Langsung ke konten utama
Setelah tanda tangan dirancang, rekan tim ditetapkan, dan integrasi terhubung, Anda siap untuk memasang. Scribe menyediakan dua cara untuk menerapkan tanda tangan ke tim Anda.

​
Pasang semua tanda tangan sekaligus

Klik tombol Install Signatures di pojok kanan atas halaman Signatures. Tindakan ini membuka modal pemasangan yang menampilkan setiap tanda tangan di ruang kerja Anda beserta statusnya saat ini. Untuk setiap tanda tangan, Anda dapat melihat:
  • Nama tanda tangan dan jumlah rekan tim yang ditetapkan
  • Status: Terpasang, Sebagian terpasang, Belum terpasang, Tertunda, atau Gagal
  • Integrasi: Integrasi yang terhubung (misalnya Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail)
  • Terakhir dipasang: Kapan tanda tangan terakhir di-deploy
  • Tindakan: Pasang atau copot tanda tangan secara individual
Pilih satu atau beberapa tanda tangan menggunakan kotak centang, lalu klik Install X signatures di bagian bawah untuk menerapkan semuanya sekaligus.
Modal Install Signatures menampilkan semua tanda tangan dengan kolom status dan integrasi
Jika belum ada integrasi yang terhubung, modal akan meminta Anda menghubungkannya terlebih dahulu sebelum dapat memasang. Klik Connect Integration untuk menyiapkannya.

​
Pasang satu tanda tangan dalam satu waktu

Klik kartu tanda tangan mana pun untuk membuka halaman ikhtisarnya. Dari sana, panel Setup di sebelah kanan memandu Anda melalui langkah-langkahnya:
  1. Publish signature updates: Pastikan perubahan desain terbaru Anda sudah diterbitkan
  2. Assign teammates: Pilih rekan tim yang akan menggunakan tanda tangan ini
  3. Connect an integration: Aktifkan pemasangan otomatis
Setelah semua langkah selesai, Anda dapat memasang tanda tangan langsung dari halaman ini.
Halaman ikhtisar tanda tangan dengan panel Setup yang menampilkan tiga langkah terpandu
Pendekatan ini berguna ketika Anda menyiapkan tanda tangan baru dan ingin menjalani seluruh alur kerja langkah demi langkah, alih-alih memasang secara massal dari halaman utama.
Halaman ikhtisar tanda tangan tunggal dengan tombol pasang yang siap digunakan

​
Beri tahu rekan tim

Di bagian bawah modal Install Signatures, Anda dapat mencentang “Notify teammates via email about their new signature” untuk secara otomatis mengirim email kepada rekan tim Anda agar mereka mengetahui bahwa tanda tangan mereka telah diperbarui. Email tersebut mencakup pratinjau tanda tangan baru mereka, nama admin yang menerapkannya, dan klien email mana yang berlaku. Email ini juga meyakinkan mereka bahwa tidak ada tindakan yang perlu dilakukan dari pihak mereka. Tanda tangan akan muncul secara otomatis saat mereka menyusun email berikutnya. Ini menghemat upaya Anda untuk memberi tahu tim secara manual melalui Slack, Teams, atau email setiap kali Anda meluncurkan pembaruan tanda tangan.
Modal pemasangan dengan kotak centang notify teammates via email di bagian bawah

​
Status pemasangan

Tabel status instalasi dengan kondisi Terpasang, Terpasang sebagian, dan Gagal

​
Mencopot pemasangan tanda tangan

Dari modal Install Signatures, klik tombol ✕ di samping tanda tangan mana pun untuk mencopotnya dari klien email rekan tim Anda.
Modal Install Signatures dengan tombol X untuk mencopot pemasangan di samping tanda tangan
Setelah pemasangan awal, perubahan desain apa pun yang Anda terbitkan secara otomatis dikirim ke rekan tim Anda, jadi Anda tidak perlu memasang ulang. Modal Install Signatures terutama untuk penerapan pertama, menambahkan rekan tim baru, atau mengatasi pemasangan yang gagal.

​
Artikel terkait