Scribe integreras med din e-postleverantör, directory, HRIS och dina affärsverktyg för att automatisera varje del av e-postsignaturhanteringen. I stället för att uppdatera signaturer manuellt eller samla in medarbetarinformation håller integrationerna allt synkat automatiskt.
Det finns tre typer av integrationer i Scribe, var och en med olika syfte.
Vill du hellre hantera signaturer och integrationer genom att chatta med en AI-assistent? Anslut Scribe MCP-servern till Claude, ChatGPT, Cursor med flera. Signaturintegrationer
Signaturintegrationer ansluter Scribe till din e-postleverantör för att distribuera och uppdatera signaturer i hela organisationen. Beroende på din e-postleverantör kan du välja mellan tre distributionsmetoder.
Automatiserad – klientsida
Administratören aktiverar integrationen och installerar signaturer för alla teammedlemmar. E-postmeddelanden stannar hos din e-postleverantör och dirigeras aldrig via externa servrar.
Automatiserad – serversida
Administratörsinstallation för alla teammedlemmar. En integration för alla e-postklienter och enheter. E-postmeddelanden dirigeras via Scribe för signaturbearbetning.
Serversida är en avancerad funktion. IT-support krävs för att konfigurera den här integrationen.
- Användarna ser inte signaturer när de skriver ett e-postmeddelande.
- Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för att installera signaturer. Scribe kan inte läsa eller redigera dina e-postmeddelanden.
- Du kan kombinera integration på klient- och serversida. Om båda är anslutna används klientsidan som standard i Scribe, så att användarna ser sina signaturer när de skriver e-postmeddelanden.
Manuell
Varje teammedlem aktiverar integrationen och installerar sin egen signatur. E-postmeddelanden stannar hos din e-postleverantör.
Osäker på vilken metod du ska välja? Client Side rekommenderas för de flesta team. Du får centraliserad kontroll med utrullning i ett klick, teammedlemmar ser sin signatur när de skriver e-post, och e-postmeddelandena lämnar aldrig din leverantör.
Integrationer för teammedlemmar
Integrationer för teammedlemmar synkroniserar organisationens directory med Scribe så att information om teammedlemmar hålls aktuell automatiskt. När någon börjar, slutar eller byter roll i ditt directory speglas ändringarna i Scribe utan manuella uppdateringar.
Smartfield-integrationer
Smartfield-integrationer fyller i dina teammedlemmars signaturfält automatiskt med data från dina befintliga affärsverktyg. I stället för att manuellt skriva in telefonnummer, jobbtitlar eller kalenderlänkar för varje teammedlem hämtar Scribe informationen direkt från källan.
HRIS
Fyll i dina teammedlemmars signaturer automatiskt med ditt HRIS som datakälla.
Fyll i dina teammedlemmars signaturer automatiskt med ditt företagstelefonisystem som datakälla.
Kalender
Fyll i dina teammedlemmars signaturer automatiskt med ditt kalendersystem som datakälla.
Säljgenomförande
Fyll i dina teammedlemmars signaturer automatiskt med ditt säljgenomförandesystem som datakälla.
