Nej. Med Scribe behöver dina teammedlemmar inte göra någonting för att få sin e-postsignatur installerad eller uppdaterad. Allt hanteras centralt av ditt marknads- eller IT-team.
Scribe använder molnbaserade integrationer med Google Workspace och Microsoft 365 för att rulla ut e-postsignaturer direkt till dina teammedlemmars e-postklienter. De behöver inte kopiera och klistra in HTML, följa en guide eller ändra några inställningar. I de flesta fall märker de inte ens att Scribe körs.
Det här är en av de viktigaste skillnaderna mellan Scribe och manuell signaturhantering, och en av huvudanledningarna till att företag byter till en centraliserad lösning.
Så installeras e-postsignaturer vanligtvis utan Scribe
Utan ett centralt verktyg ser installationen av e-postsignaturer i ett team oftast ut så här:
- Någon designar signaturen internt eller anlitar en formgivare
- Designen kodas i HTML för att fungera i e-postklienter
- En guide skickas till varje teammedlem med instruktioner för hur HTML-koden klistras in i e-postklientens inställningar
- IT eller marknad lägger tid på att påminna de teammedlemmar som inte har slutfört installationen
- Det finns inget tillförlitligt sätt att kontrollera vem som har installerat rätt signatur och vem som inte har det
Den här processen måste upprepas varje gång signaturen uppdateras — för en ny kampanj, en rebranding eller bara ett ändrat telefonnummer. För företag med över 100 anställda blir det snabbt ohanterligt.
Så hanterar Scribe installation av e-postsignaturer
Med Scribe är hela processen automatiserad:
- Marknad och IT hanterar e-postsignaturer från en enda plattform
- Signaturer installeras och uppdateras för hela ditt team med ett klick
- Dina teammedlemmar behöver inte göra något: inget mejl, ingen guide, inga manuella steg
När Scribes integration är konfigurerad (en engångsprocess på 10 minuter som IT sköter) kan marknad distribuera och uppdatera signaturer på egen hand när som helst. Ändringar träder i kraft omedelbart i alla anslutna e-postklienter.
Scribe har stöd för Google Workspace och Microsoft 365. Signaturer distribueras på serversidan, vilket innebär att de fungerar på dator, mobil och webb utan att dina teammedlemmar behöver göra något.
