Därför är din signatur en förstklassig yta
Köpare och säljare väljer mäklare de litar på, och det förtroendet börjar byggas redan före första visningen. En signatur med ett tydligt porträtt, ditt kontor och din direktlinje signalerar till en intressent att du är ett riktigt proffs som är lätt att nå. En signatur som bara är ett platt textblock — eller ännu värre, en föråldrad signatur från en mäklarbyrå du lämnade för två byråer sedan — motarbetar dig i tysthet. Den större möjligheten är räckvidd. Mellan köparleads, säljarintressenter, samarbetande mäklare, banker, besiktningsmän och köpebrevshandläggare har en aktiv mäklare kontakt med ett brett nätverk varje vecka. En banner i din signatur visar ett objekt eller en visning för alla dem — utan ett enda extra utskick.Vad hör hemma i en mäklarsignatur
Licensnummer, korrekt visat
Många delstater kräver att mäklare och fastighetsförmedlare anger sitt licensnummer i affärskommunikation. Med Scribe smartfields lagras varje mäklares licensnummer en gång och fylls i automatiskt i signaturen, så att rätt nummer hamnar i rätt persons e-post utan misstag vid kopiering och inklistring.Porträttbild och mäklarbyråns varumärke
Fastighetsmäkleri är en bransch där det personliga mötet räknas redan innan ni träffas. En enhetlig porträttbild, byråns logotyp och varumärkesfärger får varje mäklare att framstå som en del av samma respekterade kontor i stället för en samling enskilda aktörer.De kanaler kunderna faktiskt når dig på
Direkt mobilnummer, kontorstelefon, e-post och kontorsadress. Lägg till länkar till din mäklarprofil, byråns webbplats, ditt Instagram- eller YouTube-konto där du publicerar visningar och områdesuppdateringar, och en länk till ditt aktuella utvalda objekt.Hur marknadsför jag objekt och visningar från min signatur?
Det är här Scribe gör verklig nytta för fastighetsmäklare. Med kampanjbannrar blir det visuella fältet under din signatur en roterande marknadsföringsplats som du styr:- Nytt objekt. Lyft fram en huvudbild och en länk direkt till objektsidan samma dag som det går ut på marknaden.
- Visning. Publicera datum, tid och en länk till vägbeskrivning eller anmälningsformulär, och byt sedan till nästa visning varje vecka.
- Nyligen sålt. Genomförda affärer är socialt bevis. En banner med ”Nyligen sålt” signalerar till hela ditt nätverk att du är aktiv och stänger affärer.
- Virtuella visningar. Lotsa mottagarna till din Matterport, videogenomgång eller 3D-tur så att de kan förhandsgranska en bostad innan de ens ringer.
- Marknadsuppdateringar. Dela din områdesrapport eller månadsstatistik och positionera dig som den lokala experten.
- Köpar- och säljarguider. Erbjud en kostnadsfri värdering eller köparguide som en uppmaning till handling och fånga in leads passivt.
Så fungerar Scribe för en mäklarbyrå
Bygg mallen en gång, personifiera den för alla
Designa mäklarbyråns signatur i den visuella editorn: logotyp, varumärkesfärger, layout och de friskrivningar som ditt compliance-team kräver. Smartfields fyller sedan i varje mäklares namn, porträtt, titel, direktnummer och licensnummer, så att en mall täcker hela kontoret samtidigt som varje signatur läses som personlig.Rulla ut utan att röra varje mäklares dator
Koppla Scribe till din miljö i Google Workspace eller Microsoft 365 så rullas signaturerna ut över hela byrån automatiskt. Nya mäklare har sin signatur klar samma dag som deras e-post skapas. Se alla plattformar som stöds i översikten över integrationer.Separata signaturer för olika roller
Ge köparmäklare, säljmäklare, teamledare, mäklarchefer och receptionspersonal egna mallar, var och en i linje med byråns varumärke men anpassad till vad just den rollen skickar.Uppdatera hela kontoret på sekunder
Ett nytt objekt går ut, ett pris sänks, en bostad säljs: ändra bannern en gång och alla mäklares signaturer uppdateras samtidigt. Inget memo som ber fyrtio mäklare fixa sin egen e-post.Fastighetsupplägg som Scribe hanterar
- Bostadsmäklarbyråer standardiserar varumärke, porträtt och individuella licensnummer för varje mäklare och kör samordnade bannerkampanjer för nyproduktion eller utvalda objekt.
- Kommersiella mäklarfirmor kan lyfta fram CCIM-, SIOR- eller andra titlar via Smartfields och marknadsföra ledig yta och uthyrningsmöjligheter.
- Fastighetsförvaltningsbolag håller fastighetsförvaltare, uthyrare och koordinatorer på en och samma signatur, med länkar till hyresgästportaler och lediga objekt.
- Anknutna bolåne- eller titelteam kan hanteras vid sidan av mäklarbyrån via Scribes Workspaces, så att varje varumärke hålls separat men ligger under ett gemensamt konto.
Konfigurera Scribe för ditt kontor
Starta din gratis provperiod
Registrera dig på scribe-mail.com. Den 14 dagar långa gratis provperioden kräver inget kreditkort och innehåller alla funktioner.
Bygg din mäklarmall
Utforma kontorets signatur i den visuella redigeraren med din logotyp, varumärkesfärger, en plats för porträttbild, ett fält för licensnummer, kontaktuppgifter och eventuell obligatorisk regelefterlevnadstext.
Koppla mäklaruppgifter till Smartfields
Koppla varje mäklares porträttbild, licensnummer, direktnummer, titlar och profillänk så att signaturen fylls i automatiskt.
Anslut Google Workspace eller Microsoft 365
Koppla din e-postmiljö så synkar Scribe ditt register och tilldelar rätt mall till varje mäklare.
Distribuera till varje mäklare
Rulla ut regelefterlevande signaturer med ditt varumärke över hela kontoret på en gång. Mäklarna behöver inte göra något själva.
Därför väljer mäklarbyråer Scribe
- Varje mejl marknadsför dina objekt. Visningar, nya objekt och ”Just sålt”-vinster åker med i den löpande korrespondensen.
- Licensefterlevnaden sköts automatiskt. Rätt licensnummer visas i varje mäklares mejl utan att någon behöver komma ihåg det.
- Ett enhetligt varumärke hos varje mäklare. Kontoret ser enhetligt ut oavsett hur tekniskt kunnig varje mäklare är.
- Objekten uppdateras direkt. Byt bannrar över hela kontoret i samma stund som ett objekt byter status.
- Du ser vad som fungerar. Scribes analyser visar vilka objekt och kampanjer som får flest klick, så att du vet var intresset finns.
- Mäklarna kan fokusera på försäljningen. Scribe sköter signaturer och bannrar i bakgrunden.
Relaterade användningsområden
- E-postsignaturer för säljteam: samma banner- och spårningsverktyg tillämpade på utgående prospektering, användbart om din mäklarfirma driver en inside sales-funktion eller ISA-desk.
- E-postsignaturer för marknadsteam: hur en marknadsansvarig kan behandla varje medarbetares inkorg som en samordnad marknadsföringskanal.