Behöver teammedlemmar installera sin egen e-postsignatur?

Nej. Med Scribe behöver dina teammedlemmar inte göra någonting för att få sin e-postsignatur installerad eller uppdaterad. Allt hanteras centralt av ditt marknads- eller IT-team. Scribe använder molnbaserade integrationer med Google Workspace, Microsoft 365 och Zoho Mail för att distribuera e-postsignaturer direkt till dina teammedlemmars e-postklienter. De behöver inte kopiera och klistra in HTML, följa en handledning eller ändra några inställningar. I de flesta fall märker de inte ens att Scribe körs. Det här är en av de viktigaste skillnaderna mellan Scribe och manuell signaturhantering, och en av huvudanledningarna till att företag byter till en centraliserad lösning.

​

Så installeras e-postsignaturer vanligtvis utan Scribe

Utan ett centralt verktyg ser installationen av e-postsignaturer i ett team oftast ut så här:

1. Någon designar signaturen internt eller anlitar en formgivare
2. Designen kodas i HTML för att fungera i e-postklienter
3. En guide skickas till varje teammedlem med instruktioner för hur HTML-koden klistras in i e-postklientens inställningar
4. IT eller marknad lägger tid på att påminna de teammedlemmar som inte har slutfört installationen
5. Det finns inget tillförlitligt sätt att kontrollera vem som har installerat rätt signatur och vem som inte har det

Den här processen måste upprepas varje gång signaturen uppdateras, för en ny kampanj, en rebranding eller bara ett ändrat telefonnummer. För företag med över 100 anställda blir det snabbt ohanterligt.

​

Så hanterar Scribe installation av e-postsignaturer

Med Scribe är hela processen automatiserad:

1. Marknad och IT hanterar e-postsignaturer från en enda plattform
2. Signaturer installeras och uppdateras i hela ditt team med ett klick
3. Teammedlemmarna behöver inte göra något: inget e-postmeddelande, ingen guide, inga manuella steg

När Scribes integration är konfigurerad (en engångsprocess på 10 minuter som IT sköter) kan marknad distribuera och uppdatera signaturer på egen hand när som helst. Ändringar träder i kraft omedelbart i alla anslutna e-postklienter.

​

Relaterade artiklar

• Hur lång tid tar det att konfigurera Scribe?: engångskonfigurationen bakom den automatiska utrullningen.
• Fungerar Scribes e-postsignaturer på mobilen?: hur klientsidan och serversidan påverkar mobilen.
• Vad händer om mina teammedlemmar redigerar sin signatur manuellt?: så håller Scribe signaturerna enhetliga.