Scribe integreras med din e-postleverantör, directory, HRIS och dina affärsverktyg för att automatisera varje del av e-postsignaturhanteringen. I stället för att uppdatera signaturer manuellt eller samla in medarbetarinformation håller integrationerna allt synkat automatiskt.
Det finns tre typer av integrationer i Scribe, var och en med olika syfte.
Signaturintegrationer
Signaturintegrationer kopplar Scribe till din e-postleverantör för att distribuera och uppdatera signaturer i hela organisationen. Beroende på din e-postleverantör kan du välja mellan tre distributionsmetoder.
Automatiserad – klientsida
Administratören aktiverar integrationen och installerar signaturer för alla teammedlemmar. E-posten stannar hos din e-postleverantör och dirigeras aldrig genom externa servrar.
Automatiserad – serversida
Administratörsinstallation för alla teammedlemmar. En integration för alla e-postklienter och enheter. E-post dirigeras via Scribe för signaturbehandling.
Serversida är en avancerad funktion. IT-support krävs för att konfigurera den här integrationen.
- Användare ser inte signaturer när de skriver ett mejl.
- Dina mejl behandlas via Scribes säkra servrar för att installera signaturer. Scribe kan inte läsa eller redigera dina mejl.
- Du kan kombinera integration på klientsidan och serversidan. Om båda är anslutna använder Scribe som standard klientsidan så att användarna ser sina signaturer när de skriver mejl.
Manuell
Varje teammedlem aktiverar integrationen och installerar sin egen signatur. E-postmeddelanden stannar hos din e-postleverantör.
Osäker på vilken metod du ska välja? Client Side rekommenderas för de flesta team. Du får centraliserad kontroll med utrullning i ett klick, teammedlemmar ser sin signatur när de skriver e-post, och e-postmeddelanden lämnar aldrig din leverantör.
Teammedlemsintegrationer
Teammedlemsintegrationer synkroniserar din organisations directory med Scribe så att teammedlemsinformation hålls uppdaterad automatiskt. När någon börjar, slutar eller byter roll i ditt directory speglar Scribe ändringarna utan manuella uppdateringar.
Smartfield-integrationer
Smartfield-integrationer fyller i dina teammedlemmars signaturfält automatiskt med data från dina befintliga verksamhetsverktyg. I stället för att manuellt ange telefonnummer, jobbtitlar eller kalenderlänkar för varje teammedlem hämtar Scribe informationen direkt från källan.
HRIS
Fylla i dina teammedlemmars signaturer automatiskt med ditt HRIS som datakälla.
Fyll i dina teammedlemmars signaturer automatiskt med ditt företagstelefonisystem som datakälla.
Kalender
Fyll i dina teammedlemmars signaturer automatiskt med ditt kalendersystem som datakälla.
Säljgenomförande
Fyll i dina teammedlemmars signaturer automatiskt med ditt säljgenomförandesystem som datakälla.
