Det beror på organisationens storlek. I de flesta fall behöver bara en eller två avdelningar involveras, och tidsåtgången för var och en är minimal.
Små och medelstora företag (5 till 50 anställda)
För mindre team kan vanligtvis en enda person sköta hela uppsättningen. Det är oftast någon från marknadsavdelningen eller en företagsgrundare som har administratörsbehörighet till e-postleverantören (Google Workspace eller Microsoft 365).
Eftersom de har behörighet att ansluta integrationer, synkronisera teamets directory och designa signaturer behövs ingen samordning med andra avdelningar.
Medelstora företag och storföretag (50 till 5 000+ anställda)
För större organisationer delas uppsättningen vanligtvis mellan marknad och IT:
| Avdelning | Roll i uppsättningen | Tidsåtgång |
|---|
| IT | Ansluter e-postleverantören, installerar Scribe-integrationen, konfigurerar den anpassade avsändardomänen. Detta är en engångsuppsättning. | ~10 minuter |
| Marknad | Designar signaturmallarna, tilldelar signaturer till teammedlemmar och rullar ut dem i hela företaget. | ~15 till 20 minuter |
Efter installationen
När den första konfigurationen är klar driver marknadsavdelningen Scribe på egen hand. IT behöver inte vara inblandat för löpande signaturuppdateringar, kampanjändringar eller onboarding av nyanställda. Scribe synkroniserar din directory automatiskt och marknadsavdelningen kan rulla ut ändringar med ett klick.
Den här arbetsfördelningen är ett av huvudskälen till att team byter till Scribe: IT gör en engångsinstallation på 10 minuter, och marknadsavdelningen sköter resten därifrån, utan beroenden och utan fördröjningar.
