuaikan pilihan Anda.