Scribe terintegrasi dengan penyedia email, direktori, HRIS, dan alat bisnis Anda untuk mengotomatiskan setiap aspek pengelolaan tanda tangan email. Alih-alih memperbarui tanda tangan secara manual atau mengumpulkan informasi karyawan, integrasi menjaga semuanya tetap tersinkronisasi secara otomatis.
Ada tiga jenis integrasi di Scribe, masing-masing dengan tujuan yang berbeda.
Integrasi tanda tangan
Integrasi tanda tangan menghubungkan Scribe ke penyedia email Anda untuk menerapkan dan memperbarui tanda tangan di seluruh organisasi. Tergantung penyedia email Anda, tersedia tiga metode penerapan.
Otomatis - Sisi klien
Admin mengaktifkan integrasi dan memasang tanda tangan untuk semua rekan tim. Email tetap berada di penyedia email Anda, jadi tidak pernah dialihkan melalui server eksternal.
Otomatis - Sisi server
Penyiapan oleh admin untuk semua rekan tim. Satu integrasi untuk semua klien email dan perangkat. Email dialihkan melalui Scribe untuk pemrosesan tanda tangan.
Sisi server adalah fitur lanjutan. Dukungan TI diperlukan untuk menyiapkan integrasi ini.
- Pengguna tidak melihat tanda tangan saat menyusun email.
- Email Anda diproses melalui server aman Scribe untuk memasang tanda tangan. Scribe tidak dapat membaca atau mengedit email Anda.
- Anda dapat menggabungkan integrasi sisi klien dan sisi server. Jika keduanya terhubung, Scribe akan memilih sisi klien secara default agar pengguna dapat melihat tanda tangan saat menyusun email.
Manual
Setiap rekan tim mengaktifkan integrasi dan memasang tanda tangannya sendiri. Email tetap berada di penyedia email Anda.
Tidak yakin metode mana yang harus dipilih? Client Side direkomendasikan untuk sebagian besar tim. Metode ini memberi Anda kendali terpusat dengan penerapan satu klik, rekan tim dapat melihat tanda tangan mereka saat menyusun email, dan email tidak pernah keluar dari penyedia Anda.
Integrasi rekan tim
Integrasi rekan tim menyinkronkan direktori organisasi Anda dengan Scribe sehingga informasi rekan tim selalu mutakhir secara otomatis. Saat seseorang bergabung, keluar, atau berganti peran di direktori Anda, Scribe mencerminkan perubahan tersebut tanpa pembaruan manual.
Integrasi Smartfield
Integrasi Smartfield mengisi otomatis kolom tanda tangan rekan tim Anda menggunakan data dari alat bisnis yang sudah Anda gunakan. Alih-alih memasukkan nomor telepon, jabatan, atau tautan kalender secara manual untuk setiap rekan tim, Scribe menarik informasi ini langsung dari sumbernya.
HRIS
Isi otomatis tanda tangan rekan tim Anda menggunakan HRIS sebagai sumber data.
Sistem Telepon Bisnis
Isi otomatis tanda tangan rekan tim Anda menggunakan sistem telepon bisnis sebagai sumber data.
Kalender
Isi otomatis tanda tangan rekan tim Anda menggunakan sistem kalender sebagai sumber data.
Sales Execution
Isi otomatis tanda tangan rekan tim Anda menggunakan sistem sales execution sebagai sumber data.
