Buat tanda tangan
Untuk membuat tanda tangan baru, klik + Create New → Create Signature di pojok kanan atas halaman Signatures.
Modal pembuatan memberikan dua opsi:
- Mulai dari templat: Pilih tanda tangan yang sudah dirancang dari pustaka templat dan sesuaikan di editor
- Duplikat tanda tangan yang ada: Pilih tanda tangan yang sudah ada di ruang kerja Anda untuk dijadikan titik awal
Beri nama tanda tangan Anda (antara 2 dan 20 karakter). Pratinjau langsung muncul di sisi kanan modal sehingga Anda dapat melihat apa yang dipilih sebelum membuatnya.
Klik Buat Tanda Tangan untuk membuka tanda tangan, lalu sesuaikan desain, tetapkan rekan tim, hubungkan integrasi, dan kelola pemasangan.
[tangkapan layar: Modal Create Signature dengan templat terpilih dan pratinjau]
Menggandakan tanda tangan yang sudah ada adalah cara tercepat untuk membuat variasi, misalnya tanda tangan berbeda per departemen atau negara dengan tata letak sama tetapi branding berbeda.
Buat folder
Untuk membuat folder, klik + Create New → Create Folder di pojok kanan atas.
Masukkan nama folder (antara 2 dan 20 karakter) dan klik Save. Folder membantu Anda mengatur tanda tangan berdasarkan departemen, merek, negara, atau pengelompokan lain yang sesuai untuk tim Anda.
Atur tanda tangan ke dalam folder
Anda dapat memindahkan tanda tangan ke folder menggunakan menu ⋯ pada kartu tanda tangan dan memilih Move to. Anda juga dapat menyeret dan melepaskan kartu tanda tangan langsung ke folder.
Klik folder untuk melihat tanda tangan di dalamnya, dan gunakan navigasi breadcrumb di bagian atas untuk kembali ke daftar utama.
Edit tanda tangan
Klik menu ⋯ pada kartu tanda tangan mana pun dan pilih Edit untuk membuka tanda tangan di editor. Setiap perubahan desain yang Anda buat otomatis diteruskan ke tanda tangan terpasang milik semua rekan tim setelah Anda menerbitkan, tanpa perlu pemasangan ulang.
Duplikat tanda tangan
Klik menu ⋯ pada kartu tanda tangan mana pun dan pilih Duplicate. Salinan tanda tangan dibuat di lokasi yang sama (root atau folder) dengan nama yang diberi tambahan “(Copy)”.
Hapus tanda tangan
Klik menu ⋯ pada kartu tanda tangan mana pun dan pilih Delete. Tindakan ini menghapus tanda tangan dari ruang kerja Anda secara permanen.
Menghapus tanda tangan yang sedang terpasang tidak akan otomatis menghapusnya dari klien email rekan tim Anda. Anda perlu mencopot pemasangan tanda tangan terlebih dahulu atau memasang tanda tangan lain sebagai gantinya.
Edit folder
Klik menu ⋯ pada kartu folder mana pun dan pilih Edit untuk mengganti namanya.
Hapus folder
Klik menu ⋯ pada kartu folder mana pun dan pilih Delete. Folder hanya dapat dihapus setelah kosong, jadi pindahkan atau hapus dulu tanda tangan di dalamnya.
Artikel terkait
